本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将新Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航邮件 中的不同视图并在它们之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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为获得最佳的用户体验，建议关闭“阅读窗格”，并将电子邮件显示为“消息”而不是“对话”。
本主题内容
在视图之间切换
可以从“邮件”视图切换到“日历”、“人员”或“微软待办”视图，甚至切换到其他 Microsoft 365 应用。
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按 F6 或 Shift+F6，直到使用“讲述人”和 NVDA 时，你将听到“条形导航的左侧路径”，后跟当前视图或应用，例如“邮件，切换按钮”。 使用 JAWS 时，将听到“左、短划线、铁轨、短划线、应用”，后跟当前视图或应用，例如“邮件切换按钮”。
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按向下键，直到听到所需视图或应用的名称，然后按 Enter。
注意: 使用 NVDA 时，可能需要首先切换到焦点模式。
导航到应用设置
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按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“设置，按钮”，然后按 Enter 打开 “设置 ”窗格。
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按 Tab 键一次即可访问 “设置” 窗格。 将听到：“搜索 Outlook 设置。
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使用向下键浏览 “设置 ”窗格中可用的选项。
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若要查看所有 Outlook 设置，请按向下键，直到听到“查看所有 Outlook 设置，按钮”，然后按 Enter。 “ 设置” 窗口随即打开。 使用 Tab 键、Shift+Tab 以及向上键和向下键导航窗口。
另请参阅
将Outlook 邮件 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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为了获得最佳用户体验，我们建议关闭 阅读窗格 ，并将电子邮件显示为“邮件”而不是“对话”。
本主题内容
在视图之间移动
导航“文件”菜单
在“ 文件 ”菜单中，可以设置新的电子邮件帐户或自动答复、打印邮件或访问 Microsoft 365 帐户信息。 若要了解如何使用“ 文件”菜单中的键盘快捷方式，请参阅 Microsoft 365 for Windows 中的“文件”菜单的键盘快捷方式。
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按 Alt+F 打开“ 文件 ”菜单。
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若要在菜单选项卡之间移动，请按向上键或向下键，直到听到所需键，然后按 Tab 键循环浏览选项卡中的项目。
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若要关闭“文件”菜单并返回到main视图，请按 Esc。
导航 Outlook 选项
在“ Outlook 选项”窗口中，可以更改消息格式、到达警报、自动保存和跟踪选项等。
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按 Alt+F、T 打开 “选项” 窗口。 焦点位于左侧的选项类别窗格上。
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按向上或向下键，直到听到所需的类别。 重点类别的内容显示在右侧的内容窗格中。
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按 Tab 键可在类别中的不同选项之间移动。 按空格键可清除或填充当前突出显示选项的检查框。 按向下键展开菜单，按向上或向下键浏览菜单，然后按 Enter 选择和选项。
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若要关闭“选项”窗口并返回到main视图，请执行以下操作之一：
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如果进行了更改并想要应用这些更改，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
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如果未进行更改或不想应用所做的更改，请按 Esc。
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在 OutlookMail_short 和 OutlookCalendar_short 之间切换
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若要导航到 Outlook 日历 ，请按 Ctrl+2。
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若要导航到 Outlook 邮件 ，请按 Ctrl+1。
另请参阅
将 “Outlook for Mac 中的邮件” 与键盘和内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
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说明已记录，阅读 窗格 处于关闭状态。
本主题内容
在视图之间切换
若要快速从“邮件”移动到“日历”、“人员”、“微软待办”或“备注”，并返回到“邮件”，请使用以下键盘快捷方式：
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按 Command+1 转到“邮件” 视图。
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按 Command+2 转到“日历” 视图。
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按 Command+3 转到人员视图。
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按 Command+4 转到微软待办 应用。
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按 Command+1 转到“笔记 ”应用。
在重点收件箱和其他收件箱之间切换
关注对你而言最重要的电子邮件。 默认情况下，Outlook创建重点收件箱和其他收件箱。 最重要的电子邮件将排序到重点收件箱中，而其余电子邮件仍可轻松访问，但在“其他”收件箱中却无法进行访问。
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按 F6，直到听到：“消息列表，表。
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按 Tab 键，直到听到当前选定的收件箱，例如“已选择重点收件箱”。
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若要在收件箱之间切换，请按 Control+Option+空格键。
