使用外部 app 或裝置在新的 Yammer 中排程及產生即時事件

附註: 本主題描述新 Yammer 中的功能。如需在傳統 Yammer 中使用這項功能的詳細資訊，請參閱使用外部 app 或裝置在傳統 yammer 中排程及產生即時事件（機器翻譯）。

準備好在 Yammer中建立 Yammer 的即時事件了嗎？在 Yammer中，您可以輕鬆使用新的排程及生產體驗。如果您已經有必要的裝置混合音訊與影片，且知道如何執行，這類事件就很適合大型 auditoriums 中的事件。 .

提示: 立即排程事件，讓您有時間提升。然後，設定測試事件，以確保所有人都知道實際事件期間的處理方式。

步驟1：使用外部 app 或裝置排程您的即時事件

在 Yammer中，移至您要在其中託管事件的群組。
在 [ 事件 ] 索引標籤上，選取 [ 建立即時事件]。

附註: 如果您沒有看到 [ 建立即時事件 ] 連結，您的網路、帳戶或社區不符合在 Yammer 中整理即時事件中所列的需求。請聯繫您的 IT 管理員以取得協助。
填入事件的標題、開始和結束時間，以及活動的描述。
在 [ 簡報者 ] 方塊中，新增具有啟動或停止會議許可權的人員名稱。如需有關即時事件中角色的詳細資訊，請參閱角色。
如果這是測試事件，請選取此選項。不會在社區或家用版摘要中升級測試事件。按一下 [下一步 ]，選擇活動生產類型並完成排程。
選取 [ 外部 App] 或 [裝置]。
按一下 [建立]。這會讓您直接參與 Yammer 中的活動。

步驟2：與出席者共用此活動

在活動卡片上，按一下 [ 共用 ] 以取得您可以共用之 Yammer 和 Stream 的連結。
共用 Yammer、團隊、 Stream、行事曆邀請和 Outlook中的連結，無論您組織中的人員都可能會看到他們。考慮傳送提醒，並在事件前加上連結。

步驟3：產生您的即時事件

提示: 您也可以在 [即時事件] 頁面右側的 [ 產生] 底下找到這些步驟。

當您準備好要產生即時事件，並設定您的外部編碼器之後，請返回 [事件] 頁面。
- 在 Yammer 社區中，移至 [ 事件 ] 索引標籤，然後按一下事件的連結。
按一下影片播放機上的 [ 開始設定 ]，然後等待設定完成。
當您看到已 準備好要 連線的訊息時，請複製必要的資訊來連接您的編碼器，以傳送即時編碼器摘要至 Microsoft Stream。
- 伺服器攝取 URL：
  - 在編碼器中，這可能稱為 URL 或位址。
  - Microsoft Stream 不需要串流金鑰或名稱，所以您可以使用任何非空白值（例如 MicrosoftStream）來填入這個。
- 次要伺服器的 [插入 URL]：如果您的編碼器支援，請使用此 URL 來加倍 [推中] 來改善持續性與復原能力。
  - 這會從您的編碼器輸出一個重複的資料流程，這表示它需要雙頻寬。請確定您擁有支援此功能所需的頻寬容量。
- 使用 安全連線 (SSL) 切換來在插入 url 間切換 RMTP 或 RTMPS 通訊協定。請注意，若要使用 RTMPS，您的編碼器必須支援它。
重要: 請務必以正確的設定來設定編碼器，並指定播放的音訊和影片。如需詳細資訊，請參閱建議編碼器設定。
從編碼器開始資料流程到伺服器的攝取點。

您會在 Yammer中看到 [發生器預覽] 更新。

附註: 出席者看不到預覽串流。它們會看到自動產生的平板。
當您對設定感到滿意，且可以看到預覽之後，按一下 [ 開始事件]。
- 事件啟動後，物件成員就可以看到事件。
- 如果您只在活動前進行測試，請按一下 [中斷連線] 。
提示: 使用編碼器的秘訣：
- 決定要使用哪一個編碼器：建議的外部編碼器。
- 瞭解如何使用 Microsoft Stream 設定編碼器：資料流程即時事件常見問題
從 [事件] 頁面中，以中等事件為依據。

