在 Outlook 中新增圖片或附加檔案至電子郵件訊息

您可以輕鬆地將圖片、檔案及其他專案附加至 Outlook 郵件。 Outlook 會持續追蹤您近期處理過的文件，無論是儲存在電腦或 OneDrive (僅雲端) 中。無論是儲存在哪，Outlook 都可讓您快速選擇是否要將文件當做傳統附件傳送，或是將該文件上傳至 OneDrive，以及共用檔案連結。您也可以對從 OneDrive 傳送的任何檔案設定許可權，允許郵件收件者檢視及編輯郵件，或與其他人共用。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

全新的 Outlook 傳統版 Outlook Web

附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索引卷標底下的步驟沒有作用，表示您可能尚未使用全新的 Outlook 。選取 [傳統 Outlook]，然後改為遵循這些步驟。

在全新的 Outlook中，您可以選擇：

附加檔案 | 將本機儲存的檔案上傳至 OneDrive | 在郵件本文中顯示圖片 | 附加電子郵件

在全新的 Outlook中將檔案附加至電子郵件訊息

全新的 Outlook 追蹤您最近處理過的檔案，並在您決定要將檔案附加到電子郵件訊息時提供建議。系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

在新郵件、回復或轉寄郵件中，從 [郵件] 索引卷標上的 [插入] 群組選取 [附加檔案]。

提示: 只有在選取 [新郵件] 時，或選取收到的郵件上的 [回復]、[全部回復] 或 [轉寄]，您才會在功能區上看到 [插入] 群組。
從下列其中一個位置選取您的檔案：
- 建議的檔案 您最近處理過的三個雲端檔案將會顯示在這裡。這些檔案可能位於 OneDrive、SharePoint 或其他在線文檔庫。選取要附加到電子郵件的檔案。
- OneDrive 位置包括 OneDrive、 SharePoint 網站或連線的第三方雲端儲存提供者。選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。
- 瀏覽這台計算機會開啟檔案總管視窗，讓您可以從計算機中選擇檔案。
如果您選取本機電腦或群組文檔庫上的檔案，檔案複本會附加到電子郵件中。不過，選取 OneDrive 或 SharePoint 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。
傳送連結或傳送複本：傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案的連結可保持較小的電子郵件訊息大小。如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。
根據預設，若您位於企業環境，則貴組織中的所有人都可以編輯連結的檔案。若要變更這些權限，請選取附件名稱右側的箭號，即可顯示含有各種權限選項的下拉式選單。
- 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能修改檔案。他們也可以與其他人共用項目。
- 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能讀取但無法修改檔案。他們將不會允許他們與其他人共享專案。
- 收件者可以編輯：如果您只想讓電子郵件的收件者能夠修改檔案。他們也可以與其他人共用項目。
- 收件者可以檢視：如果您只想讓電子郵件的收件者能夠讀取檔案，但不能修改檔案。他們將無法編輯檔案或與其他人共享檔案。若要深入瞭解，請瀏覽共用檔案、資料夾和列表專案。
如果全新的 Outlook 偵測到您的收件者無法檢視檔案，例如，如果檔案儲存在只有您能夠存取的 SharePoint 網站上，您會看到連結以紅色醒目提示，旁邊會有警告圖示。選取 [管理存取] 以解決警告訊息。您也可以選取箭號來管理許可權。

附註: 若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前並未包含該附件，全新的 Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。

新的 Outlook 附件提醒視窗

此功能僅適用於以英文格式化 (美) 的電子郵件文字，且與全新的 Outlook使用的語言無關。例如，如果您使用西班牙文版的全新的 Outlook 以及英文版 (美式) 的校訂工具，您可以建立一封以英文格式化的電子郵件訊息， (美式) 。如果您在此訊息中提及附件但未附加附件，全新的 Outlook會顯示有關忘記附件的警告。

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從全新的 Outlook將本機儲存的檔案上傳到您的 OneDrive

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時，您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。上傳附件讓共同作業更輕鬆。您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用，您也可以選擇上傳到 OneDrive。

在功能區上，選取 [附加檔案]，然後 [瀏覽本機]，然後選擇您要附加的檔案。
在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。
選擇 [上傳至 OneDrive]，然後選擇想要存放該檔案的位置。

附註: 您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。
檔案隨即會顯示為易記連結。如果您要附加為複本、編輯許可權或變更為完整 URL，請以滑鼠右鍵按兩下易記連結。
若要變更這些許可權，請選取附件連結以顯示含有各種許可權選項的下拉功能表。若要深入瞭解，請瀏覽共用檔案、資料夾和列表專案。

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在全新的 Outlook中顯示電子郵件本文中的圖片

傳送圖片時，您可以將圖片附加到電子郵件訊息 (使用指示將檔案附加到電子郵件訊息) 或在郵件本文中插入圖片。若要在郵件內顯示圖片，請使用下列步驟：

將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。
在功能區中，選取 [插入]，然後選取 [圖片]。
瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。選取圖片，然後選取 [開啟]。
若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

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在全新的 Outlook中將電子郵件附加至其他電子郵件或行事曆事件

回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
尋找您要附加的電子郵件訊息，並將它直接拖放到您正在撰寫的郵件中。
當您將它拖曳到新郵件上時，將會顯示 [在此處放置訊息] 提示：

Drop messages here appears when you drag an email to another email.

