快速入門:建立巨集

Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

如果您在 Microsoft Excel 中有要重複執行的工作,可以錄製巨集來自動處理這些工作。 巨集是一個動作或一組動作,您可以視需要多次執行。 當您建立巨集時,您會錄製您的滑鼠點擊和鍵盤輸入動作。 建立巨集之後,您可以編輯巨集對運作方式進行微幅變更。

假設您每個月都會為會計主管建立報告。 您想要將逾期帳戶的客戶名稱格式設為紅色,並套用粗體格式設定。 您可以建立並接著執行巨集,將這些格式設定變更快速套用至選定的儲存格。

作法

在您錄製巨集之前
您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。 如需詳細資訊,請參閱 [顯示開發人員] 索引標籤功能區上的 [開發人員] 索引標籤
錄製巨集
  1. [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,選取 [錄製巨集]。
  2. [巨集名稱 ] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵 ] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述 ] 方塊中輸入描述。 選取 [確定] 以開始錄製。
    錄製巨集
  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入重複使用文字或填寫資料欄。
  4. [開發人員 ] 索引標籤上,選取 [停止錄製]。
    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令
仔細觀察巨集
您可以透過編輯巨集,了解一些 Visual Basic 程式設計語言。
若要編輯巨集,請在 [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,選取 [巨集],選取巨集的名稱,然後按 [編輯]。 這會啟動 Visual Basic 編輯器。
查看您錄製的動作會如何以程式碼顯示。 其中一些程式碼您或許可以很清楚,有些則可能有點神秘。
嘗試使用程式碼、關閉 Visual Basic 編輯器,然後再次執行巨集。 這一次,看看是否有任何不同!

後續步驟

需要更多協助嗎?

您隨時都可以詢問 Excel 技術社群 中的專家,或在 社群中取得支援。