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使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook 行事曆,探索及流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

當您在新 Outlook中開啟行事歷時,會顯示主要檢視。 您會聽見目前的日期,以及當天是否有事件。 您也會聽見目前月份的活動總數。 若要流覽主要檢視和畫面元素,請執行下列動作:

  • 若要在螢幕元素之間移動焦點,請按 Tab 鍵。

  • 若只要迴圈流覽畫面的主要區域,請按 Ctrl+F6。 您會聽見:「跳至日期選取範圍」。 接著,您可以按 Enter 將焦點移至日期選取範圍,或按 Tab 鍵,直到您聽見想要的地標為止,然後按 Enter 移到該處。

  • 當焦點位於按鈕或可選取的元素上時,請按 Enter 來執行動作或選取該元素。

主要區域

新 Outlook 中的行事曆包含下列主要區域:

  • 頂端的水準導覽列

  • 導覽列下方的功能區索引標籤

  • 左側的流覽窗格

  • 目前的行事曆

水準流覽列

水準流覽列位於畫面頂端。 它包含中間的 [搜尋 ] 文字欄位,以及右側的 [我的一 ]、[ 通知]、[說明] 和 [ 設定]等一般資訊的存取權。

功能區索引標籤

Outlook 行事曆隨即開啟,並選取 [ 常用] 索 引標籤。 [ 常用] 索引標籤有按鈕,例如建立新的約會或會議邀請,以及共用行事曆。

  • 若要流覽至功能區索引標籤列,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您會聽見「功能區」,後面接著目前選取的索引標籤。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,然後按一次 Tab 鍵以移至功能區上的選項。

  • 若要在功能區索引標籤內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

瀏覽窗格

流覽窗格包含頂端的 [新增活動 ] 按鈕,以及其下方的日期選擇器和行事曆清單。 在窗格左側,您可以找到檢視切換器,其中包含 郵件、行事 連絡人To Do的快速存取按鈕。

若要在功能窗格中的專案之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

目前的行事曆

目前的行事曆會顯示目前行事曆的選取檢視,例如周或月。 若要流覽行事曆,請按向上鍵或向下鍵。

在目前行事曆的頂端有一個工具列,您可以在其中探索目前的月份和年份、選取上個月或下個月、使用月份選擇器來選取目前行事曆的檢視 (工作周今天) ,以及共用行事曆。 按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵在工具列專案之間移動,然後按 Enter 以選取專案。

若要從目前的行事曆開始建立新事件,請執行下列動作:

  1. 按 Ctrl+N。 活動召集人會在新視窗中開啟。

  2. 按 Tab 鍵在作用欄位之間移動。

  3. 若要儲存活動,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 若要結束活動作事者而不儲存,請按 Alt+F4。 焦點會回到目前的行事曆。

在檢視之間移動

在新使用中視窗和主行事曆檢視之間切換

  1. 按 Ctrl+N 開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 您會聽見:「[新增標題]」。

  2. 若要切換回主行事曆檢視,請按住 ALT 鍵,然後重複按 Tab 鍵以迴圈顯示使用中的應用程式。 您會聽到開啟應用程式的名稱。

  3. 當您聽到:「行事曆」時,放開 Tab 鍵。

流覽至行事曆設定

您可以在 [ 設定] 視窗Outlook修改行事曆設定。 例如,您可以設定工作時間和工作日、設定不在辦公室回復,以及定義預設的提醒時間。

  1. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「功能區索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「檢視」。

  3. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至功能區,然後按向右鍵,直到您聽見「行事曆設定」為止,然後按 Enter。 [設定] 視窗隨即開啟,並開啟 [行事] > [檢視]索引標籤。

  4. 若要在行事曆設定子表之間流覽,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[行事曆] 類別子表」為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的子表為止,然後按 Enter。

  5. 使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在設定之間流覽。 若要選取選項,請按 Enter。

