使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 PowerPoint 和屏幕阅读器中,使用键盘和屏幕阅读器在演示文稿中添加和阅读演讲者 PowerPoint 备注。 我们已使用讲述人和 JAWS 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点,并使用批注向同事提供有关其演示文稿的反馈。

注意: 

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。

  1. 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。

  2. 在要添加备注的幻灯片上,按 F6,直到听到:"幻灯片备注。"

  3. 键入备注。

  4. 若要退出“备注”窗格,请按 F6。

阅读演讲者备注

可以听到幻灯片是否具有备注并收听备注。

  1. 在" 普通" 视图中,按 F6,直到听到"缩略图"。

  2. 按向上或向下键,直到听到幻灯片的标题或编号及其在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有演讲者备注,将听到:“含备注”。

  3. 若要显示" 备注"窗格 ,请按 Alt+W、P、N。

  4. 按 F6,直到听到"幻灯片备注",然后按 SR 键+R 收听备注。

添加批注

如果(例如)正在查看他人的工作内容,可以在幻灯片上添加批注。

如果要对特定文本或对象进行批注,请首先选择它。 若要了解如何使用键盘快捷方式 PowerPoint ,请参阅使用键盘快捷方式 创建 PowerPoint 演示文稿

  1. 在幻灯片上的“普通”视图中,听到想要批注的某段文本或某个对象时,请按 Alt+R,C。此时“批注”窗格将打开。

  2. 键入批注,然后按 Enter 保存。

  3. 若要退出“批注”窗格,请按 Esc。

  4. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

阅读批注

可以听到幻灯片是否具有批注并收听批注。

  1. 在" 普通" 视图中,按 F6,直到听到"缩略图"。

  2. 按 F6 和向上或向下键,直到听到幻灯片的标题或编号及其在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有批注,将听到:“含批注”。

  3. 若要打开" 批注"窗格 ,请按 Alt+R、P、P。将听到:"幻灯片上的批注"。

    如果 "批注" 窗格已打开,请按 F6 或 Shift+F6,直到听到:"幻灯片上的批注"。

  4. 按 SR 键+向右或向左键在批注间移动。 当你访问批注时,屏幕阅读器会朗读这些批注。

  5. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

通过 适用于 macOS 的 PowerPoint 和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用键盘和语音,在演示文稿中添加和阅读演讲者备注和批注。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。 如果只添加简短备注,则可以在“普通”视图中添加演讲者备注;如果计划为每张幻灯片撰写更多备注,则可以在“备注”页中添加。

在“普通”视图中添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,按 F6 键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 为幻灯片键入演讲者备注。 完成后,若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,在“普通”视图中,按 Command+3。 将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在“备注”页上,按 Tab 键,直至听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。 然后键入演讲者备注。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

阅读演讲者备注

可以在耳机上收听笔记,然后以语音方式将其传送给观众,或者让 VoiceOver 大声朗读笔记。 创建或编辑演示文稿时,可以在“普通”视图或“备注”页面中聆听演讲者备注。 放映幻灯片时,可以使用“演示者”视图。

在“普通”视图中阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在“备注窗格”中,按 Control+Command+向右键。 将听到:"编辑文本,文本开头插入",后跟演讲者备注文本。

  3. 若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 Command+3。 将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在" 备注" 页上,按 Tab 键,直到听到:"编辑文本",后跟备注文本。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

在“演示者”视图中阅读演讲者备注

  1. 若要切换到“演示者”视图,则在“普通”视图的幻灯片上,按 Option+Return。 将听到:“演示者视图”。

  2. 在“演示者”视图中,按向左或向右键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  3. 若要阅读备注文本,请在“备注”窗格中,按 Control+Option+Shift+向下箭头。 将听到:"在编辑文本中",后跟备注文本>。 若要停止阅读,请同时按向左和向右键。

添加批注

可以在幻灯片上添加批注,例如,与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。

  1. 在要添加批注的幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上当前选项卡的名称。 然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“按审阅,已选中,选项卡”。

  2. 在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“新建批注按钮”。 然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。 焦点将移动到边距中的批注窗格。

  3. 键入批注。 完成后,若要离开批注窗格,请按 F6,直到听到要选择的项目或元素。

阅读批注

可以使用 VoiceOver 收听其他人的批注,并检查谁对演示文稿进行批注以及何时批注。

  1. 在“普通”视图中,在幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。 然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“审阅选项卡”。

  2. 在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“显示批注菜单按钮”。

  3. 若要展开“显示批注”菜单列表,请按 Control+Option+Shift+M。

  4. 在菜单列表中,按向上或向下键,直到听到“复选标记,批注窗格”或“批注窗格”。 如果听到“复选标记,批注窗格”,请按 Esc 并继续执行下一步。 如果听到“批注窗格”,请按 Control+Option+空格键。

