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使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 來排程約會或排程與其他人的會議。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何檢查您邀請的人員有空、將會議設為週期、設定會議提醒,以及向您邀請的人員提出回復, Outlook。

附註: 

本主題內容

排程約會

您可以在行事曆中排程個人約會,例如提醒您某項活動。 約會不涉及邀請其他人。 如果您想要邀請其他人,您可以排程會議。 如需相關指示,請參閱 排程會議並邀請人員加入會議。

建立新約會。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Alt+H,N 以開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 標題] 字 段中。

  3. 輸入約會的標題,然後按 Tab 鍵,將焦點移至 [ 開始日期] 字 段。

  4. 若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 您也可以輸入開始日期。

  5. 若要變更開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,將時間向前或向後移動半小時。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[結束日期]」。 若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。

  7. 若要變更結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,將時間向前或向後移動半小時。

  8. 若要在約會中新增位置,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您可以使用 [位置選擇器] 來新增位置,例如公司會議室。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[位置] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 選取會議室 ] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [ 搜尋] 字 段中。 輸入位置名稱,按 Tab 鍵,直到您聽見位置名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會,請按 Enter。

    • 若要輸入以新增位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯」為止,然後輸入位置。

  9. 若要新增記事或約會相關資訊,例如議程或程式,請按 Tab 鍵,直到朗讀程式念出「訊息、正在編輯」為止,然後輸入您的筆記。 在 JAWS 中,您會聽見:「編輯」,而在 NVDA 中,您會聽見:「[郵件]、編輯。」 多行」。

  10. 如果您想要讓其他人知道您在約會期間忙碌或有空,請新增狀態指標。 如需相關指示,請參閱 讓其他人知道您的顯示狀態

  11. 若要儲存約會,請按 Ctrl+S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆,請按 Esc。

讓對方知道您是否有空

您可以在約會中新增狀態指標,讓其他人知道您在約會期間是否有空。 如果有人嘗試排程與您的會議,他們會知道您是否有空或忙碌。

  1. 開啟約會後,請按 Alt+H,B 以開啟 [顯示為] 功能表。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的可用性選項為止。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 [ 顯示為] 功能表隨即關閉。

  4. 若要儲存變更,請按 Ctrl+S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆,請按 Esc。

排程會議並邀請他人加入

您可以傳送會議邀請給一或多位人員。 當您建立邀請時,您可以設定會議的位置,並使用 [ 排程小 幫手] 選擇最佳的會議時間。

  1. 若要從 Outlook (如Email、行事曆或工作) 等任何地方建立會議邀請,請按 Ctrl+Shift+Q。 空白 的會議 邀請隨即開啟,且焦點位於 [ 標題 ] 文字欄位。

  2. 輸入會議標題。

  3. 若要邀請必要的出席者,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「必要」。 輸入您要邀請的人員名稱。 如果某個人員不在您的通訊錄中,請輸入其電子郵件地址。

  4. Outlook 自動搜尋通訊錄中的相符專案。 若要瀏覽建議的名稱,請使用向下鍵。 若要選取名稱,請按 Enter。

    提示: 若要確認名稱和電子郵件地址,請按 Ctrl+K。

  5. 若要設定會議的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「開始日期」。 根據預設,此欄位會顯示建立會議邀請的日期。

    輸入開始日期,或使用向下鍵尋找日期。

    附註: 如果會議持續一整天,請輸入開始日期,或使用向下鍵尋找,按 Tab 鍵,直到您聽見「全天、核取方塊、未選取」為止,然後按空格鍵。

  6. 若要設定會議的開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「開始時間」。 輸入開始時間,或使用向上鍵或向下鍵來尋找。

  7. 若要設定會議結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「結束時間」。 輸入結束時間,或使用向上鍵或向下鍵來尋找。

  8. 若要在儲存或傳送邀請之前,確定您邀請的人員可以參加您的會議,請檢查他們的顯示狀態。 如需相關指示,請參閱 檢查您邀請的人員是否有空

  9. 若要選取會議地點,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您可以使用 [位置選擇器] 來新增位置,例如公司會議室。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[位置] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 選取會議室 ] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [ 搜尋] 字 段中。 輸入位置名稱,按 Tab 鍵,直到您聽見位置名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會,請按 Enter。

    • 若要輸入以新增位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯」為止,然後輸入位置。

  10. 若要新增邀請隨附的訊息,例如會議議程或程式,請按 Tab 鍵,直到朗讀程式念出「郵件、正在編輯」為止,然後輸入您的訊息。 在 JAWS 中,您會聽見:「編輯」,而在 NVDA 中,您會聽見:「[郵件]、編輯。」 多行」。

