在 Microsoft Teams 中排程即時活動

如果您是即時活動的召集人，您可以在 Teams 中排程，如同你排程一般的 Teams 會議一樣。 此流程會新增即時事件至您和您事件群組行事曆。 之後，您必須 邀請出席者。      

1. 在 Teams 中，從左邊的面板中選取 [行事曆] 。

2. 選取 [ 新增會議] 旁的箭號，然後選擇 [即時活動]。

3. 新增會議標題、日期及時間資訊，以及其他詳細資料。

4. 在 [ 邀請人員加入您的活動群組 ] 字段中，新增 活動群組的名稱，也就是要發表簡報及製作活動的人員。 事件群組可以包含貴組織內部或外部的任何人。 此時不要邀請出席者 — 您稍後會取得可與出席者共用的連結。

5. 選取 [下一步]。

6. 在 [即時事件權限] 下，選擇可以參加您的即時事件的人員:
   
   

   權限類型	描述
   人員與群組	只有個別人員、Microsoft 365 安全性群組，或您指名的 Microsoft 365 統一群組才能觀看事件。 您最多可以指定 150 個個別電子郵件地址、安全性群組或統一群組。 目前不支援通訊群組清單。
   整個組織	貴組織中的每個人都可以觀看即時事件，包括來賓。
   公開	任何人都可以加入 – 貴組織中的人員及其外部人員。

7. 在 [打算如何製作您的事件?]
   
   下進行選取

   • 如果您是在 Teams 中製作:

     設定	描述
     可供製作人與簡報者使用的錄製內容	製作人可在事件結束後的 180 天內下載錄製內容。
     可供出席者使用的錄製內容	出席者可以使用 DVR 選項，按需觀看事件 180 天。
     說明文字	事件參與者可以使用即時輔助字幕。
     出席者互動報告	下載追蹤出席者參與的報告。
     Q&A	出席者可以在主持問答環節中與製作人及簡報者互動。

   • 如果您使用 Teams 編碼器:

     設定	描述
     可供製作人與簡報者使用的錄製內容	可用，且會儲存在召集人的 OneDrive 中。 它將會由組織的 OneDrive 儲存空間保留原則管理。
     可供出席者使用的錄製內容	可供 Teams 中的出席者使用。
     即時輔助字幕 (編碼器輔助字幕或後置事件 AI 輔助字幕)	如果您使用支援 CAE 608 輔助字幕的編碼器，則支援即時輔助字幕。
     口語語言 (用於後置事件輔助字幕)	後置事件輔助字幕目前僅支援的口語語言是英文和西班牙文
     出席者互動報告	下載追蹤出席者參與的報告。
     Q&A	出席者可以在主持問答環節中與製作人及簡報者互動。

   • 如果您使用 Stream 編碼器:

     設定	描述
     可供出席者使用的錄製內容	系統會自動檢查此核取方塊，且無法取消勾選。 出席者可以使用 DVR 選項視需要觀看事件，直到 Microsoft Stream 中的擁有者明確刪除事件的錄製内容。
     說明文字	事件結束後，有英文和西班牙文的即時輔助字幕供參與者使用。
     Q&A	出席者可以在主持問答環節中與製作人及簡報者互動。

     深入了解使用編碼器製作即時事件: 製作外部編碼器即時事件

     附註: Microsoft Stream 提供 Teams 以外的即時事件，因此，召集人需要有效的 Stream 授權，才能如此製作事件。

8. 在 [支援] 中，選擇性地變更出席者可存取支持資訊的 URL。 

9. 選取 [排程] 將事件新增到您與事件群組的行事曆上。

   附註: 若要變更或更新即時事件的詳細資訊，請從 Teams 行事曆開啟邀請，而不是從 Outlook 開啟邀請。