本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在电子邮件中创建和编辑表格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。
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选择要转换成表格的一段文本。
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若要打开“ 将文本转换为表格 ”对话框,请按 Alt+N、T、V。
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执行下列操作之一:
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如果文本使用段落作为分隔符,请按 Alt+P。
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如果文本使用逗号作为分隔符,请按 Alt+M。
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如果文本使用制表符作为分隔符,请按 Alt+T。
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按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。 表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。
将表格转换成文本
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将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。
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按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
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按 V 打开“ 将表格转换为文本 ”对话框,然后执行下列操作之一:
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如果希望文本使用段落作为分隔符,请按 P。
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如果希望文本使用逗号作为分隔符,请按 M。
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如果希望文本使用制表符作为分隔符,请按 T。
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按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。 焦点返回邮件,且文本处于选中状态。
插入表格
你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。 Outlook 插入基本网格类型表以供使用。
注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。
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撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。
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若要打开“ 插入表 ”对话框,请按 Alt+N、T、I。
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键入所需的列数。
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按 Tab 键,然后键入所需的行数。
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如果想要在以后再次使用这些维度,请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。
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若要关闭“ 插入表 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。 Outlook 将表格添加到邮件中,焦点将移动到第一行的第一列。
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若要检查表具有标题行,请按 Alt+J、T 打开“表格工具”的“设计”选项卡。
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按 Tab 键,直到听到:“已选中,标题行复选框。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“表格样式选项组框,标题行复选框,已选中。” 如果听到“未选中”,请按空格键切换标题行,否则按 Esc 键将焦点返回到表格。
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使用箭头键在表格中移动,并在单元格中键入信息。
使用内置的表格样式
创建表后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改表的外观。
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将光标置于表格中的任意位置。
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按 Alt+J、T 打开“表工具”的“设计”选项卡。
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按 S 打开“表格样式”菜单。
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使用箭头键在样式列表中移动,直到找到所需样式,例如,“网格表 1,精简”。
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若要选择所需样式,请按 Enter。 这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。
删除表格
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撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。
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按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
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若要删除整个表,请按 D、T。该表将被删除,焦点将返回到消息。
设置表格属性
使用“ 表属性 ”对话框可以为您的表提供标题和说明,使其更易于访问,或修改表格对齐方式。
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撰写邮件时,将光标放在要编辑的表格中的任何位置。
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若要打开“ 表属性 ”对话框,请按 Alt+J、L、O。
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若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式,可执行下列操作之一:
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要让表格与文本左边对齐,请按 Alt+L。
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要让表格与文本居中对齐,请按 Alt+C。
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要让表格与文本右边对齐,请按 Alt+L。
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要选择正文文本环绕表格的方式,请执行下列操作之一:
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要让文字环绕表格四边,请按 Alt+A。
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若要使表格与文本隔开,请按 Alt+N。
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若要为表格提供标题和说明,请按 Alt+T,然后按向右键,直到听到:“已选择,替换文字选项卡项。 使用 JAWS 时,将听到:“替换文字选项卡”,使用 NVDA 将听到:“可选文字选项卡项,已选中。
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按 Tab 键并键入表格标题,然后按 Tab 键输入说明。
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按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到邮件中。
在表格中添加行或列
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编写消息时,将光标放在表中要添加列或行的位置。
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按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
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执行下列操作之一:
