在 Outlook 中使用加载项
Outlook 加载项提供的解决方案可帮助你更好地与 Outlook 交互,并在不离开 Outlook 的情况下完成邮件和约会上的任务。
某些加载项由电子邮件管理员安装,但你可以从 Office 应用商店安装其他加载项。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。
在 Outlook 中,可以选择:
从应用商店安装加载项 | 安装自定义加载项 | 由 IT 管理员安装的加载项 | 使用加载项 | 删除加载项
从 Office 应用商店安装加载项
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在 Outlook 中,转到导航栏,然后选择“更多应用 > 添加应用”。
提示: 还可以从 “应用 ”按钮访问应用商店,以直接从邮件或约会安装加载项。 有关如何在阅读或撰写邮件项目时找到 “应用” 按钮以访问加载项的指导,请参阅 在 Outlook 中使用加载项。
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在 “应用 ”页中,从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。
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准备好安装加载项后,选择“添加”。
从文件安装自定义加载项
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在首选浏览器中,转到“https://aka.ms/olksideload”。 这将打开 Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。
注意: 从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。
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选择 “我的加载项”。
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在 “自定义加载项”部分中,选择“ 添加自定义外接程序”,然后选择“从文件添加”。
注意: “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。
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选择加载项的 XML 文件。
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选择“打开”以安装加载项。
由 IT 管理员安装的加载项
如果你是组织的一部分,并且 IT 管理员为你安装了一个新的加载项,则外接程序将在设计为工作的读取或撰写图面上可用。 有关如何访问加载项的指南,请参阅 在 Outlook 中使用加载项。
在 Outlook 中使用加载项
加载项的安装位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。
提示: 如果已从经典 Outlook for Windows 移动到新的 Outlook for Windows,请注意加载项的位置不同。 虽然从经典 Outlook 的功能区或应用栏访问加载项,但访问新 Outlook for Windows 中的加载项取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在经典 Outlook 中使用加载项的指南,请参阅在 Outlook 中使用外接程序。
阅读邮件时使用加载项
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在阅读窗格中选择邮件或在单独的窗口中打开邮件。
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从消息的操作栏中,选择“应用”。
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选择要使用的加载项。
提示: 自定义操作栏以快速访问加载项。 在消息操作栏中,选择省 略号 按钮 (...),然后选择“自定义操作”。 在“加载项”部分中,选中要在操作栏中查看的加载项的框。
撰写邮件时使用加载项
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创建新邮件或回复现有邮件。
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在功能区中,选择“ 消息 ”选项卡,然后选择要使用的加载项。
如果加载项未显示在功能区中,请选择“应用”以查看已安装的加载项。
查看或安排会议或约会时使用加载项
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打开现有约会或创建新约会。
提示: 如果要在现有会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。
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在功能区中,选择要使用的加载项。
删除加载项
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转到导航栏,然后选择“更多应用 > 添加应用”。
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在 “应用 ”页上,选择“ 管理应用”。
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在“管理应用”下,找到要删除的应用,然后选择“更多选项 > 删除”。
在 Outlook 中,可以选择:
从应用商店安装加载项 | 安装自定义加载项 | 使用加载项
从 Office 应用商店安装加载项
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打开 Outlook。
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在功能区中,选择“ 主页 > 所有应用”。 如果在 Outlook 客户端中配置 了简化功能区 ,请选择功能区 (...) 省 略号 按钮,然后选择“ 所有应用”。
注意:
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从 Outlook for Windows 版本 2303 (内部版本 16215.10000) 开始,“所有应用”按钮将替换功能区上的“获取加载项 ”按钮,以查看已安装的加载项并访问 Office 应用商店。 如果你使用的是早期版本的 Outlook,你将看到“ 获取加载项 ”按钮。
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如果功能区上未显示 “所有应用”,则表示管理员可能已关闭组织的加载项。
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根据 Outlook 版本或帐户类型,选择“ 添加应用” 或“ 获取加载项”。
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显示的对话框因是否有 可用的“添加应用” 或 “获取加载项 ”选项而异。
如果选择了 “添加应用”,将显示“ 应用 ”对话框。
如果选择了“获取加载项”,将显示“Outlook 加载项”对话框。
从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。 -
准备好安装加载项后,选择“添加”。
从 XML 文件安装自定义加载项
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在首选浏览器中,转到 “https://aka.ms/olksideload”。 这将打开 Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。
注意: 从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。
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选择“我的加载项”。
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在 “自定义加载项” 部分中,选择“添加自定义加载项”,然后选择“从文件添加”。
注意: “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。
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选择加载项的 XML 文件。
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选择“打开”以安装加载项。
在 Outlook 中使用加载项
根据已安装的加载项类型,加载项将显示在 Outlook 中的以下区域之一。
重要:
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确保 Outlook 中的“阅读窗格”设置为“右侧”或“底部”。 否则,加载项将不可用。 若要配置阅读窗格,请选择“查看 > 阅读窗格”。
