如何在 Outlook 中設定非辦公室自動回覆

1. 在 「檢視 」標籤中，選擇 「檢視設定」 全新的 Outlook。

2. 選擇帳號 > 自動回覆。 

3. 選取 [開啟自動回覆] 切換。

4. 選擇 只在某段期間內發送回覆，然後輸入開始和結束時間。

5. 在 組織內的「發送自動回覆」選項中，輸入訊息，讓你在外出時發送。 (你可以使用格式選項來調整文字對齊、顏色和強調 )

   要設定自動回覆給其他人，請選擇「發送組織外的回覆」，然後為該受眾新增一則獨立訊息。

   附註: 在組織外部發送回覆，會自動回覆你收到的每一封電子郵件，包括電子報、廣告，甚至垃圾郵件。 如果你想自動回覆給組織外的人，我們建議選擇 只發送回覆給聯絡人。

6. 完成時選取 [儲存]。

確定電子郵件帳號類型

在經典的 Outlook 中，有兩種方式可以發送自動的外出回覆。 你怎麼做取決於你用的電子郵件帳號類型。

選擇色帶左端的檔案 ：

 ...然後選擇下方與你經典 Outlook 版本相符的圖片：

如何設定自動回覆

1. 選取 [檔案] > [自動回覆]。

   

2. 在 [自動回覆] 方塊中，選取 [傳送自動回覆]。

   您也可以為自動回覆設定日期範圍。 這會讓系統在您輸入的日期和時間結束時，關閉自動回覆。 否則，您就需要手動關閉自動回覆。

   附註: 如果您沒有看到 [自動回覆]，請使用 [規則及通知] 設定不在辦公室訊息。

3. 在 [在我的組織內] 索引標籤上，輸入當您不在辦公室時要傳送給組員或同事的回覆。

   

   附註: 傳送自動回覆給 [我的組織之外的任何人] 將會傳送您的自動回覆給每封電子郵件，包括電子報、廣告，也可能包括垃圾電子郵件。 若要傳送自動回覆給組織外部人員，建議您選擇 [僅限我的連絡人]。

4. 選取 [確定] 以儲存您的設定。

關閉不在辦公室自動回覆

當經典 Outlook 設定為自動回覆時，你會在功能區下方看到包含這些資訊的訊息。 選取 [關閉] 來停用不在辦公室自動回覆。 如果要修改自動回覆日期或是所傳送的訊息，請使用上述步驟來修改您的設定。

在 Outlook 行動裝置 App 上更新自動回覆

疑難排解：我看不到自動回覆

如果你選擇 檔案後沒有看到 Automatic Replies ，可能是你使用的 Gmail、Yahoo 或其他不支援 Outlook 自動回覆功能的 POP 或 IMAP 帳號。 你可以設定一條規則，讓你在外出時讓 Outlook 持續運行，這會回覆來信。 如需詳細資訊，請參閱使用規則傳送不在辦公室訊息。

1. 在頁面頂端，選擇 > 郵件 > Outlook 網頁版或 Outlook.com 自動回覆。

2. 選取 [開啟自動回覆] 切換。

3. 選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始和結束時間。

   如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。

4. 選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊：

   • 封鎖我在這段期間的行事曆

   • 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

   • 在這段期間拒絕並取消我的會議

5. 在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

   您可以視需使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩，或以其他方法自訂您的訊息。

6. 如果你希望組織外的寄件人能收到自動回覆，請勾選 「發送組織外回覆」的勾選框，然後在該組織下方的文字框中，為該受眾新增一則獨立訊息。

   附註: 在組織外部發送回覆，會自動回覆你收到的每一封電子郵件，包括電子報、廣告，甚至垃圾郵件。 如果你想自動回覆給組織外的人，我們建議選擇 只發送回覆給聯絡人。

7. 完成時選取 [儲存]。

如果你之前沒有設定自動回覆 (時間段，) ，你就得手動關閉。 要關閉自動回覆，請登入網頁 Outlook，選擇 設定 > 郵件 > 自動回覆 ，然後在切換開關中選擇 自動回覆 。