全新的 Outlook不支援附加行事曆資訊至電子郵件。您可以共用或發佈行事曆，也可以建立排程投票，以便更輕鬆地排程會議。

附註: 若要共享聯繫人，您必須將聯繫人導出為 .csv 檔案，並將它們附加為檔案。

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在 Outlook 中，您可以選擇：

附加檔案 | 將本機儲存的檔案上傳至 OneDrive | 在郵件本文中顯示圖片 | 附加電子郵件專案

在傳統 Outlook 中附加檔案至電子郵件訊息

Outlook 會持續追蹤您近期處理過的檔案，並在您要附加檔案至電子郵件訊息時，向您建議這些檔案。系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

在郵件草稿中，移至 [郵件] 索引標籤，然後從 [包含] 群組選取 [附加檔案]。

提示: 當您選取 [新增郵件] 時，或在您選取 [回復]、[全部回復] 或 [轉寄] 之後，您只會在功能區上看到 [包含]。
從下列其中一個位置選取您的檔案：
- 最近的項目 您近期處理過的最新 12 個檔案都會顯示在這裡。這些檔案可能會在您的電腦、OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。選取檔案，以附加至您的電子郵件。
- 附加專案 提供您包含名片或 Outlook 項目的選項。
- 瀏覽 Web 位置 位置包括 OneDrive、SharePoint 網站，或其他位置，例如您先前存取過的群組文件庫。選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案的連結可保持較小的電子郵件訊息大小。如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。
- 瀏覽此電腦 [檔案總管] 視窗隨即開啟，您可以從中選擇電腦中的檔案。如果您在計算機或群組文檔庫中選取了檔案，檔案複本會附加到電子郵件中。不過，選取 OneDrive 或 SharePoint 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。
如果您在商務環境中，貴組織中的每個人都可以默認編輯鏈接的檔案。將附件插入電子郵件後，您就可以變更這些許可權。選取附件名稱右側的箭號，以顯示具有各種權限選項的下拉功能表：
- 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。
- 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案，但無法修改。
- 收件者可以編輯：如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。
- 收件者可以檢視：如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。
如果 Outlook 偵測到您的收件者無法檢視檔案，例如檔案是儲存在您只能存取的 SharePoint 網站上，您會在檔案圖示和名稱正下方看到警告訊息。選取 [附加為複本] 即可將附件從已連結檔案變更為檔案複本。

附註: 若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前未包含該附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。 [附件提醒] 對話方塊的影像。

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字，與 Outlook 所使用的語言無關。例如，如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具，您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。如果您在這封郵件中提及附件，但並未附加附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。

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從傳統 Outlook 將本機儲存的檔案上傳到 OneDrive

在功能區上，選取 [附加檔案 ] > [瀏覽此計算機]，然後選擇您要附加的檔案。
在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。
選擇 [上傳 > OneDrive]，然後選擇所需的檔案位置。

附註: 您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。
在您的電子郵件訊息中，選取附件連結，然後選取 [管理存取權]。
選擇連結的適用者：
1. 人員：允許貴組織中的任何人檢視檔案。
2. 此訊息的收件者：如果您只想讓電子郵件的收件者能夠修改檔案。
3. 只有具有現有存取權的人員：與已擁有存取權的人員重新共用。
在 [ 更多設定] 底下選擇誰可以編輯檔案：
1. 可以編輯：收件者進行任何變更。
2. 可以檢閱：只能建議變更。
3. 可以檢視：無法進行變更。
4. 無法下載：可以檢視，但無法下載。
您也可以 設定到期日 ，在您選擇的日期之後限制檢視和編輯存取權。

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在傳統 Outlook 中顯示電子郵件內文中的圖片

將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。
在功能區上，選取 [插入] > [圖片]。
瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。選取圖片，然後選取 [插入]。
若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊，請參閱在 Outlook 中傳送大型檔案

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在傳統 Outlook 中將名片、行事曆或電子郵件附加至電子郵件訊息

