在文档库中创建文件夹

应用对象
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

在 SharePoint 文档库中创建文件夹是对文件进行分组和管理的一种方法。 同步时可以从设备创建文件夹,也可以从 Web 上的命令栏创建文件夹。

在 SharePoint 中创建文件夹

  1. 转到 SharePoint 网站,并在要创建新文件夹的位置打开 SharePoint 文档库。

  2. 在菜单栏上,选择“ + 新建”,然后选择 “文件夹”
    如果“+ 新建”菜单上没有“文件夹”选项,则它可能已关闭。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 文件夹 命令。

    可以使用“新建文件夹”命令将新文件夹添加到文档库。

    注意

    你的屏幕外观是否与本文中的图像不同? SharePoint 管理员可能在文档库中设置了 SharePoint 经典体验。

  3. 在“ 创建文件夹 ”对话框的“ 名称 ”框中输入文件夹名称,然后选择“ 创建”。

    可以在 SharePoint 新式体验的“创建文件夹”对话框中输入新文件夹的名称。

    注意

    若要稍后更改文件夹名称,请选择文件夹名称旁边的 ( 省略号) ,然后选择“ 重命名”。 在“ 重命名 ”对话框中更改文件夹名称,然后选择“ 更新”。 有关详细信息,请参阅 重命名文档库中的文件、文件夹或链接

    完成后,您应该会在文档库中看到新文件夹,并可以开始在其中添加文件或创建子文件夹。 若要添加新文件,请参阅在 文档库中创建新文件。 若要上传现有文件,请参阅 上传、查看和删除项目文件或文档
    新建文档库文件夹

  4. 如果在库中看不到新文件夹,请刷新浏览器。

在某些情况下,你可以考虑使用视图而不是文件夹。 可以对 视图中的文件进行筛选、分组和排序。 如果有一个大型库,则视图和文件夹的组合可能最有效。

在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中启用文件夹

文件夹默认处于打开状态,但如果文件夹处于关闭状态且你具有权限,请执行以下步骤:

  1. 打开要开始添加文件夹的库。
  2. 选择 “设置”齿轮形设置按钮 ,然后选择 “库设置”
    已选中“库设置”的“设置”菜单
  3. 选择 “高级设置”。
  4. 在“文件夹”部分,对于“ 使”新建文件夹“命令可用,请确保选择” “选项。
  5. 选择“ 确定” 并导航回库。

注意

设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项,例如命令、按钮或链接,请与管理员联系。

在 SharePoint 经典体验库中创建文件夹

  1. 转到包含要向其中添加文件夹的 SharePoint 库的 SharePoint 网站。

  2. 在“快速启动”栏上选择库的标题将其打开,或选择“设置Office 365”设置“按钮 ,然后选择”网站内容“,然后选择要向其中添加文件夹的库的标题。

    注意

    设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项,例如命令、按钮或链接,请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择 Files,然后在新组中,选择新建文件夹

    突出显示了“新建文件夹”的 SharePoint Files 功能区的图像。

    注意

    如果“ 新建文件夹 ”命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。 在功能区的 “库 ”选项卡上,选择 “库设置”,然后选择“ 高级设置”。 在“文件夹”部分,对于“ 使”新建文件夹“命令可用,请确保选中” “选项。

    注意

    若要稍后更改文件夹名称,请选择 ... (对话框中的省略号) ,然后选择“重命名”。 更改 “名称 ”框中的文件夹名称,然后选择“ 保存”。

  4. 在“ 创建文件夹 ”对话框中,在 “名称 ”字段中输入文件夹名称,然后选择“ 创建”。

    “为库创建文件夹”对话框

    可以选择邀请人员共享文件夹。

    SharePoint Online 经典模式共享对话框

    有关详细信息,请参阅 共享 SharePoint 文件或文件夹

根据您的情况,您可以考虑使用视图而不是文件夹,因为它们支持以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果有一个大型库,则视图和文件夹的组合可能最有效。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图

有关文件夹和文件的其他主题

在 SharePoint 中移动或复制文件

从 SharePoint 文档库中删除文件、文件夹或链接

在列表中创建文件夹

从列表中删除文件夹

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