  6. 若要儲存您對行事曆設定所做的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。 

  7. 若要關閉 [ 設定] 視窗,請按 Alt+F4。

在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 若要流覽至 [郵件],請按 Ctrl+1。

  • 若要流覽至行事 ,請按 Ctrl+2。

  • 若要流覽至 [連絡人],請按 Ctrl+3。

  • 若要流覽至 To Do,請按 Ctrl+4。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

  1. 選取您要在行事曆或活動中執行動作的專案或地點。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「搜尋」。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 當您找到想要的結果時,請按 Enter 加以選取並執行動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook 行事曆,探索及流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 我們已自 2017 年 10 月 1 日起,暫時停用使用螢幕助讀程式進行表格瀏覽的功能。

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

Outlook 行事曆包含下列畫面元素:

  • 左側 的資料夾 窗格

  • 右側的目前行事曆檢視

  • 窗格上方的功能區索引標籤

  • 畫面底部的狀態列

若要迴圈流覽主要檢視中的元素,請按 F6 (往前) 或 Shift+F6 (往後) 。

流覽功能區索引標籤

Outlook 行事曆隨即開啟,並選取 [ 常用] 索 引標籤。 [ 常用] 索引標籤有按鈕,例如建立新的約會或會議邀請,以及共用行事曆。

  • 若要流覽至功能區索引標籤列,請按 Alt。 您會聽到「功能區索引標籤」,後面接著目前選取的索引標籤。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,然後按一次 Tab 鍵以移至功能區上的選項。

流覽目前的行事曆檢視

當您移至行事曆檢視時,您會聽到選取的日期和時間、活動 (如果有) ,以及目前選取的行事曆檢視。

  • 若要在行事曆活動之間移動,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您會聽到活動詳細資料。 若要在個別視窗中開啟事件,請按 Enter。 若要離開活動,請按 Esc。

  • 使用方向鍵在行事曆中移動,並聆聽您何時可以使用。

  • 若要移至特定日期,請按 Ctrl+G。 日期選擇器隨即出現。 焦點會位於 [ 日期] 字 段上。 輸入日期,然後按 Enter。 若要返回今天,請按 Alt+H,O,D。

流覽資料夾窗格

當您移至資料夾窗格時,您會聽到「行事曆資料夾」,後面接著目前選取的資料夾名稱。

在資料夾窗格中,您可以選取行事曆窗格中顯示的行事曆。 例如,您可以選取您國家/地區的假日行事曆或同事的共用行事曆。

  • 若要流覽資料夾,請按向上鍵或向下鍵。 您會在醒目提示時聽到每個資料夾的名稱。

  • 若要折迭資料夾,請按向左鍵。 若要展開資料夾,請按向右鍵。

  • 若要選取行事曆,請按空格鍵。

在檢視之間移動

在新使用中視窗和主行事曆檢視之間切換

  1. 按 Ctrl+N 開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 您會聽見:「主旨、正在編輯」。

  2. 若要切換回主行事曆檢視,請按住 ALT 鍵,然後重複按 Tab 鍵以迴圈顯示使用中的應用程式。 您會聽到開啟應用程式的名稱。

  3. 當您聽到:「行事曆」時,放開 Tab 鍵。

流覽 [檔案] 功能表

例如,您可以在 [ 檔案] 功能表中修改行事曆設定,並設定不在辦公室回復。

  1. 請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要在 [ 檔案 ] 功能表選項之間移動,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 以選取功能表項目或 Tab 鍵以迴圈流覽索引標籤中的專案。

  3. 若要關閉 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

流覽至行事曆設定

您可以在 [ Outlook 選項 ] 視窗中修改行事曆設定。 例如,您可以設定您的工作時間和工作日,並定義預設的提醒時間。

  1. 若要開 啟 [Outlook 選項 ] 視窗,請按 Alt+F,T。

  2. 按向下鍵,直到您聽見:「行事曆」。

  3. 若要在設定清單中移動,請按 Tab 鍵。 按空格鍵以選取您要變更的設定。

  4. 若要關閉 [Outlook 選項 ] 視窗並返回主要檢視,請按 Enter。

流覽至提醒視窗

  1. 若要檢視所有目前的提醒,請按 Alt+V,M。您會聽到提醒數目。

  2. 按向上鍵或向下鍵以在提醒之間移動。

  3. 按空格鍵以開啟選取的提醒,或按 Esc 以結束提醒視窗。

在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 若要流覽至 [郵件],請按 Ctrl+1。

  • 若要流覽至行事 ,請按 Ctrl+2。

  • 若要流覽至 [連絡人],請按 Ctrl+3。

  • 若要流覽至 To Do,請按 Ctrl+4。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 當您找到想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