  11. 若要傳送會議邀請,請按 Alt+S。 焦點會移至目前使用中的視窗。

檢查您邀請的人員是否有空

當您排程會議並新增出席者名稱後,您可以檢查是否每個人都可以參加您的會議,並找出最佳的開會時間。

  1. 會議 邀請中,按 Alt+X 開啟 [排程小幫手]。 您會聽見:「所有出席者狀態」。

  2. 若要開啟 [自動選取 ] 功能表,請按 Alt+X,A,然後按 P。

  3. 使用向下鍵流覽功能表。 您會在移動時聽到選項,例如「所有人員和資源」或「所有人員和一個資源」。 若要選取選項,請按 Enter。

    自動選取 會選取下一個符合所選選項準則的可用時間。 使用朗讀程式,您會聽到建議的日期和時間,以及每個出席者的名稱和顯示狀態。 使用 JAWS 和 NVDA 時,若要聆聽每位出席者的顯示狀態,請使用向上鍵和向下鍵流覽出席者清單。

  4. 選擇下列其中一個選項:

    • 若要接受時間並傳送會議邀請,請按 Alt+S。

    • 若要接受時間並返回邀請訊息進行編輯,請按 Alt+H。

    • 若要返回 自動選 取以尋找不同的選項,請按 Alt+X,A,然後按 P。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 如此一來,您就不需要個別建立每週的新會議。

  1. 會議 邀請中,按 Alt+H,然後按 E 開啟 [ 週期性約會 ] 對話方塊。

  2. 若要選取週期模式,請使用下列鍵盤快速鍵:

    • 若要選取 [每天] 選項,請按 Alt+D。 若要選取 [ 每日 ] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每個工作日重複您的會議,請按 Alt+K。

      • 若要每隔幾天重複您的會議,請按 Alt+V。 若要定義日間隔,請按 Tab 鍵一次,然後輸入您想要的天數。 例如,若要每隔兩天重複一次會議,請輸入 2

    • 若要選取 [每週] 選項,請按 Alt+W。 若要定義周間隔,請按 Alt+C,然後輸入您想要的周數。 例如,若要每隔三周重複一次會議,請輸入 3。 若要選取星期幾,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的日期為止,然後按空格鍵加以選取。

    • 若要選取 [每月] 選項,請按 Alt+M。 若要選取 [ 每月 ] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每個月的相同日期重複會議,請按 Alt+A。 按一次 Tab 鍵,然後輸入您想要的日期數目。 例如,如果您希望會議在所選月份的第 12 天進行,請輸入 12。 若要設定月間隔,請按 Tab 鍵一次,然後輸入月數。 例如,如果您希望會議每隔兩個月重複一次,請輸入 2

      • 若要在每個月的特定日期重複會議,請按 Alt+E。 若要選取日間隔,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取星期幾,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要設定月間隔,請按 Tab 鍵一次,然後輸入月數。 例如,如果您希望會議每隔兩個月重複一次,請輸入 2

    • 若要選取 [每年] 選項,請按 Alt+Y。 若要設定年間隔,請按 Alt+C,然後輸入您想要的年數。 例如,如果您希望會議每兩年重複一次,請輸入 2。 若要選取 [ 每月 ] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每一年或每幾年的相同日期重複您的會議,請按 Alt+冒號 (:) 。 若要選取會議月份,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的月份為止,然後按 Enter。 若要設定日期,請按 Tab 鍵一次,然後輸入您想要的日期。 例如,如果您希望會議在所選月份的第 12 天進行,請輸入 12

      • 若要在某個月的特定工作日重複會議,請按 Alt+E。 若要選取日間隔,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取星期幾,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取月份,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的月份為止,然後按 Enter。

  3. 若要儲存選取專案並關閉 [ 週期性約會 ] 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

建立線上會議

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams,輕鬆地將會議轉換成線上會議。

附註: 視您的組織及您是否為Microsoft 365 訂閱者而定,可能無法使用 Skype 和/或 Microsoft Teams 。

在 [ 會議邀請] 視窗中,執行下列其中一項操作:

  1. 若要選取Skype 會議選項並建立 Skype 會議連結,請按 Alt+H,O,M。

  2. 若要選取 [Teams 會議] 選項並建立 Microsoft Teams 會議連結,請按 Alt+H,T,M。

Outlook 新增線上會議詳細資料和會議訊息欄位的連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來排程約會或排程與其他人的會議。 您也將瞭解如何在 Mac 版 Outlook中建立週期性會議和Microsoft Teams會議。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

