SharePoint 中的 AI：概述

主要功能

AI 就绪内容：自动扩充和组织 SharePoint 内容，以获取可信的 Copilot 和代理响应。
轻松管理：通过标记过时的页面、修复断开的链接并提出改进建议，主动使 Intranet 保持最新并合规。
自然语言简单性：使用简单的对话提示触发作、自动执行工作流并获取答案。
基于角色的智能：适应你的上下文（无论你是网站管理员、内容创建者还是使用者），提供最相关的作。

谁应在 SharePoint 中使用 AI？

SharePoint 中的 AI 适用于与 SharePoint 交互的任何人：

网站管理员：维护网站运行状况和相关性。
内容管理器：组织库并自动执行工作流。
内容创建者：通过 AI 帮助生成页面和常见问题解答。
内容使用者：从内容中获取即时答案和见解。

先决条件

SharePoint 中的 AI 在公共预览版中可供具有选择加入的租户或网站的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®用户使用。

若要在 SharePoint 中试用 AI，组织的 IT 管理员必须在租户或网站级别) 选择加入 SharePoint 公共预览版中的 AI (，并且您必须具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中包含使用情况。 

请与 IT 管理员协作，并参阅我们的管理员指南，了解设置和推出详细信息。

入门

SharePoint 中的浮动按钮提供对 SharePoint 中 AI 功能的快速访问。

浮动按钮位于右下角，提供实时的上下文相关建议。

它根据如下条件调整其功能：

你的角色 - 站点管理员、内容管理员、创建者或使用者
- 所在位置 - 页面或库
- 选择的内容 - 文件或文件夹
其他入口点：

还可以从以下位置启动 SharePoint 中的 AI 聊天窗格：

右上角套件导航中的代理硬币
文档库中支持的选定文件上的 AI作按钮

核心功能

SharePoint 中的 AI 提供了一组全面的功能，可提高工作效率并简化内容管理：

处理文件

询问有关内容的问题：从文件、页面或网站获取上下文感知的即时答案。
使用 AI 总结此文件：快速生成摘要以了解要点。
将文件与 AI 进行比较：查看文档之间的差异和相似之处。
使用 AI 生成音频概述：收听 AI 生成的音频摘要。
从文件生成常见问题解答：根据内容创建常见问题解答部分。

组织和自动化库

创建自动填充列：基于文件内容创建列，以帮助筛选、分组和管理库中的文档。
自动执行库中的工作流：使用派生自文件内容的信息来支持文档库中的规则和工作流。
在库中创建视图：创建使用可用列以不同方式显示文件的库视图。

创建和改进页面和网站

使用 AI 改进 SharePoint 网站：修复断开的链接、停用过时的页面并填补内容空白。
使用 AI 创建页面/分区/常见问题解答 Web 部件：使用自然语言提示和模板生成引人入胜的页面和分区。
使用设计理念优化页面：获取 AI 驱动的建议来增强页面。
使用 AI 编写和重写：使用 AI 帮助起草、编辑和优化内容。

SharePoint 中的 AI 功能（按角色）

下面是每个图面可用作的概述，这些作按用户的角色和权限进行组织：

内容使用者

网站权限：

网站所有者
网站成员
网站访问者 (读取权限)

页面上的功能：

提问
汇总此页
查看更多代理

文档库的功能：

提问
查看更多代理

具有文件选择的文档库的功能：

() 汇总此文件
为此文件创建常见问题解答
比较这些文件
获取此文件的音频概述
提出有关此文件的问题
查看更多代理

站点管理员

网站权限：

网站集管理员
网站所有者
网站成员 (编辑权限)

页面上的功能：

改进此网站

内容创建者

网站权限：

网站成员 (编辑权限)

页面上的功能：

创建页面
创建分区
使用 AI 创建常见问题解答 Web 部件

内容管理器

网站权限：

具有“管理列表”权限的网站成员

文档库的功能：

创建自动填充列
自动执行工作流 (设置规则)
创建视图

具有文件选择的文档库的功能：

创建自动填充列
设置规则
创建新视图

注意：在 SharePoint 功能或 SharePoint 列表、SharePoint 主页、Viva Connections 或 Teams 中的 SharePoint 网站中看不到 AI，因为这些图面当前不受支持。

后续步骤

浏览上述每项功能的详细使用指南，以充分利用 SharePoint 中的 AI。无论你是在组织文件、创建内容还是只是寻找答案，SharePoint 中的 AI 都是你使 SharePoint 更智能、更有用的合作伙伴。

SharePoint 中的 AI 在公共预览版中可供智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®用户使用。 IT 管理员可以在租户或站点级别启用它。有关设置和推出的详细信息，请参阅我们的管理员指南。

提示：使用 SharePoint 中任意位置的浮动按钮访问 SharePoint 中针对当前任务和角色量身定制的功能中的 AI。

SharePoint 中的 AI：概述

主要功能

谁应在 SharePoint 中使用 AI？

先决条件

入门

核心功能

处理文件

组织和自动化库

创建和改进页面和网站

SharePoint 中的 AI 功能（按角色）

内容使用者

网站权限：

页面上的功能：

文档库的功能：

具有文件选择的文档库的功能：

站点管理员

网站权限：

页面上的功能：

内容创建者

网站权限：

页面上的功能：

内容管理器

网站权限：

文档库的功能：

具有文件选择的文档库的功能：

后续步骤

需要更多帮助?

需要更多选项?

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈！