使用 [自動完成] 管理 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中的建議收件者

使用連絡人建議清單和最近人員建議

當您開始在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件 抄送] 方塊中輸入名稱時，[連絡人建議] 清單最多會顯示五個相符的名稱或位址。

例如，如果您在其中一個收件者欄位中輸入 「b」 字元，清單會顯示建議的相符專案。 如果有的話，聯繫   人建議清單會依名字、姓氏、電子郵件地址以及其他連絡資訊搜尋，例如電話號碼。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 因此，如果您最後輸入「Bo」，則自動完成清單 會進一步縮小為只顯示 Bob Kelly。

透過您傳送電子郵件的每位新人員，系統會將其他郵件收件者新增至 自動完成清單。

在建議清單中隱藏一或多個建議的連絡人

如果您想要隱藏建議清單中的連絡人，您可以在處理電子郵件時，在連絡人建議清單中隱藏該連絡人。 這可用於個人連絡人、我們在您的通訊上發現的連絡人，以及貴組織中的連絡人， (適用) 。 以這種方式隱藏的連絡人不會在 Microsoft 365 產品中以建議的連絡人傳回， (例如 Outlook、Teams 等)  

以下是它在 Outlook 中的運作方式： 

1. 轉寄、回復或建立電子郵件。

2. 在 [ 收件者：位址] 行中，開始輸入您要隱藏的連絡人。 
   

3. 當您想要隱藏的連絡人出現在建議的連絡人清單中時，請在該連絡人名稱的右側尋找 X。 
   

4. 選取 [X]，連絡人就會從清單中移除，並隱藏起來供日後使用。

5. 如果您想要取消隱藏連絡人，請回復舊郵件或在新郵件上輸入完整的電子郵件地址，藉此傳送電子郵件給該連絡人。 大約 24 小時之後，連絡人就會從建議清單中取消隱藏。

重設建議的連絡人搜尋，並停止收集建議的連絡人搜尋資訊 

Microsoft 可讓您控制我們在建議的連絡人搜尋中保留的連絡人相關資訊。 建議的連絡人搜尋可瞭解您經常與誰通訊，並使用該資訊讓您更容易找到連絡人。 您可以在 Outlook 的 [隱私 權] 設定底下，或在 account.microsoft.com 的隱私權儀表板上管理這項資訊。 這適用于 Microsoft 帳戶的建議連絡人搜尋資訊，以及在 Microsoft (Bing、行事曆、Delve、Excel、LinkedIn、Office 檔共用、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook 電腦版、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA) 、OWA Mini、人員、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、 Windows Search、Windows 共用工作表、Word、Yammer) 。 這不適用於 Xbox。  

1. 流覽至 account.microsoft.com 您要管理的帳戶。

2. 在 [ 隱私權] 下移至 [隱私權儀表板]。

3. 在 [展開隱私權人員建議] 底下，您可以停止收集建議的連絡人搜尋資料，並刪除現有的資料。 這包括個人連絡人 (的通訊資訊，但連絡人本身並不) 。 這也包含組織連絡人 (的通訊資訊，但不包含連絡人本身) 。 不過，展開人員建議 (哪些是您已通訊但未明確儲存) 的連絡人，則會連同通訊資料一併移除。 清除後，您將無法復原此資料。 如果您想要再次開始收集此資料，以便更容易找到連絡人，您可以依照相同的步驟來啟用體驗。

4. 您也可以選取 [下載擴充的人員資料] 並移至Outlook 隱私權控件，以查看建議連絡人清單中提供的 [展開人員建議]。

   附註: 除非刪除該連絡人，否則建議的連絡人搜尋下仍會建議已儲存的個人連絡人 (請參 閱檢視及編輯 連絡人資訊) 。 除非組織管理員移除，否則建議的連絡人搜尋仍會建議您組織中的連絡人。 

