AI 正在改變工作場所,並開闢新的生產力路徑。 然而,AI 帶來了在工作中使用 AI 時需要考慮的其他安全考慮。 以下是一些在工作中使用 AI 時保持安全的建議:
請遵循貴組織關於在工作中使用 AI 的原則。 這些原則旨在保護您和公司。 隨時了解貴公司提供的最新培訓和指導。
僅使用公司授權的 AI 服務。 雖然網路上有許多免費、付費和公用 AI 服務,但您應該只使用公司核准的那些 AI 服務。 這有助於確保 AI 服務具有公司所需的適當控制、原則和支援。
請務必謹慎處理任何輸入到 AI 系統的資料。 避免向 AI 服務透露敏感或機密的公司詳細資料,包括員工或廠商的個人資訊。
在將 AI 產生的結果用於您的工作之前,請務必仔細檢查它們。 AI 可能會犯錯。
留意 AI 系統中的潛在偏差。 負責任地使用 AI,並確保您在工作中使用 AI 不會對任何個人或群組產生不公平的影響。
使用 Microsoft Copilot 時:
- 請務必先以公司帳戶登入,再使用 Microsoft 365 應用程式和 Microsoft Copilot 入口網站體驗。 這有助於確保適當的存取和檔案保護已就緒,且在使用 Microsoft Copilot 時,任何公司資料都受到保護。
- 如果您的組織使用 敏感度標籤,請確定您開啟的每封電子郵件和文件都加上適當的標籤。 這有助於確保為您的資料提供額外的保護層。