在 Office中,您可以按一下檔案,然後按 CTRL+P 鍵列印 (並預覽同一個位置的) 。

若要在將列印工作傳送至印表機之前,先查看列印工作的外觀,請前往檔案>列印

提示: 您可以新增預覽列印或列印按鈕至快速存取工具列,以便更快速地存取。 詳細資訊請參閱: 新增命令至快速存取工具列

從下列下拉式清單中選擇您的程式,以查看特定程式列印和預覽的資訊。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

另請參閱

Excel 在同一個視窗中合併列印和預覽。

  1. 按一下[檔案> 列印。 在右側,會看到檔案的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 如果預覽列印中並未顯示您預期的所有列或欄,可能是您選取的列印範圍不正確。 請參閱 設定或清除工作表上的列印範圍

  2. 若要返回您的活頁簿而不列印,請按一下 [ [返回] 按鈕

如果您準備好要列印您的活頁簿...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 查看設定選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向或雙面列印。

  3. 準備就緒時,請按一下 [ 列印>

另請參閱

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印筆記本之前返回筆記本並變更,請按一下 [ 關閉

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

另請參閱

Outlook 在同一個視窗中合併列印和預覽。

  1. 按一下[檔案> 列印。 在右側,會顯示郵件預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 當您使用檔案>列印來顯示同時包含印表機設定和預覽列印的列印視圖時,目前的視窗可能會移至主視窗Outlook背景。 您可以最小化 Outlook 主視窗,將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊,請參閱Outlook 的預覽列印問題

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 查看設定,選擇郵件是否顯示為表格或備忘。

  5. 準備就緒時,請按一下 [ 列印>

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

PowerPoint 在同一個視窗中合併列印和預覽。

  1. 按一下[檔案> 列印。 在右側,會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 若要返回簡報而不列印,請按一下 [ [返回] 按鈕

如果您準備好要列印簡報...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 請設定選擇其他列印選項,例如只列印特定幻燈片、每頁列印多張或列印灰階。

  3. 準備就緒時,請按一下 [ 列印>

另請參閱

Project 在同一個視窗中合併列印和預覽。

  1. 按一下[檔案> 列印。 在右側,會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 查看設定選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向或雙面列印。

  5. 準備就緒時,請按一下 [ 列印>

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Publisher在同一個視窗中合併列印和預覽。

  1. 按一下[檔案> 列印。 在右側,會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 查看設定選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向或雙面列印。

  5. 準備就緒時,請按一下 [ 列印>

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Visio 在同一個視窗中合併列印和預覽。

  1. 按一下[檔案> 列印。 在右側,會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 查看設定選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向或雙面列印。

  5. 準備就緒時,請按一下 [ 列印>

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Word 在同一個視窗中合併列印和預覽。

  1. 按一下[檔案> 列印。 在右側,會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

    提示: 如果您想要並排預覽多個頁面,請使用縮放滑杆縮小。

  3. 按一下 [返回] 按鈕 以返回您的檔,而不列印檔案。

如果您準備好要列印檔案...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 查看設定選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向或雙面列印。

    附註: 若要只列印 Word 中的特定頁面,請按一下 [ 列印所有頁面。 您可以在此選擇只列印目前頁面,也可以選擇自訂列印,並指定要列印的頁面,例如「1-3」或「3-6、10、14」。

  3. 準備就緒時,請按一下 [ 列印>

附註: 如果您收到檔結尾的額外空白頁面,請參閱 在 Word中刪除頁面。

另請參閱

在某些程式中 ,例如 Excel 和 Word,預覽列印會顯示在主列印畫面上。 在其他程式中, Access 和 OneNote,按一下主 [列印畫面上預覽列印> 按鈕,以存取 [預覽列印版> 。

預覽列印按鈕

觀看有關在 Office中列印的影片:

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

請參閱下方章節,進一步了解如何在特定程式中列印及預覽列印。

選擇您的Office程式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

有關預覽和列印在 Excel的詳細資訊,請參閱:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

有關在 Outlook中列印的資訊,請參閱在 Outlook中Outlook。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,簡報的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回簡報並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和簡報內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

    附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,檔案的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和檔案內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,出版物的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回出版物並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和出版物內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

如需在 Publisher 中列印的專屬相關資訊,請參閱在 Publisher 中列印

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,文件的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的文件並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和文件內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

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