使用連絡人建議清單和最近人員建議

當您開始在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件 抄送] 方塊中輸入名稱時，[連絡人建議] 清單最多會顯示五個相符的名稱或位址。

例如，如果您在其中一個收件者欄位中輸入 「b」 字元，清單會顯示建議的相符專案。 如果有的話，聯繫   人建議清單會依名字、姓氏、電子郵件地址以及其他連絡資訊搜尋，例如電話號碼。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 因此，如果您最後輸入「Bo」，則自動完成清單 會進一步縮小為只顯示 Bob Kelly。

透過您傳送電子郵件的每位新人員，系統會將其他郵件收件者新增至 自動完成清單。

在建議清單中隱藏一或多個建議的連絡人

如果您想要隱藏建議清單中的連絡人，您可以在處理電子郵件時，在連絡人建議清單中隱藏該連絡人。 這可用於個人連絡人、我們在您的通訊上發現的連絡人，以及貴組織中的連絡人， (適用) 。 以這種方式隱藏的連絡人不會在 Microsoft 365 產品中以建議的連絡人傳回， (例如 Outlook、Teams 等)  

以下是它在 Outlook 中的運作方式： 

1. 轉寄、回復或建立電子郵件。

2. 在 [ 收件者：位址] 行中，開始輸入您要隱藏的連絡人。 
   

3. 當您想要隱藏的連絡人出現在建議的連絡人清單中時，請在該連絡人名稱的右側尋找 X。 
   

4. 選取 [X]，連絡人就會從清單中移除，並隱藏起來供日後使用。

5. 如果您不小心隱藏了連絡人，請在畫面底部中央的訊息中選取 [ 複原]。 隱藏連絡人之後，此訊息會保留 5 秒鐘。

   
   

6. 如果您想要取消隱藏連絡人，請回復舊郵件或在新郵件上輸入完整的電子郵件地址，藉此傳送電子郵件給該連絡人。 大約 24 小時之後，連絡人就會從建議清單中取消隱藏。

重設建議的連絡人搜尋，並停止收集建議的連絡人搜尋資訊 

Microsoft 可讓您控制我們在建議的連絡人搜尋中保留的連絡人相關資訊。 建議的連絡人搜尋可瞭解您經常與誰通訊，並使用該資訊讓您更容易找到連絡人。 您可以在 Outlook 的 [隱私 權] 設定底下，或在 account.microsoft.com 的隱私權儀表板上管理這項資訊。 這適用于 Microsoft 帳戶的建議連絡人搜尋資訊，以及在 Microsoft (Bing、行事曆、Delve、Excel、LinkedIn、Office 檔共用、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook 電腦版、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA) 、OWA Mini、人員、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、 Windows Search、Windows 共用工作表、Word、Yammer) 。 這不適用於 Xbox。  

1. 流覽至 account.microsoft.com 您要管理的帳戶。

2. 在 [ 隱私權] 下移至 [隱私權儀表板]。

3. 在 [展開隱私權人員建議] 底下，您可以停止收集建議的連絡人搜尋資料，並刪除現有的資料。 這包括個人連絡人 (的通訊資訊，但連絡人本身並不) 。 這也包含組織連絡人 (的通訊資訊，但不包含連絡人本身) 。 不過，展開人員建議 (哪些是您已通訊但未明確儲存) 的連絡人，則會連同通訊資料一併移除。 清除後，您將無法復原此資料。 如果您想要再次開始收集此資料，以便更容易找到連絡人，您可以依照相同的步驟來啟用體驗。

4. 您也可以選取[下載擴充的人員資料] 並移至 Outlook 隱私權控制項，以查看建議連絡人清單中提供的 [展開人員建議]。

   附註: 除非刪除該連絡人，否則建議的連絡人搜尋下仍會建議已儲存的個人連絡人 (請參 閱檢視及編輯 連絡人資訊) 。 除非組織管理員移除，否則建議的連絡人搜尋仍會建議您組織中的連絡人。 

