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在撰寫、回復或讀取電子郵件時,系統會針對收件者、共同收件者和寄件者顯示 Teams 狀態指標。 當您想要連絡其他人,以及當其他人想要連絡您時,這些指標會很有説明。 指標可藉由提供每個預定收件者的相關信息,引導您決定連絡各種個人的最佳方式和時間。 

附註: 只有當您使用具有合格Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶時,才能使用Teams狀態功能。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

全新的 Outlook 中顯示的特定狀態指示是由收件者的Teams資訊所驅動。 例如,如果您正在開會,您的狀態指示器會顯示為 [忙碌]。 

在全新的 Outlook內檢視的 Teams 狀態指標

可用的目前狀態圖示 在線/在線

表示個人目前處於使用中狀態,且行事曆 (沒有顯示在會議或電話) 中。 

忙碌目前狀態圖示 忙碌中]

在 Teams 會議或通話中,狀態會自動指出 [忙碌]。

請勿打擾目前狀態圖示 請勿打擾

全新的 Outlook行事曆資訊或 Teams 活動 (會議、簡報等設定 ) 此狀態會停止螢幕上的通知。

離開目前狀態圖示 離開]

當個人計算機鎖定或處於閑置或睡眠模式時,Teams 會自動將狀態設為 [離開]。

Teams 離線灰色符號 脫機]

表示該人員未登入 Teams,因此在使用者恢復連線之前不會回應。

顯示個人不在辦公室的狀態圖示 不在辦公室]

表示個人不在辦公室且無法使用。

Teams 目前狀態未知的灰色圓圈 未知

表示個人不再出現在貴組織的目錄中。

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