在工作中使用 AI 的安全提示

AI 正在改變工作場所,並開闢新的生產力路徑。 然而,AI 帶來了在工作中使用 AI 時需要考慮的其他安全考慮。 以下是一些在工作中使用 AI 時保持安全的建議:

  • 請遵循貴組織關於在工作中使用 AI 的原則。 這些原則旨在保護您和公司。 隨時了解貴公司提供的最新培訓和指導。

  • 僅使用公司授權的 AI 服務。 雖然網路上有許多免費、付費和公用 AI 服務,但您應該只使用公司核准的那些 AI 服務。 這有助於確保 AI 服務具有公司所需的適當控制、原則和支援。

  • 請務必謹慎處理任何輸入到 AI 系統的資料。 避免向 AI 服務透露敏感或機密的公司詳細資料,包括員工或廠商的個人資訊。

  • 在將 AI 產生的結果用於您的工作之前,請務必仔細檢查它們。 AI 可能會犯錯。

  • 留意 AI 系統中的潛在偏差。 負責任地使用 AI,並確保您在工作中使用 AI 不會對任何個人或群組產生不公平的影響。

  • 使用 Microsoft Copilot 時:

    • 請務必先以公司帳戶登入,再使用 Microsoft 365 應用程式和 Microsoft Copilot 入口網站體驗。 這有助於確保適當的存取和檔案保護已就緒,且在使用 Microsoft Copilot 時,任何公司資料都受到保護。
    • 如果您的組織使用 敏感度標籤,請確定您開啟的每封電子郵件和文件都加上適當的標籤。 這有助於確保為您的資料提供額外的保護層。