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要在所选点上方添加行,请按 A。
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若要在所选点下方添加行,请按 B、E。
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要在所选点左侧添加列,请按 L。
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要在所选点右侧添加列,请按 R。
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菜单将关闭,且焦点返回到表格中。
另请参阅
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在电子邮件中创建和编辑表格。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。
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撰写电子邮件时,选择要转换的文本。
注意: 为了获得最佳结果,文本应使用按 Tab 键分隔的列和按 Return 键分隔的行。
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按 Control+F2。 你将听到:“菜单栏,苹果。 然后按向右键,直到听到:“格式”。
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按向下键,直到听到“插入表格”,然后按 Return。 创建表后,焦点将返回到消息正文。
插入表格
你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。 Outlook for Mac 插入基本网格类型表以供使用。
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撰写电子邮件时,将光标置于要插入新表格的位置。
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按 Control+F2。 你将听到:“菜单栏,苹果。 然后按向右键,直到听到:“格式”。
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按向下键,直到听到“插入表格”,然后按 Return。 “ 插入表 ”对话框随即打开。
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若要指定表中的列数,请按 Shift+Tab,直到听到“列数,编辑文本”,然后使用键盘输入值。
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若要指定行数,请按 Tab 键,直到听到“数字或行,编辑文本”,然后使用键盘输入值。
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若要将表格插入电子邮件中,请按 Tab 键,直到听到“确定,默认,按钮”,然后按 Return。 焦点将移动到表格的第一个单元格。
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在要移动的方向按箭头键,导航到所需的单元格。 在单元格中键入信息。 按 Tab 键移动到下一个单元格,或按 Shift+Tab 移动到上一个单元格。 如果按最后一个单元格中的 Tab 键,则会创建一个新表行。
删除表格
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请确保焦点位于要删除的表格内。
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按向右键导航到表格的最后一个单元格,然后按向右键将焦点移到表格之外。
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按 Shift+向上键选择表格的最后一行。 重复此操作,直到选择表的所有行,然后按 Backspace 删除该表。
设置表格属性
可以单独更改表属性。 例如,可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字,从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。
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请确保焦点位于要编辑的表格内。
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按 Shift+F10。 将听到:“菜单”。
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按向下键,直到听到“表属性”,然后按 Return。 此时将打开“ 表属性 ”对话框。
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“ 表属性 ”对话框有五个选项卡:
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表格
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行
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列
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单元格
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可选文字
使用向右键和向左键查找所需选项卡,然后按空格键打开该选项卡。
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按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。 例如,在“表格”选项卡上,可对整个表格定义文本对齐方式。
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若要切换到另一个选项卡,请按 Tab 键,直到再次听到当前选项卡的名称,然后使用向右键和向左键查找所需的选项卡,然后按空格键。
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若要关闭“ 表属性 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“确定,默认,按钮”,然后按空格键。 焦点将返回到步骤 1 中的表格单元格。
在表格中添加行或列
可添加更多行或列来快速扩展表格。
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确保焦点位于表格内的某个位置,然后使用箭头键在表格内导航,找到要添加新行或新列的位置。
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按 Shift+F10。 将听到:“菜单”。
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按向下键,直到听到“插入”,然后按向右键一次以展开 “插入 ”子菜单。
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在 “插入 ”子菜单中选择所需的选项:
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若要在当前行上方添加行,请按向下键,直到听到:“上方的行。
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若要在当前行下方添加行,请按向下键,直到听到:“下面的行。
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若要在当前列的左侧添加列,请按向下键,直到听到:“左侧的列。
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若要在当前列的右侧添加列,请按向下键,直到听到:“列在右侧。
若要确认选择,请按空格键。 新的空白行或列将从起始单元格的选定方向插入到表中。
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另请参阅
使用键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 网页版 在撰写 邮件时创建表格。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。
插入表格
在邮件中插入表时,可以指定列数和行数。 Outlook 网页版 插入基本网格类型表以供使用。
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撰写邮件时,将光标置于要插入新表的位置。
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按一次 Tab 键。 将听到:“格式设置选项,格式刷。 然后按向右键,直到听到“插入表格”,然后按 Enter。 此时会打开“表大小选择”对话框。
注意: 如果按 Enter 无法打开对话框,请按 SR 键+空格键关闭扫描模式,然后重试。
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若要选择表中的列数,请使用向右键和向左键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行,例如“3 乘 1 表”。
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若要选择表中的行数,请使用向下键和向上键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行,例如“3 乘 3 表”。
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完成后,若要插入表格,请按 Enter。 对话框将关闭,焦点将移动到电子邮件正文中表格的第一个单元格。
另请参阅
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