如需此步驟的詳細資訊，請參閱下方的 [ 角色 ] 區段。
結束活動：
- 在活動結束時，請在製造者控制項上，選取 [ 結束事件]。這會結束事件，並使內容立即可供視頻點播使用。
重要: 停止編碼器前，請務必結束活動。如果您以相反循序執行此動作，出席者會看到錯誤。

步驟4：之後跟進

特別是跨多個時區的大型會議時，人員會在發生後移至您的即時事件頁面。

請務必監視討論，並回答您所承諾的所有問題。
查看為影片建立的自動記錄，並視需要進行編輯。
共用活動的連結，讓錯過該事件的人能觀看影片。

使用外部 app 或裝置所產生的即時事件中的角色

Yammer中有三個角色，每個角色都有不同的許可權。此外，貴組織中也有一些您應該根據需要指派的職能角色。

Yammer 中的即時事件角色

召集人：產生活動的人。
- 產生事件 (設定事件串流) 。
- 取消事件。
- 編輯活動。
- 與其他人共用活動。
簡報者：在事件期間進行簡報的人員。
- 產生事件 (設定事件串流) 。
- 與其他人共用活動。
您一次最多可有10個簡報者。
出席者：在廣播之前、期間或之後參與活動的每個人。
- 參加! [批註]、[提出問題] 或 [解答問題]。
- 保持井然有序。追蹤文章，或是將您想要追蹤的特定問題或批註加上書簽。
- 傳送與其他人的連結來與他人共用活動。

其他職責

AV 員工：為活動進行所有 AV 後勤作業的人員，包括提供來自外部編碼器的資訊，以將其連線至 Yammer。 AV 員工不需要使用 Yammer。
版主：仲裁者負責監視及回應來自出席者的文章。

提示: 這項工作最適合由擁有 Yammer 社區管理員角色的人來完成。社區系統管理員可以標示問題的最佳答案，並刪除違反公司原則的文章。

任務可能包括：
- 在事件前新增批註、問題、投票或背後的場景圖片，以回應參與。
- 視需要回應文章。確認需要跟進的問題。
- 刪除違反公司原則的文章。
- 批註、提出問題，或新增可讓您加入討論的投票。
- 使用 #topic 來為文章加上標記，以整理文章。
- 在群組中標示所帶來問題的最佳答案。
- 協助簡報者管理時間。
讓您的小組保持井然有序
- 對於大型小組而言，讓私人 Yammer 群組或團隊群組在該事件之前、期間及之後進行溝通可能會有説明。
- 請務必提前取得相關的交談，包括誰處理可能發生的問題，例如簡報者說話太長或不適當的文章。

如需如何組織活動以取得最佳作用的詳細資訊，請參閱 Yammer 即時事件逐步行動手冊。

建議的編碼器設定

攝取通訊協定

單位元速率 RTMPS 或 RTMP

影片格式

編解碼器：。H
設定檔：高 (層級 4.0)
位元速率：最高 5Mbps (5000 kbps)
嚴格恒等比對 (CBR)
關鍵幀/GOP：2秒
- 每個 GOP 開頭必須有一個 IDR 框架。
- 畫面播放速率：29.97 或30fps
- 解析度： 1280 x 720 (720P)
- 隔行模式：漸進式
圖元長寬比 (PAR) ：方形

音訊格式

編解碼器： AAC (LC)
位元速率： 192 kbps
範例比率： 48 kHz 或 44.1 kHz (建議 48 kHz)

播放需求

音訊和影片資料流程都必須存在，才能在 Microsoft Stream播放內容。

配置秘訣

只要有可能，請使用 hardwired 網際網路連線。
在判斷頻寬需求時，良好的經驗法則就是雙資料流程位元速率。雖然這不是必要的需求，但它將有助於減輕網路擁塞的影響。
使用以軟體為基礎的編碼器時，請關閉任何不必要的程式。
請勿在已開始推入編碼器設定之後進行變更。它對事件有負面影響，可能會導致事件不穩定。如果您想要在事件開始前執行此動作，您必須使用 Microsoft Stream 中的發生器控制項中斷連線，然後再次啟動安裝程式。
如果編碼器在即時事件期間中斷連線，請重新連接它，以保持相同的持續程式處理時間戳記。請注意，任何不連續都可能會造成某些瀏覽器和裝置上的音訊或視頻問題。
為您提供充足的時間來設定您的活動。針對高規模事件，我們建議您在事件前先開始設定一小時。