使用 Word 的螢幕助讀程式朗讀及編輯註腳和章節附註
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,在 Word 檔中閱讀及跳至腳注和尾注。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您將瞭解如何新增腳注和尾註,以及修改、轉換及移除現有的腳註。 註腳通常出現在頁面底部,而章節附註則在文件或章節的結尾。

附註: 

本主題內容

唸出註腳

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出註腳參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的註腳,以便單獨唸出註腳。

  1. 開啟所要 Word 檔,然後按 Alt+S,O 流覽至 [參考數據] 索引標籤中的 [下一個腳注]。

  2. 使用向 鍵選取 [下一個腳注] 或 [ 上一個腳注],然後按 Enter。 或者,針對下一個腳注按 Alt+S,O,再按 N,按 Alt+S,O,再按 P 代表上一個腳注。

  3. 若要跳至頁面結尾的腳註文字,請按 Alt+S,H

    附註: 

    • 如果您的檔同時有腳註和尾註,就會出現 [顯示備忘稿] 視窗。 使用 向上 鍵或向 鍵選擇 [ 檢視腳注] 區域 或 [ 檢視尾注] 區域,然後按 Tab 鍵選取 [ 確定] 按鈕,然後按 Enter

    • 若要列出檔中的所有腳注,請按 Jawskey+Shift+F

  4. 若要開始朗讀腳注,請按 SR 鍵+R

  5. Alt+S,H 以傳回檔案本文中目前的腳註引用編號。

唸出章節附註

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出章節附註參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的章節附註,只唸出章節附註。

  1. 開啟所要 Word 檔,然後按 Alt+S,O 流覽至 [參考數據] 索引標籤中的 [下一個腳注]。

  2. 使用向 鍵選取 [下一個尾注 ] 或 [ 上一個尾注],然後按 Enter。 或者,針對下一個尾註引用標記按 Alt+S然後X,Alt+S,O,然後按 V 來輸入上一個尾註引用標記。

  3. Alt+S,H 跳至頁面結尾的尾註文字。

    附註: 

    • 如果您的檔同時包含腳註和尾註,將會顯示 [ 顯示備忘稿 ] 視窗。 使用 向上 鍵或向 鍵選擇 [ 檢視腳注] 區域 或 [ 檢視尾注] 區域,然後按 Tab 鍵選取 [ 確定] 按鈕,然後按 Enter

    • 若要列出檔中的所有尾注,請按 Alt+Jawskey+Shift+E

  4. 若要開始朗讀尾注,請按 SR 鍵+R

  5. Alt+S,H 以傳回檔案本文中目前的尾注參考編號。

跳至註腳或章節附註

使用螢幕助讀程式閱讀檔時,您可以在腳注或尾注參照中來回移動。

  1. 開啟含有腳註或尾註的文件之後,將游標放在腳註或尾註引用上。 您會聽見:「腳注引用」或「尾注引用」。

  2. 若要移至頁面結尾的腳註引用文字,請按 SR 鍵+Insert。 您會聽到腳注或尾註引用,例如「腳注 1」。

  3. 若要朗讀腳注或尾注,請按 SR 鍵+R

  4. 若要回到檔本文中的原始腳註或尾註標記,請按 SR 鍵+Shift+Insert

新增註腳 

腳注是一項實用的工具,可讓您在頁面底部新增參照或其他資訊,而不會中斷主要文字。  

新增腳註的方式如下: 

  1. Windows 標誌 鍵,然後輸入「Microsoft Word」。 按 Enter 以開啟應用程式。

  2. 使用 Tab 鍵瀏覽至所需的文件,然後按 Enter 開啟該檔。

  3. 將游標置於您要插入腳註的位置。

  4. Alt+S 以開啟 [參照] 索引標籤。 然後使用 Tab ,直到您聽見「插入腳注」為止,然後按 Enter。 您會聽到新增到文字的參照編號或標記,且焦點會移至頁面底部。

  5. 撰寫註腳參照文字。或者,按 Alt+SFCtrl+Alt+F 以快速插入腳注。

  6. 當您完成編輯參照文字之後,按 Alt+S,H 即可回到檔案本文中的腳註引用標記插入點。

新增章節附註 

尾注是一項實用的工具,可讓您在文件結尾提供參照或其他資訊,而不會中斷主要文字。  

新增尾註的方式如下: 