在Mac 版 Outlook 中使用行事曆搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

按 F6 (往前) 或 Shift+F6 (向後) ,以以下順序迴圈流覽元素:

  • 左側的功能窗格和日選擇器格線

  • 功能窗格上方的功能區和日選擇器格線,包含隱藏流覽窗格和建立新事件的按鈕

  • 顯示目前行事曆內容的行事曆窗格

  • 流覽窗格下方的快速存取工具列,可在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 畫面頂端的橫幅。 它包含可存取[搜尋 ] 及顯示您最近活動的按鈕。

流覽功能窗格和日選擇器格線

當您到達功能窗格時,您會聽見:「[功能窗格]」。 在功能窗格表格中,您可以選取行事曆窗格中顯示的行事曆。 在功能窗格上方,您會發現日選擇器格線,您可以在其中選取您要在行事曆窗格中顯示的日期。

  • 若要流覽可用的行事曆,請按向上鍵或向下鍵。 VoiceOver 會在行事曆名稱醒目提示時朗讀它們。 VoiceOver 也會在目前的行事曆窗格中念出行事曆是否顯示或隱藏。

  • 若要選取或取消選取行事曆,請按空格鍵。

  • 若要從功能窗格流覽至流覽窗格上方的日選擇器格線,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「離開流覽窗格、下個月按鈕」。

    • 若要將焦點移至日選擇器格線,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見目前選取的月份為止,後面接著「格線」。

    • 若要在格線內移動,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的日期為止。 若要在行事曆內容中顯示當天的活動,請按 Control+Option+空格鍵。

流覽行事曆窗格

當您移至行事曆窗格時,VoiceOver 會念出主旨和目前行事曆中第一個活動的詳細資料。 如果目前的行事曆檢視不包含任何事件,您會聽到選取的日期範圍。

  • 若要在行事曆活動之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 VoiceOver 會念出活動詳細資料。

  • 若要開啟和編輯活動,請按 Command+O 或 Control+Option+空格鍵。 To learn how to edit or read the event details, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

  • 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Command+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Command+向左鍵。

  • 若要返回今天,請按 Command+T。

流覽應用程式功能表列

應用程式功能表列包含建立、檢視及格式化行事曆活動的主要 Outlook 工具。 它分為多個索引標籤,例如[檔案]、[編輯]、[格式] 和 [工具]

  • 若要將焦點移至應用程式功能表列,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  • 若要在功能表列上的索引標籤之間流覽,請按 Command+Option+向右鍵或向左鍵。 若要展開目前焦點中的索引標籤,請按 Command+Option+空格鍵。

  • 展開索引標籤之後,使用向下鍵或向上鍵來流覽其選項,然後按 Command+Option+空格鍵以選取選項。

在檢視之間移動

在新使用中視窗和主行事曆檢視之間切換

若要開啟空白約會視窗,請按 Command+N。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 若要在新使用中視窗和主行事曆檢視之間切換,您可以使用 Dock。

  1. 若要移至 Dock,請按 Control+Option+D。

  2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「Microsoft Outlook」。

  3. 按向上鍵,直到您聽見「行事曆」或您要切換到的約會主旨為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

流覽 [檔案] 功能表

例如,您可以在 [ 檔案] 功能表中建立新的約會和會議邀請。

  1. 在Mac 版 Outlook中的行事曆中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「檔案」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該選項。

流覽至行事曆喜好設定

您可以修改 [ Outlook 喜好 設定] 視窗中的行事曆設定。 例如,您可以設定您的工作時間和日,並定義預設的提醒時間。

  1. 若要開 啟Outlook 喜好設定,請按 Command+逗號 (,) 。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[行事曆]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要在可用的設定之間移動,請按 Tab 鍵。 若要選取您要變更的設定,請按空格鍵。

