在 SharePoint 文档库中创建文件夹是对文件进行分组和管理的一种方法。 可以在同步时从设备创建文件夹,也可以从 Web 上的命令栏创建文件夹。
在 SharePoint 中创建文件夹
转到 SharePoint 网站,在要创建新文件夹的位置打开 SharePoint 文档库。
在菜单栏上,选择“ + 新建”,然后选择“ 文件夹”。
如果在“+ 新建”菜单上没有“文件夹”选项,则可能会将其关闭。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 Folder 命令。
注意
你的屏幕看起来是否与本文中的图像不同? SharePoint 管理员可能在文档库上设置了 SharePoint 经典体验。
在“ 创建文件夹 ”对话框中,在“名称”框中输入文件夹 名称 ,然后选择“ 创建”。
注意
若要稍后更改文件夹名称,请选择文件夹名称旁边的 ... (省略号) ,然后选择 “重命名”。 在“ 重命名 ”对话框中更改文件夹名称,然后选择“ 更新”。 有关详细信息,请参阅 重命名文档库中的文件、文件夹或链接。
完成后,应在文档库中看到新文件夹,并且可以开始添加文件或在其中创建子文件夹。 若要添加新文件,请参阅 在文档库中创建新文件。 若要上传现有文件,请参阅 上传、查看和删除项目文件或文档。
如果在库中看不到新文件夹,请刷新浏览器。
在某些情况下,可以考虑使用视图而不是文件夹。 可以在视图中筛选、分组和排序 文件。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。
在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中打开文件夹
默认情况下,文件夹处于打开状态,但如果文件夹处于关闭状态并且你具有权限,请执行以下步骤:
- 打开要开始添加文件夹的库。
- 选择 “设置
,然后选择“ 库设置”。
- 选择“ 高级设置”。
- 在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用,请确保选择了 ”是 “选项。
- 选择“ 确定” 并导航回库。
注意
设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
在 SharePoint 经典体验库中创建文件夹
转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 库的 SharePoint 网站。
在“快速启动”栏上选择库的标题将其打开,或者选择“设置Office 365
,然后选择”网站内容“,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。注意
设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
在功能区上,选择“Files”,然后在“新建”组中,选择“新建文件夹”。
注意
如果 “新建文件夹” 命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。 在功能区的“ 库 ”选项卡上,选择“ 库设置”,然后选择“ 高级设置”。 在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用,请确保选择了” 是 “选项。
注意
若要稍后更改文件夹名称 ,请在对话框中选择“ ...” (省略号) ,然后选择“ 重命名”。 在“名称”框中更改文件夹 名称 ,然后选择“ 保存”。
在 “创建文件夹 ”对话框中,在“ 名称 ”字段中输入文件夹名称,然后选择“ 创建”。
可以选择邀请人员共享文件夹。
有关详细信息,请参阅 SharePoint 文件或文件夹。
根据你的情况,你可能会考虑使用视图而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图。
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