  1. Windows 標誌 鍵,然後輸入「Microsoft Word」。 按 Enter 以開啟應用程式。

  2. 使用 Tab 鍵瀏覽至所需的文件,然後按 Enter 開啟該檔。

  3. 將游標置於您要插入尾註的位置。

  4. Alt+S 以開啟 [參照] 索引標籤。 接著,按 Tab ,直到您聽見「插入尾注」為止,然後按 Enter。 這會為文字新增參照編號或標記,而焦點會移至文件結尾。

  5. 在文件結尾處撰寫尾注引用文字。或者,按 Alt+SECtrl+Alt+D 以快速插入尾注。

  6. 完成編輯參照文字之後,按 Alt+S,H 即可回到檔案本文中的尾註引用標記插入點。

移至特定腳注或尾注 

流覽至特定的尾註或腳註,這有助於簡化在具有多個腳注或尾註的檔中直接跳到所要筆記的程式。 

  1. 開啟所需的 Word 檔,然後按 Ctrl+G 開啟 [尋找及取代] 視窗。

  2. 使用 Tab 或 Shift+Tab 流覽,直到您聽見「移至清單」,然後使用 向上 鍵或向 鍵從清單中選取 腳注 尾注

  3. 若要流覽所有可用的腳註或尾注,請按 Tab 以選取 [ 下一步] 按鈕,然後按 Enter

  4. 若要移至特定腳注或尾注,請按 Tab 以選取編輯欄位。 您會聽到「輸入尾注編號」或「輸入腳注編號」。 輸入參照編號,然後按 Enter

    附註: 選取腳注或尾注后,請按 Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn 來循環瀏覽腳注或尾注。

自訂註腳和章節附註 

您可以變更文件中註腳和章節附註的顯示方式。 例如,您可以變更文件中的參照編號數字格式,或變更參照文字的顯示位置。 

  1. 開啟您要編輯 Word 檔,然後按 Alt+S 存取 [參考資料] 索引標籤

  2. Q 以開啟腳注和尾注視窗。 您可以在這裡修改:

    • 腳注或尾注位置

    • 腳注版面配置

    • 腳注或尾注格式

      提示: 若要重新啟動腳註或尾注的編號,您也必須在檔中插入分節符: 

      1. 將游標置於您要分節符出現的位置。

      2. Alt+P,B 以開啟 [分隔設定] 選單。

      3. 按向 鍵以選取您想要的分節符類型,然後按 Enter 插入分節符。

    • 定義的變更是套用至整份文件,還是只套用到您位於的章節。

  3. 若要將變更套用至檔,請按 Tab ,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 空格鍵

  4. 若要在檔中插入腳注或尾注,請按 Tab ,直到您聽見「[插入] 按鈕」為止,然後按 空格鍵

    附註: 若要編輯檔中腳註和尾注的外觀,您可以編輯腳註文字尾註文字樣式。 若要開啟 [樣式] 視窗,請流覽至腳注或尾注,按 Shift+F10 開啟作功能表、按向 鍵,直到您聽見「樣式」為止,然後按 Enter。 

轉換所有的註腳或章節附註 

請依照下列步驟將腳註轉換成尾注,反之亦然: 

  1. 開啟 Word 檔,然後按 Alt+S 移至 [參考數據] 索引標籤。

  2. Q 以開啟 [腳註] 和 [尾注] 視窗。

  3. 使用 Tab 鍵流覽,直到您聽見「[轉換] 按鈕」為止,然後按 空格鍵 加以選取。 [轉換筆記]作功能表隨即開啟。

  4. 在 [轉換筆記] 功能表中,使用 箭頭 鍵選擇 [將所有腳註轉換成尾注]、 [將所有尾註轉換成腳注],或 [ 交換腳注與尾注]。 按 Tab 移至 [確定],然後按 空格鍵。 功能表隨即關閉,且焦點會回到腳注和尾注視窗。

  5. 在腳注和尾注視窗中,按 Tab 以選取 [插入],然後按 空格鍵

刪除註腳或章節附註 

若要刪除腳注或尾注,請從主要文字中移除其編號或符號。 如果您只移除筆記本身,數位或符號會保留下來。 拿掉數位或符號會刪除記事,並據此更新所有參照。 只要醒目提示及刪除檔本文中的腳註或尾注編號,就會自動移除頁面底部或其結尾的對應記事。 

  1. 開啟 Word 檔,然後按 Alt+S 移至 [參考數據] 索引標籤。

  2. O 以選取腳註或尾注,然後使用 向上 鍵或向 鍵來瀏覽選項。

  3. 選取腳注或尾注,然後按 兩次 Delete 。 朗讀程式會念出:「刪除」。

    在 JAWS 中,按 Delete。 JAWS 會念出:「已選取空白區域」。 然後再按 一次 Delete 。 如此一來就會移除註腳或章節附註。 

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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