在新郵件中，選取 [附加檔案 > 附加專案]。
選擇下列其中一項：
- 名片從您的連絡人清單中選擇電子名片。
- 行事曆 選擇 [日期範圍]、[詳細資料] 和其他選項 (如適用)。
- 附加項目 (，例如電子郵件) 從您的任何電子郵件資料夾中選擇一或多個電子郵件訊息。
選取您想要附加的項目，然後選取 [插入]。

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在 Outlook 網頁版和 Outlook.com 中，您可以選擇：

附加檔案 | 從 OneDrive 附加連結 | 將圖片插入郵件本文 | 附加電子郵件專案 | 共用資料夾

您可以從電腦 或OneDrive附加 相片和檔案至電子郵件訊息和行事曆活動。附件一律會顯示在電子郵件的頂端。

您也可以在郵件中的任何位置插入圖片，讓收件者只要開啟電子郵件，就能在您想要的位置看到影像。不需要開啟即可檢視。

附件看起來像這樣：	插入的影像看起來像這樣：

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在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中附加計算機中的檔案或圖片

回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
選 [附加]，然後 [瀏覽此計算機]。
選擇您要附加的檔案，然後選取 [開啟]。若要附加多個檔案，請在選取多個檔案的同時，按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command 。

附註: 從電腦附加檔案時，會附加檔案的複本。每個收件者都會取得 自己的檔案複本 。

您也可以將檔案從電腦拖放到郵件中。當您將檔案拖曳到新訊息上時，將會顯示 [在這裡拖放檔案] 提示： Drop messages here appears when you drag an email to another email.

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從 OneDrive附加圖片、檔案或資料夾的連結，以供 Outlook 網頁版或 Outlook.com

回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
選取 [ 附加檔案] ，然後選取 [OneDrive]。
從 OneDrive 或其他您要連結的雲端儲存空間中選擇檔案，然後選取 [ 下一步]。若要附加多個檔案，請在選取多個檔案的同時，按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command 。
您也可以使用 OneDrive 附件的複製連結 ，然後貼到其他位置。

附註:

當您附加OneDrive連結時，所有收件者都可以檢視或編輯 相同的檔案。
如果您想要限制編輯，請選附件中的 [更多動作]，然後選取 [管理存取]。
若要新增雲端位置，例如 Box、Dropbox 或 Google 雲端硬碟，請開啟儲存空間帳戶設定。

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在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 的郵件本文中插入圖片

附件一律會顯示在郵件本文的上方，但您可以在郵件中的任何位置內嵌插入圖片。插入的影像不需要下載，即可讓收件者看到。

回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆活動，並將游標置於您要新增圖片的位置
選取 [插入 > 圖片]，選擇您要插入的檔案，然後選取 [ 開啟]。若要插入多個檔案，請按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command ，同時選取多個檔案。
拖曳角落控點以調整影像大小，或以滑鼠右鍵按鍵按下滑影像以查看格式設定選項。

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將電子郵件附加至 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中的另一封電子郵件

回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
選取 [在新視窗中開啟]，將它移到 新視窗 。
排列視窗，讓您可以並排查看郵件清單和新郵件。

提示: 搭配<或>使用 Windows 鍵來排列您的視窗。
選取您要附加至新郵件的電子郵件。
將選取的郵件從郵件清單拖曳到新郵件的本文。當您將它們拖曳到新郵件上時，將會顯示 [在此處放置訊息] 提示：

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在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中共享資料夾

您無法在 Web 版本的 Outlook 中附加資料夾複本。不過，您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

選取任務列中的 OneDrive 圖示，然後選取 [ 在線檢視]。這會在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive 。
在您的電腦上，開啟檔案總管並移至您要附加的資料夾。
將資料夾拖曳到網頁瀏覽器中的 OneDrive 。
移至 Outlook 網頁版並建立新郵件，或從郵件列表開啟郵件。
選 > [瀏覽雲端位置]，選擇您要附加 OneDrive 的資料夾，然後選取 [ 下一步]。
選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要： 根據預設，收件者將能夠編輯資料夾中的檔案。若要變更許可權，讓收件者只能檢視檔案：

選 > [管理存取 ] > [收件者可以檢視]。

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傳送和接收檔案附件的祕訣

如果您回覆包含附件的郵件，附件不會包含在回覆中。
請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件，除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。附件是散播電腦病毒的常見方法。
附件的長檔名在 Outlook 網頁版中可能會被縮短。不過這並不會影響檔案的內容。
您只能將檔案附加到您或代理人建立的行事曆活動。
除了限制個別郵件的大小，某些電子郵件系統會對信箱的總大小設定上限。由於您傳送的每封郵件都會儲存在 [寄件備份] 資料夾，縮減附件大小也能有助於保持較小的信箱大小。