Microsoft有关数据丢失防护 (DLP) 和通信合规性策略的 Teams 消息

应用对象

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数据丢失防护

数据丢失防护策略是组织保护你和组织信息的一种方法。组织可以应用 DLP 策略来防止员工在 (Microsoft Teams 频道或聊天（包括会议聊天）中发送敏感信息，例如信用卡号、社会安全号码等 ) 其中有来自组织外部的来宾或其他合作伙伴。

组织可以应用 DLP 策略来保护邮件和文档中的敏感信息。如果在消息中发送了敏感信息，则可能会根据策略类型审核或删除该消息。如果你是发件人，则可能会收到一条系统消息，其中包含通知管理员查看消息并解决问题的选项。如果你的组织允许，你也可以选择覆盖并发送邮件。

如果你的组织制定了 SharePoint 或 OneDrive for Business DLP 策略，而你尝试在 Teams 中共享包含敏感信息的文件，则组织外部的人员将无法打开该文件。

通信合规性

通信合规性策略通过检测、捕获电子邮件和 Microsoft Teams 中的不适当邮件并采取行动，帮助最大限度地降低组织中的通信风险。你的组织可能会应用通信合规性策略来帮助保护人员免受亵渎、威胁、骚扰和其他不当通信的侵害。

审阅者可以调查组织中扫描的电子邮件、Teams、Yammer 或第三方通信，并采取适当措施来确保它们符合组织的邮件标准。

设置通信合规性策略后，组织中的审阅者可以通过查看通信合规性警报并从 Teams 的视图中删除已标记的邮件来帮助进行保护。已删除的消息和内容将替换为通知，说明消息或内容已被删除以及适用于删除的策略。

已删除消息或内容的发件人还会收到删除状态的通知，并提供原始消息的内容，以用于与其删除相关的上下文。发件人还可以查看适用于邮件删除的特定策略。

注意

由于与你交互的另一个组织设置的策略，邮件也可能被删除。

从以下 IT 管理员链接详细了解通信合规性策略和邮件删除：

通信合规性策略

已删除的消息和内容

发送敏感或不适当信息时可能会收到的通知

你将收到什么	可执行的操作
此消息已标记。这意味着组织的 DLP 策略仍将发送邮件，但它已被标记为包含敏感数据。它将保持标记状态，以显示它包含敏感信息。	如果认为邮件被错误标记，请选择我该怎么办？这将打开一个表单，您可以在其中将邮件报告给管理员以供审阅。
此消息已被阻止。不允许) (替代这意味着组织的 DLP 策略已阻止显示邮件。收件人还将收到一条消息，说明您的消息内容已被阻止。	选择我可以做什么？在此处，可以将消息报告给管理员以供审阅。这不会覆盖策略。你的邮件将保持阻止状态，直到管理员审核并认为可以安全发送。
此消息已被阻止。 (覆盖允许) 这意味着组织的 DLP 策略已阻止显示邮件。收件人还将收到一条消息，说明您的消息内容已被阻止。	选择我可以做什么？如果你的组织允许你替代该策略，则可能会看到以下任何选项：重写并发送向我的管理员报告覆盖并发送并报告给我的管理员注意：在某些策略中，可能需要提供替代理由。
此消息 (不适当的内容) 被阻止由于这意味着组织的通信合规性策略已阻止显示邮件。收件人还将收到一条消息，说明您的消息内容已被阻止。	通信合规性策略阻止的邮件没有可执行的操作。阻止的消息只能由管理员替代。
预览版不可用的通知@mention 处于阻止或已标记邮件中的某人 @mentioned 将在活动源中收到其 @mention 通知，但预览不可用。例如，通知卡将显示时间戳和发件人个人资料图片。通知显示“Megan Bowen 提到了你。预览不可用。和梅根对话助手。”	无论消息是标记还是被阻止，通知都显示“已阻止”。