SharePoint可讓組織使用現成網頁元件和應用程式尋找常見商務問題的解決方案。 您獨特的商務案例會決定將會使用的網站和網頁元件類型。

請閱閱下列範例故事,深入瞭解網站建立程式。 使用案例來瞭解任何組織內不同類型的角色和部門如何共同作業,以滿足其使用者和業務目標的需求。 瞭解網站建立階段 -規劃、建立和管理 ,以及每個階段的工作類型。 接著,開始建立您的SharePoint網站。

請考慮使用及自訂Project管理網站範本,以快速開始使用。

更多靈感資源:

案例:產品小組需要建立共用且安全的空間,以儲存檔、共用狀態更新,以及通訊 

Megan 是專案經理,負責帶領一個小組,努力在接下來 6 個月內發佈新產品。 她知道自己需要一個儲存小組檔、在內容上共同合作、共用專案新聞更新,以及與小組溝通的地方。 目前,Megan 的團隊使用電子郵件作為主要通訊形式,有些專案檔案會儲存在共用位置,但無法安全地在辦公室外或行動裝置上存取。

新的小組網站:

具有倒數計時器、新聞文章和 Planner 的小組網站影像

案例目標:

  • 為專案新聞、小組共同合作和專案通訊建立一個統一位置

  • 使用即時聊天和視訊會議,啟用更有效率的通訊方式

  • 統一小組資源,例如小組日曆、電子郵件地址、OneNote任務管理工具

  • 安全地將檔案和資料夾儲存在可在任何裝置上遠端存取的同一個地方

建立網站的步驟:

規劃網站 - 1/2 天

Megan 一開始會與過去建立類似網站的另一位專案經理集思廣益。 她瞭解啟動專案網站的最佳方式,就是向她的小組要求他們對於溝通、共同合作,以及對於新專案網站最有價值之功能類型的意見。 Megan 會識別團隊的優先順序,並開始收集檔、影像及其他內容。

Megan 會SharePoint小組網站最符合小組和專案的需求。 不過,SharePoint小組網站不允許即時聊天,除非您整合Microsoft Teams。 Megan 與租SharePoint管理員一起工作,以確保Microsoft Teams可用。 她得知她的組織已經擁有使用 Microsoft Teams 許可權,她只需要確定她的小組網站已連結至 Office 365群組。  

現在,Megan 已準備好開始建立Office 365連結的專案空間和小組網站

建立網站 - 1/2 天

Megan 會SharePoint小組網站、將網站連結至Office 365群組,以及建立連結的 Microsoft 小組。 連結至群組後,她會自動讓小組存取共用資源,例如群組日曆、OneNote、Planner 和電子郵件地址。

  • 使用 Planner 網頁部分,小組可以追蹤和共用專案進度詳細資料 

  • 新聞 網頁部分 可協助向組織傳達專案更新和里程碑

  • 小組使用群組的日曆網頁部分,輕鬆存取彼此 的可用性

  • 使用快速 連結網頁部分時,常用內部連結會以強調方式顯示,以便輕鬆存取

  • 整合 Microsoft 團隊可讓您使用即時聊天、視訊會議 、錄製會議的選項,以及從小組網站儲存共用SharePoint通訊和共同 合作

管理網站 - 進行中

  • Megan 每週會以新聞文章的形式張貼專案狀態 更新,這些文章可以搜尋、顯示在新聞網頁部分,並自動張貼到 Teams頻道

  • Megan 會每半年審查小組網站,以確保專案期限和新聞是最新的

  • 專案啟動時,Megan 計畫修改網站內容和網頁元件的部分內容,以調整支援產品的新業務節奏

  • Megan 每月主&由Microsoft Stream主持的 A 會話,並自動同步處理至 Teams 頻道中的資料流程Teams 

結果:

  • 讓小組成員能透過持續聊天和視訊會議,隨時與重要更新保持連線,並延伸交談

  • 讓小組成員在工作的任何位置Teams或SharePoint共同作業,提高小組生產力

  • 提高資訊認知度,減少小組網站啟動前的會議和電子郵件數量

  • 讓遠端小組成員更有效地工作

更多網站建立靈感:

在網站範本SharePoint及自訂

SharePoint書

引導式導覽:建立網站

Microsoft 365生產力文件庫

現代化工作場所訓練 

Microsoft Tech Community - 推動採用

規劃 SharePoint 網站

影片:建立小組或通訊網站

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