使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存文件
含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

在 Word 和螢幕閱讀程式使用鍵盤和螢幕閱讀程式,將檔儲存在本地或共用位置,然後以不同的檔案格式儲存。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示 需要有關如何儲存檔, Word 使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱將檔儲存OneDrive Word 或轉換或儲存為 PDF

附註: 

本主題內容

將檔儲存在本地

若要儲存您對檔進行變更,如果未啟用自動儲存功能,請按 Ctrl+S。

您也可以重新命名檔、以其他檔案格式儲存檔,或將其儲存到另一個位置。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取儲存位置,請按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。 您聽見:「將檔星號點 Word 另存為類型」。

  5. 如果您想要變更檔案類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔案類型。 若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增線上儲存位置

OneDrive 時,系統會立即提供 Word,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存。

  1. 若要新增儲存位置,請按 Alt+F,A,A。在 「聽訊」中,您聽到:「正在保存功能、已選取、新增位置」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[新增位置] 索引標籤」。

  2. 按 Y,2 以選取 SharePoint 網站選項,然後按 Enter。

  3. 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按 Enter。

網站現在可在 [另存新 Word> 對話方塊中使用。

將檔儲存 OneDrive 或 SharePoint

例如,在透過文檔或 OneDrive 共用 SharePoint之前,您必須將檔儲存到其中一個位置。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [ 另存新 圖> 功能表,請按 Alt+F,A。您聽見:「另存新訊」。

  3. 按 Tab 鍵以移至儲存 窗格。

  4. 若要移至 OneDrive 或 SharePoint 清單中的網站,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的網站名稱,然後按 Enter。 焦點會變更為所選網站的資料夾清單。

  5. 流覽至您想要的資料夾位置,然後按 Enter 以開啟 [ 另存新 頁夾> 對話方塊。 焦點會 移至檔案名欄位

  6. 在 [檔案名稱] 欄位中,輸入或編輯文件的名稱。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

在將您的文件儲存至共用位置之後,您可以邀請其他人共同處理。

關閉自動儲存

如果您不想自動儲存檔以儲存或 OneDrive ,請按 alt+1 SharePointAlt+1。

開啟自動儲存

若要自動將檔儲存 OneDrive 或 SharePoint,請開啟自動儲存。

  1. 按 Alt+1。 您聽見:「如何開啟自動儲存」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的雲端位置,然後按 Enter。

    如果您聽到通知,指出所選位置已存在相同名稱的檔案,請輸入檔的新名稱,然後按 Enter。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道共用。

  1. 若要開啟 [ 另存新 圖> 功能表,請按 Alt+F,A。您聽見:「另存新訊」。

  2. 按 Tab 鍵以移至儲存 窗格。

    對話方塊會建議您先前將檔儲存 Word 電腦或線上位置的相同位置。 如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存為類型、 Word 檔、星號點 docx」,然後按空格鍵。 支援的檔案類型清單會隨即開啟。

  4. 在清單中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按空格鍵。 您會聽見:「存檔類型、PDF」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 Mac 版 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,將檔儲存在本地或共用位置,然後以不同的檔案格式儲存檔。

裝飾性圖示 需要有關如何儲存檔, Word 使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱將檔案儲存在 Mac 版 Office。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他模式穩定地工作。

本主題內容

新增線上儲存位置

OneDrive 時,您可以立即使用 Mac 版 Word,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存。

  1. 按 Command+Shift+S。 [ 另存新 名> 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「線上位置按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增位置、按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「SharePoint 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 輸入或貼上資料夾 SharePoint URL,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「下一步按鈕」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按空格鍵。

  7. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按空格鍵。

網站現在可在 [另存新 Mac 版 Word> 對話方塊中使用。

將檔儲存 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 名> 對話方塊隨即開啟。

  2. 對話方塊會建議您先前將檔儲存 Word Mac 或線上位置的相同位置。 若要查看或變更位置,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「線上位置、按鈕」或「在我的 Mac 上、按鈕」。 如果您聽到「線上位置」,請按 Control+Option+空格鍵來選取。 如果您聽到「在我的 Mac 上」,可用的線上位置已經顯示在對話方塊中。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、表格」及第一個線上位置。 如有需要,請按向下鍵,直到您聽見要儲存的位置。