  5. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“批注选项卡,当前位于任务窗格中的选项卡”。

  6. 在“批注”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“批注线程”。 焦点现在位于线程的第一个批注。 若要阅读批注,请按 Tab 键。 VoiceOver 将报出添加批注的时间以及批注的撰写者。

    若要移动到下一个批注线程,请按 Option+Control+Shift+向上键。 将听到:“离开批注线程”。 然后按向上或向下键,直到听到下一个线程。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint iOS 的内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,在演示文稿中添加和阅读演讲者备注。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 iPhone 触控 PowerPoint ,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

阅读演讲者备注

在 PowerPoint 中打开演示文稿时,演示文稿会在“普通”视图中打开,VoiceOver 可读取其中的演讲者备注。

  1. 要查看幻灯片是否含有演讲者备注,向右轻扫,直到抵达幻灯片缩略图窗格。 抵达缩略图窗格时如果幻灯片含有演讲者备注,VoiceOver 将报知,如:“第 1 张幻灯片,共 8 张,<幻灯片标题>,含备注”。

  2. 若要打开“备注”文本字段,向左轻扫,直到听到:“备注按钮”。 双击屏幕。

  3. 此时打开“备注”文本字段。 若要读取备注,向右轻扫,直到听到:“幻灯片备注,文本框,<幻灯片的演讲者备注>”。

  4. 要关闭“备注”字段,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,向右轻扫,直到听到:“备注,按钮”。 然后双击屏幕。 此时打开“备注”文本字段。

    注意: 如果听到“备注”,而不是“备注按钮”,说明“备注”文本字段已在 PowerPoint 中打开。

  2. 若要转到文本字段,向右轻扫,直至听到:“幻灯片备注,文本框,文本字段”。

  3. 若要开始添加备注,双击屏幕,并使用屏幕键盘键入备注。 若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。 若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  4. 用完后,若要关闭键盘,请向右轻扫,直到听到:“隐藏键盘”。 然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 PowerPoint for Android,在演示文稿中添加和朗读演讲者备注或批注。 可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。 通过批注,为同事提供有关其演示文稿的反馈。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到:“备注,按钮”。 然后双击屏幕。 此时打开“备注”文本字段。

  2. 若要转到文本字段,向右轻扫,直至听到:“幻灯片备注。”

  3. 若要开始添加备注,双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入备注。

  5. 若要在完成后关闭文本字段,向下再向左轻扫。

朗读演讲者备注

在“缩略图”视图中浏览幻灯片列表时,TalkBack 会告知你幻灯片是否有备注。 将听到幻灯片的编号和标题,后跟“有备注”。 若要朗读备注,需要在“编辑”视图中打开幻灯片。 放映幻灯片时,可以使用“演示者”视图朗读备注。

在“编辑”视图中朗读演讲者备注

  1. 若要在"编辑"视图中打开带批注 幻灯片,请在幻灯片上时双击屏幕。 将听到:“‘编辑’按钮。

  2. 双击屏幕。 此时将在“编辑”视图下打开幻灯片。

  3. 向左或向右轻扫,直至听到“‘备注’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 随即打开“备注”文本字段。 若要朗读备注,向右轻扫,直到听到:“幻灯片备注”,后跟幻灯片的演讲者备注。

  5. 要关闭“备注”字段,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

幻灯片放映时朗读演讲者备注

  1. 在“缩略图”或“编辑”视图中,向左或向右轻扫,直到听到“‘演示’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到所需幻灯片,然后双击屏幕。

  3. 若要朗读备注,向左轻扫,直到听到:“幻灯片备注”,后跟幻灯片备注。

添加批注

可以在幻灯片上添加批注,例如,与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。

  1. 在要添加批注的幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到:“新建批注,按钮”,然后双击屏幕。 随即打开“批注”文本字段。

  2. 使用屏幕键盘键入备注。

  3. 若要在完成后关闭文本字段,向下再向左轻扫。

朗读批注

在“缩略图”视图中浏览幻灯片列表时,TalkBack 会告知你幻灯片是否有批注。 将听到幻灯片的编号和标题,后跟“有批注”。 若要朗读批注,需要在“编辑”视图中打开幻灯片。

  1. 若要在"编辑"视图中打开带批注 幻灯片,请在幻灯片上时双击屏幕。 将听到:“‘编辑’按钮。

  2. 双击屏幕。 此时将在“编辑”视图下打开幻灯片。

  3. 向左轻扫,直到听到“未选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。 将听到“‘选项卡’菜单”,后跟当前所选选项卡。