  4. 若要關閉 [Outlook 喜好設定] 視窗並返回主要檢視,請按 Command+W。

流覽至提醒視窗

  1. 若要移至 Dock,請按 Control+Option+D。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「Microsoft Outlook」。

  3. 按向上鍵,直到您聽見提醒數目為止。

  4. 按 Control+Option+空格鍵以開啟提醒視窗。

在 Outlook的主要檢視之間流覽

  • 若要流覽至 [郵件],請按 Command+1。

  • 若要流覽至 [行事 ],請按 Command+2。

  • 若要流覽至人員,請按 Command+3。

  • 若要流覽至 To Do,請按 Command+4。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

您可以在iOS 版 Outlook 中使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽主要檢視

當您在 iOS 版 Outlook中開啟行事歷時,預設的主檢視會顯示預定活動的議程檢視。 To learn how to change the view, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

若要探索主要檢視,請以單指在螢幕上滑動,或向左或向右撥動。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目名稱。

主要檢視包含下列主要元素:

  • 在主要檢視的頂端,[ 顯示流覽 窗格] 按鈕、目前月份的名稱、用於變更目前行事曆檢視的 [ 議程 ] 檢視按鈕,以及建立新事件的按鈕。

  • 日期選擇器位於按鈕下方,並醒目提示目前的日期。

  • 在日期選擇器下方,目前和即將到來的行事曆活動會以清單的形式呈現。 向上或向下撥動以向前和向後捲動清單。

  • 在畫面底部的行事曆活動清單底下,有Email[搜尋] 和 [行事] 按鈕可在主要 Outlook 檢視之間移動。

流覽行事曆內容檢視

  1. 若要流覽至行事曆內容,請根據選取的檢視執行下列其中一項操作:

    • 在 [議程]檢視中向右撥動,直到您聽見:「議程」。 若要流覽未來的活動,請向上撥動。 若要流覽過去的活動,請向下撥動。

    • 在 [日] 檢視中向右撥動,直到您聽見「日、今天」,後面接著目前日期和今天排定的活動數目。 若要檢閱未來幾天的活動,請向上撥動。

    • 3 天檢視中向右撥動,直到您聽見「Timeslot 事件」,後面接著當天第一個事件的詳細資料。 若要流覽到未來的活動,請向上撥動。

    • [月] 檢視中向右撥動,直到您聽見目前月份檢視中的第一個活動為止。 若要流覽到未來的活動,請向右撥動。 如果您一天有多個專案,請點兩下螢幕以切換到 [議程] 檢視,並個別檢閱每個活動。

  2. 若要開啟目前醒目提示的事件,請點兩下螢幕。 活動詳細資料窗格隨即開啟。

流覽活動詳細資料窗格

活動詳細資料窗格包含完整的活動詳細資料。 您也可以編輯您已建立之事件的詳細資料。 To learn how to edit the details, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

詳細資料窗格頂端包含一個工具列,其中包含可返回行事曆主檢視的 [ 返回 ] 按鈕、活動所屬的行事曆名稱、行事曆使用者的電子郵件地址,以及 [ 刪除 ] 按鈕。

若要流覽活動詳細資料窗格,請向左或向右撥動以在窗格中的元素之間移動。 VoiceOver 會朗讀每個醒目提示元素的名稱。 您也可以用單指在螢幕上滑動,以探索活動詳細資料窗格。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目名稱。

在檢視之間移動

流覽至 Outlook設定內

您可以變更行事曆設定,例如通知和行事曆整合選項。

  1. 使用四指在螢幕頂端附近點選。 您會聽見:「[行事曆導覽功能表] 按鈕、顯示流覽窗格」。 點兩下螢幕以選取。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以開啟 [ 設定] 視窗。

  3. 若要在不同的設定類別之間移動,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的類別為止,然後點兩下螢幕以選取。 某些設定會在個別的視窗中開啟。 若是如此,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以返回 [ 設定] 視窗。