  4. 當您位於您想要的位置時,請按 Return 以儲存檔。

關閉自動儲存

如果您處理的是已儲存于 OneDrive 或 SharePoint中的檔案,而且您從檔案功能表開啟檔案,則自動 儲存功能會 啟用。 自動儲存僅適用于訂閱者 Microsoft 365 使用。

  1. 在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的定位停駐點,例如「查看、已選取、定位停駐點」。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「首頁、Tab」。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見:「自動儲存、已選取、切換按鈕」。

  4. 若要關閉自動儲存,請按 Control+Option+空格鍵。

附註: 如果您關閉自動儲存功能,您必須自己儲存檔。 若要儲存,請按 Command+S。 若要以不同的名稱或不同的位置儲存檔案,請按 Command+Shift+S。 按 Tab 鍵以流覽 [ 另存新 頁卡> 對話方塊。 按向下鍵以瀏覽清單。 按空格鍵來選取這個項目。

將檔副本儲存到您的電腦

您可以將檔副本儲存到 Mac。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 名> 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「桌面、位置、快顯視窗按鈕」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的位置,然後按空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按空格鍵以儲存檔。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道安全地共用。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 名> 對話方塊隨即開啟。

    對話方塊會建議您先前在 Mac 或線上 Word 儲存檔的位置。 如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word 」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [檔案格式] 功能表隨即開啟。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要選取適當的 PDF 解析度,請按向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[匯出] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 文件會隨即儲存成 PDF 檔案。

重新命名文件

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 名> 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「另存新訊、在對話方塊中為」,後面接著目前的檔案名稱。 焦點會位於檔案名文字欄位中。

  3. 輸入檔的新名稱。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 iOS 版 Word iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 將檔儲存 OneDrive 或將檔從 OneDrive 複製到您的裝置。 您也可以重新命名檔,或將其儲存為 PDF。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他模式穩定地工作。

本主題內容

將檔儲存 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您想要儲存的檔中向右或向左滑動,直到您聽見:「關閉檔案、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您聽見「儲存變更」,後面接著檔案名稱。

  2. 」向右撥動,直到您聽見:「儲存、省略符號、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您聽到「另存新格式、檔案名、文字欄位、正在編輯」,後面接著檔案名稱。

  3. 已選取目前的檔案名,螢幕小鍵盤會顯示在螢幕下半部。 使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。

  4. 完成後,請用單指向螢幕右下角滑動,直到您聽見「完成」。 點兩下螢幕以選取。

  5. 螢幕小鍵盤隨即關閉。 向左滑動,直到您聽見要儲存的位置 ,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 焦點會移至檔案名欄位。 如果需要,請使用螢幕小鍵盤來變更名稱。

  7. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾,然後點兩下以開啟。

  8. 向左撥動直到您聽見:「[儲存]、按鈕」。 點兩下以選取該按鈕,並儲存文件。

    系統隨即儲存文件,而您會返回 [最近] 檢視。

開啟或關閉自動儲存

當您將檔案儲存為儲存或儲存時,自動儲存 OneDriveSharePoint。

  1. 檔的編輯檢視中 ,向左滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「自動保留」,後面接著「已」或「關閉」。

  3. 點兩下螢幕以開啟或關閉自動儲存。

  4. 若要返回編輯 視圖, 請向左滑動,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。

附註: 如果您關閉自動儲存功能,您必須自己儲存檔。 在檔中向左滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將檔副本儲存到您的裝置