  4. 若要打开选项卡菜单,请双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到:“‘前一个’按钮”,然后双击屏幕。 将打开“批注”窗格。

  7. 一直向右轻扫,逐个朗读所选幻灯片中的所有批注。

  8. 要关闭“批注”窗格,请向左或向右轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用 PowerPoint Mobile Windows 内置屏幕阅读器"讲述人"在演示文稿中添加和阅读演讲者备注,作为演示者的提醒或讨论点。 还可以阅读同事对演示文稿的评论。

注意: 

本主题内容

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 编辑幻灯片时 PowerPoint Mobile ,向右轻扫,直到听到"备注",然后双击屏幕。 " 备注"窗格 随即打开。

  2. 若要移动到" 备注" 窗格,请向左轻扫,直到听到"幻灯片备注",然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 若要在 完成后关闭 "备注"窗格,请向左轻扫,直至听到"关闭",然后双击屏幕。

朗读演讲者备注

可以收听已添加到幻灯片的备注。

  1. 编辑幻灯片时 PowerPoint Mobile ,向右轻扫,直到听到:"备注",然后双击屏幕。 " 备注"窗格 随即打开。

  2. 若要移动到" 备注" 窗格,请向左轻扫,直到听到"幻灯片备注",然后双击屏幕。

  3. 若要朗读备注,请用三根手指向下轻扫。

  4. 若要在 完成后关闭 "备注"窗格,请向左轻扫,直至听到"关闭",然后双击屏幕。

阅读批注

您可以阅读其他人在演示文稿中留下的评论。 若要向演示文稿添加批注,请切换到完整桌面版本的 PowerPoint 或使用 PowerPoint 网页版 。

  1. 编辑幻灯片时,向右轻扫,直到听到"更多选项",然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到"选项卡选择器",后跟当前选定的选项卡,例如"主页"。

  3. 若要打开选项卡菜单,请双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"审阅",然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到"下一步",然后双击屏幕。

  6. 向左轻扫,从最新批注开始,一个一个地阅读所选幻灯片的所有批注。

  7. 若要关闭 "批注" 窗格,请向左或向右轻扫,直到听到"关闭",然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用 PowerPoint 网页版 和屏幕阅读器在演示文稿中添加和阅读演讲者备注或批注。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何使用演讲者备注、为演示者添加提醒或讨论点,以及使用批注向同事提供有关其演示文稿的反馈。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。

  1. 若要显示" 备注"窗格 ,在" 普通" 视图中,按 Alt+Windows 徽标键、W、P、N。

  2. 在要添加备注的幻灯片上,按 Ctrl+F6,直到听到:"幻灯片备注。"

  3. 键入备注。

  4. 若要退出" 备注"窗格 ,请按 Ctrl+F6。

朗读演讲者备注

可以听到幻灯片是否具有备注并收听备注。

  1. 在" 普通 "视图中,按 Ctrl+F6,直到听到幻灯片编号及其在幻灯片列表中的位置。

  2. 按向上或向下键浏览幻灯片列表。 如果幻灯片上有演讲者备注,将听到:“含备注”。

  3. 若要显示" 备注"窗格 ,请按 Alt+Windows 徽标键、W、P、N。

  4. 按 Ctrl+F6,直到听到"幻灯片备注",然后按 SR 键+R 收听备注。

添加批注

如果(例如)正在查看他人的工作内容,可以在幻灯片上添加批注。

  1. 在幻灯片上的"普通"视图中,听到要批注的文本或对象时,请按 Alt+Windows 徽标键、R、C1。 将打开“批注”窗格。 你将听到:“@提及或开始对话”。

  2. 键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。

  3. 若要保存批注,请按 Tab 键,直到听到"发布",然后按 Enter。

  4. 若要退出" 批注" 窗格,请按 Ctrl+F6。

  5. 若要关闭" 批注"窗格 ,请按 Alt+Windows 徽标键、R、P、P。

阅读批注

可以听到幻灯片是否具有批注并收听批注。

  1. 在" 普通 "视图中,按 Ctrl+F6,直到听到幻灯片编号及其在幻灯片列表中的位置。

  2. 按向上或向下键浏览幻灯片列表。 如果幻灯片上有演讲者备注,将听到:"有批注。"

  3. 若要打开" 批注"窗格 ,请按 Alt+Windows 徽标键、R、P、P。将听到:"批注窗格。"

    如果 "批注" 窗格已打开,请按 Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6,直到听到:"批注窗格。"

  4. 按 Tab 键,直到听到:"批注卡"。 使用向上键和向下键在批注卡之间移动,使用向左键和向右键在每个卡片内的批注之间移动。 当你访问批注时,屏幕阅读器会朗读这些批注。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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