在列表中创建文件夹

应用对象
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企业版 Office 365 小型企业版 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft Lists

创建 视图 不足以对 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的列表应用或 Teams 中创建的列表中的内容进行分组和/或管理时,在列表中创建文件夹。 

在列表中创建文件夹类似于创建 SharePoint 库。 但在列表中,在列表所有者或具有设计权限的用户启用文件夹创建功能之前,你无法创建文件夹:

打开创建文件夹的功能

  1. 转到列表设置>高级设置>文件夹
  2. 在“ 使”新建文件夹“命令可用?下,选择 ”是“。
  3. 选择“确定”。

在列表中创建文件夹

默认情况下,使用 “新建文件夹 ”命令在 Microsoft 365 列表中创建文件夹。 但是,除非列表所有者或管理员已启用该功能,否则 “新建文件夹 ”可能不可用。

  1. 转到包含要向其中添加文件夹的列表的 SharePoint 网站。
    或者在 Microsoft Teams 中,从频道顶部的 Files 选项卡中选择更多 > 在 SharePoint 中打开

  2. 选择快速启动栏上的列表名称,或选择“设置齿轮形设置按钮,选择“网站内容”,然后选择要向其中添加文件夹的列表的标题。

    注意

    你的屏幕外观是否与此不同,并且你使用的是 SharePoint? 管理员可能在文档库中设置了 SharePoint 经典体验。 如果是,请参阅 在 SharePoint 经典体验列表中创建文件夹

  3. 在顶部工具栏中,选择“ + 新建 ”按钮,然后从下拉列表中选择 “文件夹 ”。

    + 突出显示文件夹的新下拉菜单

    注意

    如果“ + 新建 文件夹”命令未显示,则至少具有所有者或设计者权限可以将其重新打开。 选择 “设置”齿轮形设置按钮 ,选择 “列表设置”,然后选择“ 高级设置”。 在“文件夹”部分中,为“新建文件夹”命令启用选择“”。 然后,刷新屏幕,并重复此步骤。

  4. “文件夹” 对话框中,在字段中输入文件夹名称,然后选择“ 创建”。

    突出显示“创建”按钮的文件夹对话框

  • 注意

    若要更改文件夹名称,请选择省略号 ... ,然后选择“ 编辑”。 更改文件夹名称,然后单击“ 保存”。

  • (可选) 可以邀请他人共享文件夹。 有关详细信息,请参阅 编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限

提示

请考虑使用 SharePoint 视图 而不是文件夹,因为它们支持以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果列表较大,则 视图 和文件夹的组合可能最有效。 要创建视图,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

在经典体验列表中创建文件夹

要在 SharePoint 经典体验中创建文件夹,请执行以下步骤。

注意

如果“ 新建文件夹 ”命令不可用,并且你至少具有“所有者”或“设计者”权限,则可以将其重新打开。 在功能区的 “库 ”选项卡上,选择 “库设置”,然后选择“ 高级设置”。 在“文件夹”部分中,确保为“新建文件夹”命令可用选中了“”选项。

  1. 导航到包含要向其中添加文件夹的列表的 SharePoint 网站。

  2. 选择快速启动栏上的列表名称,或选择“设置Office 365”设置按钮 ,然后选择网站内容,然后选择要向其中添加文件夹的列表的标题。

    注意

    设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择 “项目” 选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择 “新建文件夹”。

    突出显示了“新建文件夹”的 SharePoint Files 功能区的图像。

    注意

    如果“ 新建文件夹 ”命令不可用,并且你至少具有“所有者”或“设计者”权限,则可以将其重新打开。 在功能区的 “列表 ”选项卡上,选择 “列表设置”,然后选择“ 高级设置”。 在“文件夹”部分中,确保为“新建文件夹”命令可用选中了“”选项。

    注意

    若要稍后更改文件夹名称,请选择省略号 ... ,选择对话框中的省略号 ... ,然后选择“ 重命名”。 更改 “名称 ”字段中的文件夹名称,然后选择“ 保存”。

  4. 在“ 创建新文件夹 ”对话框中,在“ 名称 ”字段中输入文件夹名称,然后选择“ 创建”。

    “为库创建文件夹”对话框

移动或复制文档库中的文件夹、文件或链接

将文件上载到库中

在 SharePoint 文档库中创建文件夹

从 SharePoint 列表中删除文件夹

从 SharePoint 文档库删除文件、文件夹或链接

请留下评论

本文是否有帮助? 是否缺少内容? 如果是这样,请告诉我们本页底部缺少或令人困惑的内容。 请同时告知所用 SharePoint 版本、OS 和浏览器。 我们将根据你的反馈确认是否属实,添加信息并更新本文。