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從 Gmail 切換到 Outlook 網頁版
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建立簽章和自動回覆

在 Outlook 網頁版中,您可以為電子郵件建立簽名,並在度假時開啟自動回復,或者想讓其他人知道您會對電子郵件的回復速度緩慢,以節省時間。

建立簽名

  1. 選取 [設定] 設定> [檢視所有 Outlook 設定] > [撰寫及回覆]。

  2. 建立您的簽名。

  3. 根據您的需求選取:

    • 在我撰寫的郵件上自動包含我的簽名

    • 在我轉寄或回覆的郵件上自動包含我的簽名

  4. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中建立電子郵件簽名

傳送自動回覆

在 Gmail 中,您可以開啟假期回應方,在您不在辦公室時自動傳送回應。 在 Outlook 中,這稱為 [自動回復],或建立 [不在辦公室] 訊息。 以下說明如何進行設定:

  1. 選取 [設定] > [查看所有 Outlook 設定] >郵件>自動回復]。

  2. 選取 [開啟自動回覆]。

  3. 選擇您是否要只在一段時間內傳送回復

  4. 為您組織內的人員新增訊息,並選擇是否要將郵件傳送給組織外部的人員。

  5. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版中建立不在辦公室的回覆

附註: 本指南中的功能和資訊適用于 Outlook 網頁版,只要 Microsoft 365即可使用。

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