导航Outlook 首选项
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按 Command+逗号 (，) 。 此时会打开 “Outlook 首选项 ”对话框。
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若要在对话框中导航首选项类别，请按 Tab 键向前移动或按 Shift+Tab 向后移动，然后按 Control+Option+空格键选择并打开首选项类别。
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若要在首选项类别中导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要返回到“mainOutlook 首选项”对话框，请按 Tab 键，直到听到“全部显示”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要关闭“ Outlook 首选项 ”对话框，请按 Command+W。
另请参阅
将 “Outlook iOS 中的邮件” 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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在视图之间移动
导航到电子邮件文件夹
导航窗格包含添加到 Outlook 的所有电子邮件帐户的列表。 在导航窗格中，还可以添加新的电子邮件帐户并访问设置。
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若要打开导航窗格，请用四根手指点击屏幕顶部附近的屏幕。 将听到“菜单”，后跟用户名和“显示导航窗格”。 双击屏幕。
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如果已添加多个帐户，请向右轻扫，直到听到正确的帐户，然后双击屏幕将其选中。
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向右轻扫，直到听到所需文件夹，然后双击屏幕以关闭导航窗格，并在main视图中打开所选文件夹。
导航到 Outlook 设置并在其中
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若要打开导航窗格，请用四根手指点击屏幕顶部附近的屏幕。 将听到“菜单”，后跟用户名和“显示导航窗格”。 双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“设置按钮”，然后双击屏幕打开 “设置” 窗口。
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若要在不同的设置之间移动，请向左和向右轻扫，直到听到所需设置，然后双击屏幕将其选中。 某些设置在单独的窗口中打开。 如果是这样，若要返回到 “设置” 窗口，请向左轻扫，直到听到“'后退'按钮”，然后双击屏幕。
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若要关闭“设置”窗口并返回到main视图，请向左轻扫，直到听到“关闭按钮”，然后双击屏幕。
Outlook 邮件、日历和搜索之间切换
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若要切换到日历，请用四根手指点击屏幕底部附近的日历。 将听到：“选项卡栏，日历，选项卡。 双击屏幕。
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若要切换到电子邮件，请使用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕，向左轻扫，直到听到“Email选项卡”，然后双击屏幕。
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若要访问 “搜索”，请用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“搜索选项卡”，然后双击屏幕。
另请参阅
将 “Outlook for Android 中的邮件” 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
Outlook 邮件、日历和搜索之间切换
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若要切换到日历，请用四根手指点击屏幕底部附近的日历。 将听到：“选项卡栏，日历，选项卡。 双击屏幕。
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若要切换到电子邮件，请使用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕，向左轻扫，直到听到“Email选项卡”，然后双击屏幕。
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若要访问 “搜索”，请用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“搜索选项卡”，然后双击屏幕。
另请参阅
将 “Outlook 网页版 中的邮件” 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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Outlook 网页版 的布局遵循可访问键盘导航的最新国际准则。 如果使用的是特定于屏幕阅读器的某些键盘快捷键，则可以利用页面上的 ARIA 标记。
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为获得最佳的用户体验，建议关闭“阅读窗格”，并将电子邮件显示为“消息”而不是“对话”。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
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在视图之间切换
可以从“邮件”视图切换到“日历”、“人员”或“文件”视图，或者切换到微软待办应用，甚至切换到其他 Microsoft 365 应用。
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按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到：“导航窗格，区域陆标”，然后按 Shift+Tab 一次。 将听到：“邮件，按钮。
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按向下键，直到听到所需视图或应用的名称，然后按 Enter。
导航到应用设置
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若要打开 “设置” 窗格，请按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6，直到听到“横幅，搜索，陆标”，然后按 Tab 键，直到听到“设置按钮”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“免费，搜索 Outlook 设置，然后使用向下键浏览 ”设置 “窗格中可用的选项。
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若要查看所有 Outlook 设置，请按向下键，直到听到“查看所有 Outlook 设置按钮”，然后按 Enter。 “ 设置” 窗口随即打开。 使用 Tab 键、Shift+Tab 以及向上键或向下键导航窗口。
另请参阅
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