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如果要从经典 Outlook for Windows 迁移到新的 Outlook for Windows,请注意,每个客户端的加载项位置都不同。 外接程序在新 Outlook for Windows 中的位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在新的 Outlook for Windows 中使用加载项的指南,请参阅 在新的 Outlook for Windows 中使用加载项。
功能区上的加载项
某些加载项将添加到邮件或约会的相应阅读或撰写图面的功能区。 若要使用此类型的外接程序,请执行以下操作:
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在 Outlook 中,导航到功能区。
提示: 如果要在会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。
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选择相应的功能区选项卡。 选项卡因当前邮件图面而异。
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如果要阅读邮件,请选择“ 开始”选项卡。
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如果要撰写邮件,请选择“ 邮件 ”选项卡。
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如果要查看或安排约会,请选择“ 约会 ”选项卡。
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如果要查看或安排会议,请选择“ 会议 ”选项卡。
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从功能区中选择加载项按钮。 如果加载项未显示在功能区上,请选择“ 所有应用” 以查看已安装的加载项。
应用栏中的加载项
某些加载项将添加到 Outlook 中的应用栏。 若要使用此类型的外接程序,请导航到 Outlook 左侧的应用栏。 然后,选择要运行的加载项。
如果加载项的图标未显示在应用栏中,请选择“ 更多应用” 以查看已安装的加载项。
注意: 仅当你使用工作或学校帐户并且你拥有有效的许可证时,Outlook 网页版才可用。
在 Outlook 中,可以选择:
从应用商店安装加载项 | 安装自定义加载项 | 由 IT 管理员安装的加载项 | 使用加载项
从 Office 应用商店安装加载项
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在 Outlook 中,导航到客户端左侧的应用栏。 然后,选择“更多应用”>“添加应用”。
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在 “应用 ”页中,从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。
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准备好安装加载项后,选择“添加”。
经典 Outlook 网页版 的说明
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选择“ 设置” > “管理加载项”。
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对于免费加载项,请使用切换开关控件将其打开或关闭。 对于付费加载项和免费试用版,请选择“获取”以完成购买。
此外,也可从 Office 应用商店安装更多加载项。
从文件安装自定义加载项
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在首选浏览器中,转到“https://aka.ms/olksideload”。 这将打开 Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。
注意: 从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。
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选择 “我的加载项”。
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在 “自定义加载项”部分中,选择“ 添加自定义外接程序”,然后选择“从文件添加”。
注意: “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。
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选择加载项的 XML 文件。
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选择“打开”以安装加载项。
管理员部署的加载项
如果你是组织的一部分,并且 IT 管理员为你安装了一个新的加载项,则外接程序将在设计为工作的读取或撰写图面上可用。 有关如何访问加载项的指南,请参阅在 Outlook 中使用加载项部分。
在 Outlook 中使用加载项
加载项的安装位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。
提示: 如果要从经典 Outlook for Windows 迁移到新的 Outlook for Windows,请注意,每个客户端的加载项位置都不同。 虽然从经典 Outlook for Windows 的功能区或应用栏访问加载项,但访问新 Outlook for Windows 中的加载项取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在经典 Outlook for Windows 中使用加载项的指南,请参阅经典 Outlook 选项卡。 对于新 Outlook,请按照 新建 Outlook 下的步骤操作。
阅读邮件时使用加载项
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在阅读窗格中选择邮件或在单独的窗口中打开邮件。
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从消息的操作栏中,选择“应用”。
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选择要使用的加载项。
提示: 自定义操作栏以快速访问加载项。 在消息操作栏中,选择省 略号 按钮 (...),然后选择“自定义操作”。 在“加载项”部分中,选中要在操作栏中查看的加载项的框。
撰写邮件时使用加载项
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创建新邮件或回复现有邮件。
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在功能区中,选择“ 消息 ”选项卡,然后选择要使用的加载项。
如果加载项未显示在功能区中,请选择“应用”以查看已安装的加载项。
查看或安排会议或约会时使用加载项
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打开现有约会或创建新约会。
提示: 如果要在现有会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。
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在功能区中,选择要使用的加载项。
常见问题解答
默认情况下,已安装的加载项处于打开状态,但如果第一次运行加载项需要访问你的数据,系统会提示你给予同意。 大多数外接程序仅有权访问你正在处理的电子邮件中的数据。
在新的 Outlook 中安装加载项时,它也会出现在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果在新的 Outlook 中安装加载项,则当您在 Web 上打开 Outlook 时,也会看到该加载项。
所有加载项都由 Microsoft 进行验证,包括从 Office 应用商店安装的加载项。 有关详细信息,请参阅加载项同意窗体中的隐私声明以及条款和条件部分。
重要: 基于实体的上下文 Outlook 加载项将于 2024 年 6 月底停用。 停用此功能的工作将于 5 月开始,并持续到 2024 年 6 月底。 6 月之后,上下文加载项将无法再检测邮件项目中的实体以对其执行任务。 将停止对依赖此功能的Microsoft加载项的支持,例如必应地图、操作项和建议的会议加载项。 若要了解详细信息,请参阅基于实体的上下文 Outlook 加载项的停用。
Outlook 会检测加载项请求的关键字或实体(如会议建议或地址)是否处于邮件中,并会对它们添加下划线。 请注意,Microsoft 始终保护你的隐私,不会尝试阅读或理解你的邮件。 即使你可能看到带下划线的文本,也不会将任何信息发送给加载项。
请记住,加载项只能在你同意激活它并选择了带下划线的文本之后运行。
加载项可能会将数据发送到它自己的服务,但只是为了完成你请求的任务。 所有加载项都需要符合其隐私策略和 Microsoft 标准。 有关更多详细信息,请参阅加载项的隐私声明。
请转到 Office 应用商店,搜索要查找的加载项。 然后,选择该加载项可了解其概述、要求、评级和评论等信息。