  4. 若要關閉 [ 設定] 視窗並返回主要檢視,請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

在 Outlook 行事曆和Outlook 郵件之間切換

  • 若要從Outlook 郵件 切換到Outlook 行事曆,請用四指在螢幕底部附近點選。 您會聽見:「[行事曆] 索引標籤」。 點兩下螢幕。

  • 若要從 Outlook 行事曆切換到 Outlook 郵件,請用四指在螢幕底部附近點選,向左撥動直到您聽見「[郵件] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

使用Android 版 Outlook 中的行事曆搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

當您在 Android 版 Outlook中開啟行事歷時,會顯示目前和下周行事曆的主要檢視。 若要流覽主要檢視和畫面元素,請執行下列動作:

  • 若要在螢幕元素之間移動焦點,請向右或向左撥動。

  • 當焦點位於按鈕或可選取的元素上時,請點兩下螢幕以執行動作或選取元素。

  • 若要迴圈流覽螢幕的主要區域,請只向上再向下撥動,直到您聽見:「控制項」。 然後向上或向下撥動,以以下順序迴圈流覽主要區域:

    • [ 導覽繪圖器] 按鈕

    • [ 日] 選擇器 展開按鈕

    • 選擇器

    • [ 篩選] 按鈕

    • [新增活動]按鈕

    • 任何可能開啟的快顯對話方塊,例如帳戶登入對話方塊)

  • 若要繼續預設流覽,請向左或向右撥動。

主行事曆畫面元素和區域

主要檢視包含下列主要元素和區域:

  • 畫面頂端的功能表列

  • 目前的行事曆檢視

  • 畫面底部的導覽列

功能表列

功能表列的左上角有 [ 導覽繪圖器 ] 按鈕,可讓您存取帳戶和 Android 版 Outlook 設定。 它也包含 [ 日] 選擇器按鈕,可展開或折迭目前的行事曆格線。 當您流覽到 [ 日] 選擇器按鈕時,TalkBack 會念出目前月份和年份,例如「2021 年 7 月」。

目前的行事曆

目前的行事曆會在頂端顯示 [ 日] 選擇器,而您接下來幾天的議程會顯示在選擇器下方。

  • 若要流覽 [ 日] 選擇器,請向右或向左撥動,直到您聽見「活動已開啟」,後面接著焦點中的周日和日期。 持續向右或向左撥動,直到您找到想要選取的日期為止,然後點兩下螢幕。 

  • 若要展開行事曆方格 ,[日] 選擇器 目前還有三周顯示,請向左或向右撥動,直到您聽見目前的月份,後面接著「日選擇器展開」,然後點兩下螢幕。 若要折迭 [ 日] 選擇器 檢視,請向左或向右撥動,直到您聽見「[日] 選擇器、折迭」為止,然後點兩下螢幕。

  • 若要流覽所選日期的活動,請向右或向左撥動。 若要存取活動的詳細資料,請點兩下螢幕。 To learn how to edit or read the event details, refer to the "Set up your calendar view" section in Basic tasks using a screen reader with the calendar in Outlook.

瀏覽列

導覽列位於畫面底部。 它包含可在郵件搜尋和行事 之間切換的快速存取按鈕。 當焦點移至導覽列時,您會聽到目前選取的檢視名稱。 若要瞭解如何在檢視之間切換,請參閱在檢視之間切換

流覽至帳戶設定

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「[開啟流覽繪圖器]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「功能表」。

  2. 向右或向左撥動以在行事曆帳戶之間移動。 每個帳戶都有一或多個可見度設定,例如行事 生日。 當您聽到 Talkback 念出您不想要包含在行事曆中的專案時,例如「已選取、生日行事曆可見度、核取方塊」,點兩下螢幕以將它關閉或重新開啟。

  3. 若要返回行事曆,請向下再向左撥動。

流覽至應用程式設定

  1. 若要開啟 [ 設定] 功能表,請向右或向左撥動,直到您聽見「[開啟流覽繪圖器]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「功能表」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 若要流覽可用的設定類別,請向左或向右撥動。