排程新約會

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command+N。 新約會視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。 輸入約會的主旨。

  2. 若要設定約會的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯文字」為止,然後輸入您要的位置。

  3. 若要設定約會的開始和結束日期和時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設日期和時間為止。 若要變更值,請輸入您要的新值。

    提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「全天活動、未選取」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要新增約會的詳細資訊,例如議程,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入本文」為止,然後輸入您想要的詳細資料。

  5. 若要設定約會的提醒時間,請重複按 Shift+Tab,直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Return。

  6. 若要儲存約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新的約會視窗隨即關閉。

排程新會議

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。 按向右鍵,直到您聽見:「[檔案]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要開啟 [新增 ] 子功能表,請按一次向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見「會議」為止,然後按 Return。 新會議視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。

  3. 若要邀請人員,請在 [收件者 ] 文字欄位中輸入連絡人的名稱。 輸入每個名稱後按 Return 鍵,讓Mac 版 Outlook完成專案。

  4. 若要為會議命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入名稱。

  5. 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯文字」為止,然後輸入您要的位置。

  6. 若要設定會議的開始和結束日期和時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設的日期和時間為止。 若要變更值,請輸入您要的新值。

    提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「全天活動、未選取」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  7. 若要新增會議的詳細資訊,例如議程,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入本文」為止,然後輸入您想要的詳細資料。

  8. 若要設定會議的提醒時間,請重複按 Shift+Tab,直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  9. 若要傳送會議邀請,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新的會議視窗隨即關閉。

讓對方知道您是否有空

向其他人顯示您在會議或約會期間的顯示狀態。

  1. 排程活動時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前的顯示狀態 (例如「忙碌」) 和「顯示為,快顯按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 若要選取顯示狀態,請按向下鍵,直到您聽見您要在活動期間向其他人顯示的顯示狀態為止。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

將約會轉換成會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在約會視窗中,按 Shift+Tab,直到您聽見「[邀請]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵將其設為會議。

  2. 焦點會移至新建立的 [ ] 文字欄位。 輸入您要邀請加入會議的連絡人名稱。 輸入每個名稱後按 Return 鍵,讓Mac 版 Outlook完成專案。

  3. 完成後,若要傳送邀請,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 排程活動時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[週期性]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新視窗隨即開啟,您可以在其中選取週期性事件的選項,而焦點會位於 [ 重複 ] 下拉式功能表上。

  2. 若要選取會議的頻率,請按 Control+Option+空格鍵,然後使用向上鍵或向下鍵來尋找您希望約會重複發生的頻率, (每天每週每月每年) 。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要流覽其他日期和時間選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

召開 Microsoft Teams會議

您可以輕鬆地將會議轉換成線上 Microsoft Teams會議。

  1. 排程會議時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「Teams 會議、切換按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 新增任何剩餘的會議詳細資料並傳送邀請。 Microsoft Teams傳送邀請時,會議詳細資料會新增至邀請中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議Microsoft

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Outlook ,來排定與其他人的約會或會議。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 在 iOS 版 Outlook行事曆中,以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「行事曆導覽功能表、按鈕」。 向右撥動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增事件]視窗隨即開啟,且焦點會位於 [標題] 文字欄位中。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入活動的描述性名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及啟用時間,請向右撥動,直到您聽見「開始」或「結束」,後面接著預設的日期和時間。 若要變更日期和時間,請點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見要變更的值為止,然後向上或向下撥動,直到您聽見想要的值為止。 若要確認選取專案,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 開始輸入地點。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「警示」,後面接著目前的警示值,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的詳細資訊,例如會議議程,請向右撥動,直到您聽見「[描述] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「多行文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入詳細資料,完成後,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 新增完活動詳細資料後,請用四指點選靠近螢幕頂端的,向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人開會

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。 [人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事 曆事件」一節。

  2. 向右撥動,直到您聽見「輸入名稱或電子郵件地址」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤開始輸入連絡人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您建立活動時,請在 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[重複]、[無]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,請向右撥動,直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要將焦點移回 [新增活動 ] 視窗,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

