使用 Word 的螢幕助讀程式朗讀及編輯註腳和章節附註
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

將 Word 與鍵盤和螢幕助讀程式搭配使用,可閱讀並跳至 Word 文件中的註腳和章節附註。 我們已經使用講述人和 JAWS 對其進行了測試,但只要它們遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可以與其他屏幕閱讀器一起使用。 您將學習如何新增腳註和尾註,以及修改、轉換和刪除現有腳註和尾註。 註腳通常出現在頁面底部,而章節附註則在文件或章節的結尾。

附註: 

本主題內容

唸出註腳

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出註腳參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的註腳,以便單獨唸出註腳。

  1. 開啟所需的 Word 文檔,然後按 Alt+SO 導航至「參考文獻」標籤中的「下一個腳註」。

  2. 使用向下鍵選取 [下一個註腳] 或 [上一個註腳],然後按 Enter。 或者,按 Alt+SON 表示下一個註腳,或按 Alt+SOP 表示上一個註腳。

  3. 若要跳至頁面結尾的註腳文字,請按 Alt+SH

    附註: 

    • 如果您的文件同時包含註腳和尾註,則會出現「顯示註釋」視窗。 使用 向上 鍵或 向下鍵 選擇 [檢視註腳區域 ] 或 [ 檢視章節附註區域],然後按 Tab 鍵選取 [確定 ] 按鈕,然後按 Enter 鍵

    • 若要列出文件中的所有註腳,請按 Jawskey+Shift+F

  4. 若要開始閱讀註腳,請按 SR 鍵+R

  5. Alt+SH 返回文件內文中的當前註腳參考編號。

唸出章節附註

唸出或瀏覽文件時,朗讀程式會自動連同文字一併唸出章節附註參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的章節附註,只唸出章節附註。

  1. 開啟所需的 Word 文檔,然後按 Alt+SO 導航至「參考文獻」標籤中的「下一個腳註」。

  2. 使用向下鍵選取 [下一個章節附註] 或 [上一個章節附註],然後按 Enter。 或者,按 Alt+SOX 以表示下一個章節附註參考標記,或按 Alt+SOV 以表示上一個章節附註參考標記。

  3. Alt+SH 跳至頁面末尾的章節附註文字。

    附註: 

    • 如果您的文件同時包含註腳和尾註,則會出現「 顯示註釋」 視窗。 使用 向上 鍵或 向下鍵 選擇 [檢視註腳區域 ] 或 [ 檢視章節附註區域],然後按 Tab 鍵選取 [確定 ] 按鈕,然後按 Enter 鍵

    • 若要列出文件中的所有章節附註,請按 Alt+Jawskey+Shift+E

  4. 若要開始閱讀尾註,請按 SR 鍵+R

  5. Alt+SH 返回文件內文中的目前章節附註參考編號。

跳至註腳或章節附註

您可以在使用螢幕助讀程式閱讀文件時,在註腳或章節附註參照之間移動。

  1. 開啟包含註腳或章節附註的文件後,將游標放在註腳或章節附註參照上。 您會聽到:「註腳參考」或「尾註參考」。

  2. 若要移至頁面結尾的註腳參考文字,請按 Caps+ASR 鍵+A。 您會聽到註腳或章節附註參照,例如「註腳 1」。

  3. 若要閱讀註腳或尾註,請按 SR 鍵+R

  4. 若要返回文件內文中的原始註腳或章節附註標記,請按 Caps+Shift+A

新增註腳

腳註是一個有用的工具,可讓您在頁面底部添加參考文獻或其他信息,而不會中斷正文。  

以下是新增註腳的方法: 

  1. Windows 徽標 鍵並鍵入“Microsoft Word”。 按 Enter 打開應用程序。

  2. 使用 Tab 鍵導航到所需的文檔,然後按 Enter 將其打開。

  3. 將游標放在您要插入註腳的位置。

  4. Alt+S 開啟「參考」標籤。 然後,使用 Tab 鍵,直到您聽到“插入腳註”,然後按 Enter。 您會聽到參考編號或標記新增至文字,焦點會移至頁面底部。

  5. 撰寫註腳參照文字。或者,按 Alt+SFCtrl+Alt+F 快速插入註腳。

  6. 完成參考文字編輯後,按 Alt+SH 返回文件內文中的註腳參考標記插入點。

新增章節附註

尾註是一種有用的工具,可讓您在文件末尾提供參考文獻或其他信息,而不會中斷正文。  

以下是新增章節附註的方法: 

