使用邮件合并来批量电子邮件、信件、标签和信封

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源，甚至可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。

有关数据源的详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

Excel 或 Outlook

如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源，请参阅：

• 使用 Excel 电子表格进行邮件合并
• 使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源

文档类型

Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接，获取有关每种类型的详细信息：

• 信件：包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。
  创建和打印一批个性化信函
• 电子邮件：其中的每个收件人地址都是“收件人”行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。
  创建和发送电子邮件
• 信封或标签：其中的姓名和地址来自你的数据源。
  创建和打印一批信封用于邮寄
  创建和打印邮件标签单
• 目录：列出针对数据源中每一项的一批信息。 使用该功能打印联系人列表，或者列出成组的信息，如每个班级中的所有学生。 这种类型的文档也称为目录合并。
  创建名称、地址和其他信息的目录

如果打开使用 Word 桌面应用程序创建的邮件合并文档，Word Web 应用将保留其中的所有邮件合并设置，但无法执行邮件合并或编辑任何邮件合并设置。

如果你有 Word 桌面应用程序，可打开文档并在其中执行邮件合并。