尋找或取代工作表上的文字與數字 (機器翻譯)

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使用 Excel 中的 [尋找及取代] 功能來搜尋活頁簿中的項目,例如特定的數字或文字字串。 您可以找出搜尋項目以供參考,或以其他項目取代。 您可以在搜尋字詞中包含萬用字元,例如問號、波狀符號和星號,或是數字。 您可以循列和循欄搜尋、在註解或值內搜尋,以及在工作表或整個活頁簿中搜尋。

秘訣

您也可以使用公式來取代文字。 若要深入了解,請查看 SUBSTITUTE 函數REPLACE 函數、REPLACEB 函數

尋找

若要尋找某個項目,請按 Ctrl+F,或移至 [首頁>編輯]> [尋找] & 選取 [>尋找]。

注意

在下列範例中,我們已選取 [選項] >> 以顯示整個 [尋找] 對話方塊。 根據預設,此顯示會隱藏 [選項]。

按 Ctrl+F 啟動 [尋找] 對話方塊

  1. [尋找目標 ] 方塊中,輸入您要尋找的文字或數字,或選取 [尋找目標 ] 方塊中的箭號,然後從清單中選取最近搜尋的項目。

    秘訣

    • 您可以在搜尋準則中使用 萬用字元 — 問號 () 、星號 (*) 、波狀符號 (~) 。
    • 請使用問號 (?) 來尋找任何一個字元,例如,s?t 會找到 “sat” 和 “set”。
    • 使用星號 (*) 尋找任何數目的字元,例如,s*d 會找出 “sad” 和 “started”。
    • 使用波狀符號 (~) 後面接著 ?、* 或 ~ 來尋找問號、星號或其他波狀符號字元,例如 fy91~? 可以找到 “fy91?”。
  2. 選取 [尋找全部][尋找下一個] 以執行搜尋。

    秘訣

    當您選取 [全部尋找] 時,會列出您要搜尋的準則的每一個出現項目,而選取清單中的特定項目會選取其儲存格。 您可以選取欄位標題來排序 [ 尋找全部 ] 搜尋結果。

  3. 如果需要,請選取 [選項]>> 以進一步定義您的搜尋:

    • 內容: 若要在工作表或整個活頁簿中搜尋資料,請選取 [工作表 ] 或 [ 活頁簿]。

    • 搜尋: 您可以選擇依 (預設) 搜尋,或依 搜尋。

    • 查看: 若要搜尋具有特定詳細資料的資料,請在方塊中選取 [ 公式]、[ ]、[ 附註] 或 [註解]。

      注意

        公式附註註解 僅在 [尋找 ] 索引標籤上可用;只有 公式 可在 [ 取代 ] 索引標籤上使用。

    • 大小寫比對 - 如果您想要搜尋區分大小寫的資料,請勾選此選項。

    • 符合整個儲存格內容 - 若要搜尋只包含您在 [尋找目標 ] 方塊中輸入字元的儲存格,請選取此選項。

  4. 如果您想要搜尋具有特定格式設定的文字或數字,請選取 [格式],然後在 [ 尋找格式 ] 對話方塊中選取。

    秘訣

    如果您想要尋找完全符合某特定格式的儲存格,可以刪除 [尋找目標] 方塊中的任何準則,然後選取特定儲存格格式來做為範例。 選取 [格式] 旁的箭號,選取 [選擇儲存格的格式],然後選取具有您想要搜尋的格式設定的儲存格。

取代

若要取代文字或數字,請按 Ctrl+H,或移至 [首頁>編輯>] [尋找] & 選取 [>取代]。

注意

在下列範例中,我們已選取 [選項] >> 以顯示整個 [尋找] 對話方塊。 根據預設,此顯示會隱藏 [選項]。

按 Ctrl+H 以啟動 [取代] 對話方塊。

  1. [尋找目標 ] 方塊中,輸入您要尋找的文字或數字,或選取 [尋找目標 ] 方塊中的箭號,然後從清單中選取最近搜尋的項目。

    秘訣

    • 您可以在搜尋準則中使用 萬用字元 — 問號 () 、星號 (*) 、波狀符號 (~) 。
    • 請使用問號 (?) 來尋找任何一個字元,例如,s?t 會找到 “sat” 和 “set”。
    • 使用星號 (*) 尋找任何數目的字元,例如,s*d 會找出 “sad” 和 “started”。
    • 使用波狀符號 (~) 後面接著 ?、* 或 ~ 來尋找問號、星號或其他波狀符號字元,例如 fy91~? 可以找到 “fy91?”。
  2. [取代為] 方塊中,輸入您要用來取代搜尋文字的文字或數字。

  3. 選取 [全部取代][取代]

    秘訣

    當您選取 [全部取代] 時,您要搜尋的準則中每次出現的地方都會被取代,而 [取代] 則一次更新一個出現的項目。

  4. 如果需要,請選取 [選項]>> 以進一步定義您的搜尋:

    • 內容: 若要在工作表或整個活頁簿中搜尋資料,請選取 [工作表 ] 或 [ 活頁簿]。

    • 搜尋: 您可以選擇依 (預設) 搜尋,或依 搜尋。

    • 查看: 若要搜尋具有特定詳細資料的資料,請在方塊中選取 [ 公式]、[ ]、[ 附註] 或 [註解]。

      注意

        公式附註註解 僅在 [尋找 ] 索引標籤上可用;只有 公式 可在 [ 取代 ] 索引標籤上使用。

    • 大小寫比對 - 如果您想要搜尋區分大小寫的資料,請勾選此選項。

    • 符合整個儲存格內容 - 若要搜尋只包含您在 [尋找目標 ] 方塊中輸入字元的儲存格,請選取此選項。

  5. 如果您想要搜尋具有特定格式設定的文字或數字,請選取 [格式],然後在 [ 尋找格式 ] 對話方塊中選取。

    秘訣

    如果您想要尋找完全符合某特定格式的儲存格,可以刪除 [尋找目標] 方塊中的任何準則,然後選取特定儲存格格式來做為範例。 選取 [格式] 旁的箭號,選取 [選擇儲存格的格式],然後選取具有您想要搜尋的格式設定的儲存格。

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合併和取消合併儲存格

REPLACE 與 REPLACEB 函數

將資料驗證套用到儲存格