在 Teams 中使用来自消息的工作流

试一试！

直接从 Microsoft Teams 中的消息运行、创建和管理工作流。 

运行工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. 选择 更多选项 (...) 或右键单击邮件。

  3. 单击要运行的工作流。 这将打开一个窗口，您可以在其中查看或自定义工作流。

    提示

    如果在第一个菜单中看不到已设置的工作流，则可以选择 更多操作 以查看能够运行的更多工作流。 

  4. 某些工作流可能会提示您填写详细信息，例如时间、收件人或消息内容。

  5. 准备就绪后，选择“ 提交” 以运行工作流。

创建工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. 选择 更多选项 (...) 或右键单击邮件。

  3. 选择 更多操作>创建新操作。

  4. 选择希望如何开始。 你有三个简单的选项：

    1. 使用模板：

      1. 从主页轮播中选择模板，或选择“ 所有模板” 以浏览完整目录。 您还可以使用搜索栏通过键入一些关键字来查找模板。

    2. 从头开始构建：

      1. 选择右上角的 “+ 从头开始构建 ”。 选择触发器 (启动工作流) ，并选择 (工作流) 操作的操作。 您可以稍后使用下拉箭头更改这些内容。

    3. 描述工作流：

      1. 使用搜索栏键入简短说明，例如“在上午 9 点向我的团队发送每周提醒”。 然后，选择 AI 建议的工作流程进行自定义。

  5. 填写任何必填字段并按照提示操作。

  6. 准备就绪后，选择 保存 以创建并激活工作流。

查看工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. 选择 更多选项 (...) 或右键单击邮件。

  3. 选择 更多操作>创建新操作。

  4. 转到 您的工作流 部分，查看您为聊天或频道创建的工作流。

    提示

    您可以选择 所有工作流 在部分顶部，以查看您创建的所有工作流。

管理工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. 选择 更多选项 (...) 或右键单击邮件。

  3. 选择 更多操作>创建新操作。

  4. 向下滚动到 您的工作流 部分以查找要管理的工作流。

  5. 选择 更多操作 (...) 或直接选择工作流以打开其详细信息页。

    1. 编辑工作流

      1. 选择“ 编辑” 以更新触发器、操作或任何字段。 完成后，选择 “保存” 以应用更改。

    2. 打开或关闭工作流

      1. 在详细信息页面或更多操作菜单中 ，选择打开 或 关闭以 启用或禁用工作流。

    3. 添加或删除共同所有者

      1. 滚动到详细信息页上的 所有者 部分。 键入姓名以添加共同所有者，或选择现有成员旁边的 “删除 ”。

    4. 查看或删除工作流

      1. 选择 “详细信息” 查看详细信息，或选择“ 删除 ”将其永久删除。 出现提示时确认删除。