召開 Microsoft Teams會議

您可以輕鬆地將會議轉換成Microsoft Teams會議。

  1. 當您編輯或建立活動時,請在 [ 編輯事件 ] 或 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「Teams 會議、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「開啟」。Outlook 新增線上會議詳細資料和 [ 描述 ] 欄位的連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用 Android 版 Outlook 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來排程與其他人的約會或會議。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 在 Android 版 Outlook行事曆中,向右或向左撥動,或以單指在螢幕右下角附近滑動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增事件]視窗隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[標題]、編輯方塊」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入活動的描述性名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  3. 若要設定活動的開始和結束日期和時間,請向左撥動,直到您聽見預設的日期和時間為止。 若要變更日期或時間,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 若要確認選取專案,請向左或向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「全天活動、切換」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點]」為止,然後點兩下螢幕。 若要輸入您要使用的地點名稱,請點兩下螢幕,然後開始輸入。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取位置,請向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「警示」,後面接著目前的警示值,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的詳細資訊,例如會議議程,請向右撥動,直到您聽見「描述」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「編輯、編輯方塊」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入詳細資料,完成後向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 新增完活動詳細資料後,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人開會

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。 [新增人員] 視窗隨即開啟,且焦點會位於 [輸入名稱或電子郵件地址] 文字欄位中。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事 曆事件」一節。

  2. 使用螢幕小鍵盤開始輸入連絡人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您建立活動時,請在 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「重複、永不」,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議頻率,請向右撥動,直到您聽見「頻率、永不」為止,點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要儲存變更,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移回 [ 新增事件] 視窗。

召開 Microsoft Teams會議

您可以輕鬆地將會議轉換成Microsoft Teams會議。

  1. 當您編輯或建立活動時,請在 [ 編輯事件 ] 或 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[關閉]、Teams 會議、切換」為止,然後點兩下螢幕。 Outlook 新增線上會議詳細資料和 [ 描述 ] 欄位的連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ,在行事 中排程與其他人的約會或會議。 我們已在 Microsoft Edge 中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

排程新約會或會議

您可以在行事曆中排程個人約會,例如提醒您某項活動。 您也可以新增出席者,將約會轉換成會議。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。 您會聽見「已載入」,後面接著活動數量和目前選取的行事歷數目。

  2. 若要建立新活動,請按 Ctrl+N。 活動詳細資料視窗隨即開啟,且焦點位於活動標題文字欄位。 您會聽見:「新增活動的詳細資料。 新增標題」。

  3. 若要瀏覽活動選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 若要為事件命名,請在 [ 新增標題 ] 欄位中輸入名稱。

    • 如果您正在建立會議,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請出席者」。 若要新增連絡人,請輸入連絡人,然後按 Enter。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。 若要變更日期,請在開始或結束日期時按一次 SR 鍵+向右鍵、按 Enter 以開啟下拉式行事曆,然後使用方向鍵流覽下拉式行事曆,然後按 Enter 以選取。 若要變更小時,請輸入新的值。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋會議室或位置」為止,然後輸入您要的位置。

    • 若要新增更多活動相關資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增描述或附加檔」為止,然後輸入您要的詳細資料。

  4. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止,然後按空格鍵。

  5. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [行事曆]。

將約會轉換成會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在活動詳細資料視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「邀請出席者」。

  2. 若要新增連絡人,請輸入或貼上出席者的電子郵件地址,然後按 Enter。 為其他出席者重複執行此操作。

檢查您邀請的人員是否有空

在會議邀請中輸入名稱之後, Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。

  1. 在活動詳細資料視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽到會議時間建議,在 [ 排程] 底下。 

  2. 若要流覽更多建議的時間,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的建議時段為止。 移動時,您會聽到建議的時間。 若要選取時間,請按空格鍵。

  3. 如果您在該特定的一天找不到任何可用時間,您可以查看受邀者在另一天的顯示狀態。 若要流覽其他天,請在 [ 排程] 底下按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[開啟月份選擇器]、按鈕已折迭」為止,然後按空格鍵。 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的天為止,然後使用方向鍵瀏覽其他天。 若要選取某一天,請按 Enter。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在活動詳細資料視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「重複」。

  2. 若要選取會議的頻率,請按空格鍵,然後使用向下鍵,直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取,請按空格鍵。

建立線上會議

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams,輕鬆地將會議轉換成線上會議。

附註: 視您的組織及您是否為Microsoft 365 訂閱者而定,可能無法使用 Skype 和/或 Microsoft Teams 。

在活動詳細資料視窗中,執行下列其中一項操作:

  • 如果您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams ,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[關閉]、Teams 會議、切換開關」或「關閉、Skype 會議、切換開關」為止。 您聽到的選項是由系統管理員決定。 按 Enter 將會議轉換成線上會議。

  • 如果 Skype 和 Microsoft Teams 皆可用,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「新增線上會議」為止,然後按向下鍵在可用的選項之間選取,然後按 Enter 確認您的選擇。

Outlook 傳送邀請之後,在活動內文中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

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