您可以將檔副本儲存到您的裝置。 您對於本機複本的變更不會影響雲端儲存空間中的原始檔案。

  1. 在檔中向左滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「儲存複本按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點會移至檔案名文字欄位。 如有必要,請使用螢幕小鍵盤輸入新的檔案名。 完成後,請用單指向螢幕右下角滑動,直到您聽見:「完成」。 點兩下螢幕以選取。

  4. 向右滑動,直到iPhone按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要儲存文件複本,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 複本隨即儲存。

將文件另存成 PDF

  1. 在檔中向左滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「匯出按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「PDF、星號、PDF 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 焦點會移至檔案名文字欄位。 如有需要,請使用螢幕小鍵盤來變更檔案名。 完成後,請用單指向螢幕底部滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  5. 根據預設,PDF 檔案會儲存于您的裝置上。 如果您想要變更位置,請向右或向左滑動,直到您聽見「位置、返回按鈕」,然後點兩下螢幕。

  6. 向右或向左滑動,直到您聽見「匯出按鈕」,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您聽見「通知,允許線上檔案轉換」,請向右滑動,直到您聽見「允許按鈕」,然後點兩下螢幕。

重新命名文件

您可以變更已儲存檔的名稱。

  1. 在最近的 視圖中 向右或向左滑動,直到您聽見想要重新命名的檔。

  2. 向右撥動一次。 您聽見:「檔案按鈕、可用的動作」。 點兩下螢幕。 您聽見檔案名。

  3. 向右滑動,直到您聽見:「重新命名按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「文字欄位、正在編輯」。

  4. 向右滑動,直到您聽見:「清除文字、按鈕」,然後點兩下螢幕。 會清除舊名稱。

  5. 使用畫面底部的螢幕小鍵盤輸入檔的新名稱。

  6. 完成後,請向左滑動,直到您聽見「重新命名按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 版 Word Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來將檔儲存到 OneDrive 或 SharePoint、將檔複本從線上位置儲存到您的裝置,或重新命名檔。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增線上儲存位置

OneDrive 時,系統會立即提供 Android 版 Word,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存。

  1. 在檔中向左滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 向右滑動,直到您聽見:「另存新訊、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 向左滑動,直到您聽見「新增位置、檔、連線至雲端儲存空間」,然後點兩下螢幕。

  4. 向左滑動,直到您SharePoint 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 您聽到網站連結 SharePoint 範例。 點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您網站 SharePoint URL。 若要關閉鍵盤,請向下再向左滑動。 您也可以將 URL 貼到文字欄位中。

  7. 向右滑動,直到您聽見「提交按鈕」,然後點兩下螢幕。

  8. 出現提示時,請點兩下螢幕,然後輸入您用於您網站 SharePoint 的電子郵件地址。 若要關閉鍵盤,請向下再向左滑動。

  9. 向右滑動,直到您聽見「密碼、正在編輯」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 若要關閉鍵盤,請向下再向左滑動。

  10. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 新的儲存位置現在可在儲存位置清單中使用。

將檔儲存 OneDrive

  1. 在檔中向左滑動,直到您聽見「檔案、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您聽見檔案名稱,後面接著「編輯方塊」。

  3. 如果您想變更檔案名稱,請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。 先使用鍵盤來刪除舊名稱,然後再輸入新的檔案名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  4. 向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項,直到您找到您的 OneDrive 帳戶,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右滑動,直到您聽見:「儲存按鈕」。 點兩下螢幕以儲存您的文件。 儲存後,[檔案] 功能表會關閉,而焦點會移回文件上。

提示: 將文件儲存到 OneDrive 之後,當您選取 [儲存] 即可將所有變更內容儲存到該位置,除非您將文件儲存到新的位置。

開啟或關閉自動儲存

當您將檔案儲存為儲存或儲存時,自動儲存 OneDriveSharePoint。

  1. 檔的編輯檢視中 ,向左滑動,直到您聽見「檔案、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左滑動,直到設定按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「自動儲存、自動儲存檔案」,後面接著「已上」或「關閉」。

