透過 Outlook 網頁版，您可以建立電子郵件簽名來節省時間，並在您休假時開啟自動回復，或是想讓其他人知道您回復電子郵件的速度會很慢。

建立簽名

1. 選 [設定]  > 郵件 > 撰寫和回復。

2. 建立您的簽名。

3. 選取新郵件和回復的預設簽名。

4. 選取 [儲存]。

傳送自動回覆

在 Gmail 中，您開啟休假回應者，讓回應在您不在時自動傳送。 在 Outlook 中，這稱為 自動回復 或建立不在辦公室訊息。 以下是設定方式：

1. 選 取 [郵件 > 自動回復 ] > [ 設定]。

2. 選取 [開啟自動回覆]。

3. 選擇您是否只想要 在一段期間內傳送回復。

4. 為組織內部人員新增訊息，並選擇是否要將郵件傳送給組織外部人員。

5. 選取 [儲存]。