  1. Windows 徽標 鍵並鍵入“Microsoft Word”。 按 Enter 打開應用程序。

  2. 使用 Tab 鍵導航到所需的文檔,然後按 Enter 將其打開。

  3. 將游標放在要插入尾註的位置。

  4. Alt+S 開啟「參考」標籤。 然後,按 Tab 鍵 ,直到您聽到“插入尾註”,然後按 Enter。 這將在文本中添加參考編號或標記,並且您的焦點將移動到文檔的末尾。

  5. 在文件結尾寫上章節附註參考文字。或者,按 Alt+SECtrl+Alt+D 快速插入章節附註。

  6. 完成參考文字編輯後,按 Alt+SH 返回文件內文中的章節附註參考標記插入點。

移至特定註腳或章節附註 

導航到特定的章節註釋或腳註,這有助於簡化在具有多個腳註或章節註釋的文件中直接跳轉到所需註釋的過程。 

  1. 開啟所需的 Word 文檔,然後按 Ctrl+G 開啟尋找和取代視窗。

  2. 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵導覽,直到你聽到「移至清單」為止,然後使用 向上 鍵或 向下鍵 從清單中選取 註腳 章節附註

  3. 若要瀏覽所有可用的註腳或章節附註,請按 Tab 鍵選取 [下一步 ] 按鈕,然後按 Enter 鍵

  4. 若要移至特定註腳或章節附註,請按 Tab 鍵選取編輯欄位。 您將聽到“輸入尾註編號”或“輸入腳註編號”。 輸入參考編號,然後按 Enter 鍵

    附註: 選取註腳或章節附註後,按 Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn 循環瀏覽註腳或章節附註。

自訂註腳和章節附註 

您可以變更文件中註腳和章節附註的顯示方式。 例如,您可以變更文件中的參照編號數字格式,或變更參照文字的顯示位置。 

  1. 開啟您要編輯的 Word 文檔,然後按 Alt+S 存取「參考文獻」標籤。

  2. Q 開啟註腳和章節附註視窗。 在這裡,您可以修改:

    • 註腳或章節附註位置

    • 註腳佈局

    • 註腳或章節附註格式

      提示: 若要重新開始註腳或章節附註的編號,您也必須在文件中插入分節符號: 

      1. 將游標放在您要進行分節的位置。

      2. Alt+PB 開啟 [中斷] 功能表。

      3. 向下鍵 選取您想要的分節符號類型,然後按 Enter 鍵插入它。

    • 定義的變更是套用至整個文件,還是僅套用至您所在的區段。

  3. 若要將變更套用至文件,請按 Tab 鍵 ,直到您聽到「套用按鈕」,然後按 空格鍵

  4. 若要在文件中插入註腳或章節附註,請按 Tab 鍵 ,直到您聽到「插入按鈕」,然後按 空格鍵

    附註: 若要編輯文件中註腳和章節附註的外觀,您可以編輯「註腳文字」和「章節附註文字」樣式。 若要開啟 [樣式] 視窗,請瀏覽至註腳或章節附註,按 Shift+F10 開啟操作功能表,按 向下鍵 ,直到您聽到「樣式」,然後按 Enter。 

轉換所有的註腳或章節附註 

請依照以下步驟將腳註轉換為尾註,反之亦然: 

  1. 開啟 Word 文件,然後按 Alt+S 前往「參考文獻」標籤。

  2. Q 開啟「註腳和章節附註」視窗。

  3. 使用 Tab 鍵導航,直到您聽到“轉換按鈕”,然後按 空格鍵 將其選中。 「轉換註記」關聯式功能表隨即開啟。

  4. 在「轉換註記」選單中,使用方向鍵選擇「將所有註腳轉換為章節附註」、「將所有章節附註轉換為註腳」或「交換註腳和章節附註」。Tab 鍵移至 確定,然後按 空格鍵。 選單會關閉,焦點會回到註腳和章節附註視窗。

  5. 在註腳和章節附註視窗中,按 Tab 鍵選取「插入」,然後按 空格鍵

刪除註腳或章節附註 

若要刪除註腳或章節附註,請從正文中移除其編號或符號。 如果您只刪除註釋本身,則數字或符號將保留。 移除數字或符號會刪除註記,並據以更新所有參考。 只需突出顯示並刪除文件正文中的腳註或尾註編號,它就會自動刪除頁面底部或末尾的相應註釋。 

  1. 開啟 Word 文件,然後按 Alt+S 前往「參考文獻」標籤。

  2. 按下 O 鍵來選取註腳或章節附註,然後使用 向上 鍵或 向下鍵 來瀏覽選項。

  3. 選取註腳或章節附註,然後按兩次 Delete 鍵 。 旁白會宣布:「刪除」。

    在 JAWS 中,按 Delete 鍵。 JAWS 宣布:“選定的空白。 然後再次按 Delete 。 如此一來就會移除註腳或章節附註。 

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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