  4. 點兩下螢幕以開啟或關閉自動儲存。

  5. 若要返回編輯 視圖 ,請向下再向左滑動。

附註: 如果您關閉自動儲存功能,您必須自己儲存檔。 在檔中向左或向右滑動,直到您聽見「儲存按鈕」,然後點兩下螢幕。

將副本儲存到您的裝置

您可以將檔副本儲存在裝置上。

  1. 檔的編輯檢視中 ,向右或向左滑動,直到 TalkBack 念出:「檔案按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右滑動,直到您聽見「儲存為按鈕」,然後點兩下螢幕。 [另存新檔] 功能表隨即開啟,且焦點位於 [檔案名稱] 欄位上。

  3. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。 如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  4. 向右或向左滑動,直到您聽見「此裝置、檔」,然後點兩下螢幕。

  5. 向左滑動,直到您找到想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 若要儲存文件複本,請向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 複本隨即儲存。

重新命名文件

  1. 檔的編輯 Word , 向右或向左滑動,直到 TalkBack 念出:「檔案按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右滑動,直到 TalkBack 宣告:「儲存按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您聽見:「儲存。」 關閉檔案功能表。」

  3. 若要重新命名檔,請向右滑動,直到您聽見「重新命名此檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。 若要儲存新名稱,請用單指向螢幕底部滑動,直到您聽見「完成」,然後取消 (並點兩下螢幕 ,) 。 這樣即可重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 Word 網頁版 鍵盤使用螢幕閱讀程式,將檔從 OneDrive 下載至您的電腦或重新命名檔。 我們已在 chrome 中的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

裝飾性圖示 需要有關如何將檔 Word 下載至您的裝置,但不要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱將檔Word 網頁版下載至我的電腦

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

將檔副本下載到您的電腦

Word 網頁版 會將您的所有工作自動儲存到您的雲端 OneDrive 資料夾。 您在電腦上對檔 Word 網頁版 進行變更,不會影響 OneDrive中的原始#x1。 您可以將檔下載為 WordPDF 或 ODT 檔案。

  1. 開啟 Word 網頁版 下載的檔。

    若要瞭解如何開啟及登錄帳戶 Word 網頁版,請前往 開啟 Word 網頁版並登錄。 有關如何開啟檔的指示,請前往 開啟 最近的檔

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要以新的格式下載檔案 Word ,請按 Alt+Windows標誌鍵+F、A、C。

    • 若要下載 PDF 格式的檔副本,請按 Alt+Windows標誌鍵+F,A,P。

    • 若要以 ODT 格式下載檔案副本,請按 Alt+Windows標誌鍵+F、A、T。

    您聽見:「對話方塊、MicrosoftWord 網頁版」。 焦點會位於 [下載] 按鈕上。

  3. 按 Enter 以選取該項目。 對話方塊會隨即關閉。 您聽見「通知文字。」 您想要處理什麼專案」,後面接著檔案名稱。

  4. 按 Alt+Windows標誌鍵+N。 您聽見:「開啟按鈕」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 檔案會下載到您電腦的下載資料夾。

將檔儲存到另一個位置

  1. 在檔中,按 Alt+Windows標誌鍵+F、A、A。[另存新名> 對話方塊隨即開啟。

  2. 焦點會放在 [另存新位 」 對話方塊 的 [名稱 > 欄位上。 如有必要,輸入新的檔案名。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存至另一個資料夾按鈕」,然後按空格鍵以開啟資料夾選取對話方塊。

  4. 若要選取要儲存檔案的新位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的資料夾名稱或「新增資料夾」。 當您聽到想要的選項時,請按空格鍵。 如果您選取了「新資料夾」,請輸入新資料夾的名稱,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「建立按鈕」,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按空格鍵以儲存檔。

重新命名文件

  1. 在檔中,按 Alt+Windows標誌鍵+F、A、R。[重新命名> 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 名稱文字欄位 上。

  2. 輸入新的檔案名。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按空格鍵以重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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