  3. 若要關閉 [ 設定] 功能表並返回行事曆,請向下再向左撥動。

在檢視之間切換

  1. 若要從 [行事] 檢視切換到 [搜尋 ] 或 [ 郵件],然後回到 [行事 ] 向右或向左撥動,直到您聽見「[郵件]、索引標籤」「搜尋、索引標籤」或「行事曆、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 TalkBack 會將目前選取的檢視念為「已選取」,後面接著檢視的名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

在Outlook 網頁版 中使用行事曆搭配鍵盤和螢幕助讀程式,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • Outlook 網頁版的版面配置符合易於存取鍵盤瀏覽的最新國際指導方針。 如果您使用的是某種螢幕助讀程式專用的鍵盤快速鍵,您可以運用頁面上的 ARIA 標記。

  • 行事 相關指示會在 [讀取 窗格 ] 關閉時記錄。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

當您在 Outlook 網頁版中開啟行事歷時,會顯示主要檢視。 您會聽見目前的日期,以及當天是否有事件。 您也會聽見目前月份的活動總數。 若要流覽主要檢視和畫面元素,請執行下列動作:

  • 按 Tab 鍵以在螢幕元素之間移動焦點。

  • 若只要迴圈流覽畫面的主要區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「跳至」,後面接著您要移動到的區功能變數名稱稱,然後按 Enter。 焦點會以下列順序在主要區域間移動:

    • [新增活動]按鈕

    • 日期選擇器

    • 行事曆清單

    • 檢視切換器

    • 行事曆檢視選項

    • 行事曆檢視

  • 當焦點位於按鈕或可選取的元素上時,請按 Enter 來執行動作或選取該元素。

主要區域

Outlook 網頁版 中的   行事曆包含下列主要區域:

  • 頂端的水準導覽列

  • 左側的流覽窗格

  • 目前的行事曆

水準流覽列

水平瀏覽列位於畫面頂端的 URL 位址欄位下方。 它包含 應用程式啟動器、中間的 [搜尋 ] 文字欄位,以及右側的 [ 說明 ] 和 [ 設定] 等一般資訊的存取權。

瀏覽窗格

流覽窗格包含頂端的 [新增活動 ] 按鈕,以及其下方的日期選擇器和行事曆清單。 在窗格左側,您可以找到檢視切換器,其中包含 郵件、行事 連絡人To Do的快速存取按鈕。

若要在功能窗格中的專案之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

目前的行事曆

目前的行事曆會顯示目前行事曆的選取檢視,例如周或月。 若要流覽行事曆,請按向上鍵或向下鍵。

在目前行事曆的頂端有一個工具列,您可以在其中探索目前月份和年份、選取上個月或下個月,或使用月份選擇器來選取目前行事曆的檢視 (工作周今天) 並共用行事曆。 按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵在工具列專案之間移動,然後按 Enter 以選取專案。

若要從目前的行事曆開始建立新事件,請按 Ctrl+N。 活動召集人會取代螢幕上目前的行事曆。 按 Tab 鍵在作用欄位之間移動。 若要儲存活動,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 若要結束活動作事者而不儲存,請按 Esc。 焦點會回到目前的行事曆。

在檢視之間切換

您可以從 [行事曆] 檢視切換到[郵件]、[人員] 或 [檔案] 檢視,或切換到[To Do] 應用程式,或甚至切換到其他 Microsoft 365應用程式。

  1. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「[功能窗格]、區域地標」,然後按 Shift+Tab 一次。 您會聽見:「[行事曆]、按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的檢視或應用程式名稱為止,然後按 Enter。

流覽至應用程式設定

  1. 若要開啟 [ 設定] 窗格,請按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見「橫幅、搜尋、地標」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[免費]、搜尋 Outlook設定」為止,然後使用向下鍵流覽 [設定] 窗格中可用 選項。

  3. 若要檢閱所有 Outlook設定,請按向下鍵,直到您聽見「[檢視所有 Outlook設定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 設定] 視窗隨即 開啟。 使用 Tab 鍵、Shift+Tab,以及向上鍵或向下鍵來流覽視窗。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

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