列印及預覽列印

1. 按一下 [檔案] > [列印]。

2. 請執行下列其中一個操作：

   • 若要預覽您的檔案，請按一下 [預覽列印]。

   • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更，請再按一下 [檔案] 索引標籤。

   • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容，請按一下 [列印]。

   • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案，請按一下 [快速列印]。

另請參閱

• 預覽及列印報表

Excel 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到檔案的預覽。 在左側，您會看到 [列印] 按鈕，以及可供您設定的 [設定]。

   附註: 如果列印預覽中未顯示所有預期的列或欄，可能是因為選取了不正確的列印區域。 請參閱 設定或清除工作表上的列印區域。

2. 若要返回活頁簿而不列印，請按兩下 [ ] 。

如果您準備好要列印活頁簿...

1. 選擇您想要的份數。

2. 查看 [ 設定] 底下，選擇其他列印選項，例如只列印特定頁面、變更頁面方向，或雙面列印。

3. 準備好時，按兩下 [ 列印]。

另請參閱

• 快速入門：列印工作表

• 列印列名和欄名

• 列印工作表中的格線

1. 按一下 [檔案] > [列印]。

2. 請執行下列其中一個操作：

   • 若要預覽您的檔案，請按一下 [預覽列印]。

     若要在列印之前返回筆記本並進行變更，請按兩下 [ 關閉]。

   • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容，請按一下 [列印]。

另請參閱

• 在 Windows 版 OneNote 中列印筆記頁面

Outlook 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 在右側，您會看到訊息的預覽。 在左側，您會看到 [列印] 按鈕，以及可供您設定的 [設定]。

   附註: 當您使用 [檔案 > 印表 ] 來顯示包含印表機設定和列印預覽的 [列印] 檢視時，目前的視窗可能會移至 Outlook 主視窗後方的背景。 您可以最小化 Outlook 主視窗，將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊，請參閱Outlook 的預覽列印問題。

2. 若要查看每個頁面，請按一下預覽底部的箭號；如果文字太小難以閱讀，請使用縮放滑桿進行調整。

   

3. 選擇您想要的份數。

4. 在 [ 設定] 底 下查看，以選擇郵件是否顯示為表格或備忘。

5. 準備好時，按兩下 [ 列印]。

6. 按一下 返回文件。

另請參閱

• 列印連絡人、郵件或其他 Outlook 項目

• 列印一頁或一部分電子郵件訊息

• 列印顯示約會和會議的行事曆

PowerPoint 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側，您會看到 [列印] 按鈕，以及可供您設定的 [設定]。

2. 若要查看每個頁面，請按一下預覽底部的箭號；如果文字太小難以閱讀，請使用縮放滑桿進行調整。

   

3. 若要在不列印的情況下傳回簡報，請按兩下 [ ] 。

如果您準備好要列印簡報...

1. 選擇您想要的份數。

2. 查看 [ 設定] 下方以選擇其他列印選項，例如只列印特定投影片、每頁列印多張投影片，或列印灰階。

3. 準備好時，按兩下 [ 列印]。

另請參閱

• 列印 PowerPoint 投影片或講義

• 列印投影片 (包含或不含演講者備忘稿)

Project 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側，您會看到 [列印] 按鈕，以及可供您設定的 [設定]。

2. 若要查看每個頁面，請按一下預覽底部的箭號；如果文字太小難以閱讀，請使用縮放滑桿進行調整。

   

3. 選擇您想要的份數。

4. 查看 [ 設定] 底下，選擇其他列印選項，例如只列印特定頁面、變更頁面方向，或雙面列印。

5. 準備好時，按兩下 [ 列印]。

6. 按一下 返回文件。

另請參閱

• 列印專案排程

• 列印檢視或報表

Publisher 會在同一個視窗中合併 [列印] 和 [預覽]。

1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側，您會看到 [列印] 按鈕，以及可供您設定的 [設定]。

2. 若要查看每個頁面，請按一下預覽底部的箭號；如果文字太小難以閱讀，請使用縮放滑桿進行調整。

   

3. 選擇您想要的份數。

4. 查看 [ 設定] 底下，選擇其他列印選項，例如只列印特定頁面、變更頁面方向，或雙面列印。

5. 準備好時，按兩下 [ 列印]。

6. 按一下 返回文件。

另請參閱

• 使用 Publisher 列印摺頁冊

• 使用 Publisher 在一張紙上列印名片

• 使用 Publisher 設定列印頁面邊界

Visio 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側，您會看到 [列印] 按鈕，以及可供您設定的 [設定]。

2. 若要查看每個頁面，請按一下預覽底部的箭號；如果文字太小難以閱讀，請使用縮放滑桿進行調整。

   

3. 選擇您想要的份數。

4. 查看 [ 設定] 底下，選擇其他列印選項，例如只列印特定頁面、變更頁面方向，或雙面列印。

5. 準備好時，按兩下 [ 列印]。

6. 按一下 返回文件。

另請參閱

• (視訊) 列印圖表

• 在 Visio 中繪圖上的列印格線

Word 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側，您會看到 [列印] 按鈕，以及可供您設定的 [設定]。

2. 若要查看每個頁面，請按一下預覽底部的箭號；如果文字太小難以閱讀，請使用縮放滑桿進行調整。

   

   提示: 如果您想要並排預覽多個頁面，請使用縮放滑桿來縮小。

3. 按兩下 [ ]，即可返回檔而不列印檔。

如果您已準備好要列印檔案...

1. 選擇您想要的份數。

2. 查看 [ 設定] 底下，選擇其他列印選項，例如只列印特定頁面、變更頁面方向，或雙面列印。

   附註: 若只要在 Word 中列印特定頁面，請按兩下 [列印所有頁面]。 您可以選擇只列印目前頁面，也可以選擇 [自定義列印 ] 並指定要列印的頁面，例如 “1-3” 或 “3-6、10、14”。

3. 準備好時，按兩下 [ 列印]。

另請參閱

• 列印信封

• 建立並列印標籤

• 列印背景色彩或影像