使用連絡人建議清單和最近人員建議

當您開始在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件 抄送] 方塊中輸入名稱時，[連絡人建議] 清單最多會顯示五個相符的名稱或位址。

例如，如果您在其中一個收件者欄位中輸入 「b」 字元，清單會顯示建議的相符專案。 如果有的話，聯繫   人建議清單會依名字、姓氏、電子郵件地址以及其他連絡資訊搜尋，例如電話號碼。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 因此，如果您最後輸入「Bo」，則自動完成清單 會進一步縮小為只顯示 Bob Kelly。

透過您傳送電子郵件的每位新人員，系統會將其他郵件收件者新增至 自動完成清單。

在建議清單中隱藏一或多個建議的連絡人

如果您想要隱藏建議清單中的連絡人，您可以在處理電子郵件時，在連絡人建議清單中隱藏該連絡人。 這可用於個人連絡人、我們在您的通訊上發現的連絡人，以及貴組織中的連絡人， (適用) 。 以這種方式隱藏的連絡人不會在 Microsoft 365 產品中以建議的連絡人傳回， (例如 Outlook、Teams 等)  

以下是它在 Outlook 中的運作方式： 

1. 轉寄、回復或建立電子郵件。

2. 在 [ 收件者：位址] 行中，開始輸入您要隱藏的連絡人。 
   

3. 當您想要隱藏的連絡人出現在建議的連絡人清單中時，Android 會在連絡人名稱右側尋找 X。 
   
   
   如果是 iOS，當您想要隱藏的連絡人出現在建議的連絡人清單中時，請用手指在右側的連絡人上撥動以隱藏。
   

4. 選取 [X]，連絡人就會從清單中移除，並隱藏起來供日後使用。

5. 如果您想要取消隱藏連絡人，請回復舊郵件或在新郵件上輸入完整的電子郵件地址，藉此傳送電子郵件給該連絡人。 大約 24 小時之後，連絡人就會從建議清單中取消隱藏。

重設建議的連絡人搜尋，並停止收集建議的連絡人搜尋資訊 

Microsoft 可讓您控制我們在建議的連絡人搜尋中保留的連絡人相關資訊。 建議的連絡人搜尋可瞭解您經常與誰通訊，並使用該資訊讓您更容易找到連絡人。 您可以在 Outlook 的 [隱私 權] 設定底下，或在 account.microsoft.com 的隱私權儀表板上管理這項資訊。 這適用于 Microsoft 帳戶的建議連絡人搜尋資訊，以及在 Microsoft (Bing、行事曆、Delve、Excel、LinkedIn、Office 檔共用、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook 電腦版、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA) 、OWA Mini、人員、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、 Windows Search、Windows 共用工作表、Word、Yammer) 。 這不適用於 Xbox。  

1. 流覽至 account.microsoft.com 您要管理的帳戶。

2. 在 [ 隱私權] 下移至 [隱私權儀表板]。

3. 在 [展開隱私權人員建議] 底下，您可以停止收集建議的連絡人搜尋資料，並刪除現有的資料。 這包括個人連絡人 (的通訊資訊，但連絡人本身並不) 。 這也包含組織連絡人 (的通訊資訊，但不包含連絡人本身) 。 不過，展開人員建議 (哪些是您已通訊但未明確儲存) 的連絡人，則會連同通訊資料一併移除。 清除後，您將無法復原此資料。 如果您想要再次開始收集此資料，以便更容易找到連絡人，您可以依照相同的步驟來啟用體驗。

4. 您也可以選取 [下載擴充的人員資料] 並移至Outlook 隱私權控件，以查看建議連絡人清單中提供的 [展開人員建議]。

   附註: 除非刪除該連絡人，否則建議的連絡人搜尋下仍會建議已儲存的個人連絡人 (請參 閱檢視及編輯 連絡人資訊) 。 除非組織管理員移除，否則建議的連絡人搜尋仍會建議您組織中的連絡人。