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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,列印簡報的投影片、講義和備忘稿。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

列印簡報

您可以使用預設設定列印簡報的投影片、講義或備忘稿,或自訂列印設定。

使用預設設定列印簡報 

根據預設, PowerPoint 將簡報中的所有投影片列印為整頁投影片, (每頁一張投影片) 。

  1. 在簡報中,按 Ctrl+P。 [ 列印] 功能表隨即開啟,PowerPoint 將焦點放在 [ 列印] 按鈕上。

  2. 若要以預設設定列印簡報,請按 Enter。

使用自訂設定列印簡報

您可以指定您想要的份數、選取要列印的投影片範圍、設定頁面方向等等。

  1. 在簡報中,按 Ctrl+P。 [ 列印] 功能表隨即開啟,PowerPoint 將焦點放在 [ 列印] 按鈕上。

  2. 若要指定要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複本]」為止,然後輸入您要的份數。

  3. 若要選取印表機,請按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後按 Enter。 如果您沒有聽到您要使用的印表機名稱,您可以將新的印表機新增至清單中。 如需相關指示,請參閱 新增印表機

  4. 若要選擇列印設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[設定]」為止,然後執行下列一或多項動作:

    附註: 可用的選項取決於您的印表機類型和型號。

    • 如果您不想列印簡報中的所有投影片,您可以選取要列印的投影片。 如需相關指示,請移至選取要列印的投影片

    • 若要儲存紙張,您可以在一頁上列印多張投影片。 如需相關指示,請移至 在頁面上列印多張投影片

    • 您可以選擇只將投影片列印在紙張的一側,或是雙面列印。 如需相關指示,請移至設定單面或雙面列印

    • 若要指定多張紙的收集和相片順序,您可以選取它們是否經過自動分頁處理。 如需相關指示,請移至設定自動分組

    • 您可以選擇要使用橫向或直向列印簡報。 如需相關指示,請移至變更頁面方向

    • 如果您不想以彩色列印投影片,可以選擇以黑白或灰階列印。 如需相關指示,請移至 以彩色、黑白或灰階列印投影片

  5. 若要列印簡報,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 

最佳化列印

您可以自訂列印設定,以更完善地滿足您的列印需求。

新增印表機

  1. 在 [ 列印] 功能表中,若要移至焦點到 [印表機 ] 清單,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。

    • 按 Alt+P,I。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「新增印表機」為止,然後按 Enter。 [印表機&掃描器] 頁面隨即開啟,且焦點會位於 [新增裝置]按鈕上。

  3. 按 Enter。 隨即顯示可用印表機的清單。 按 Tab 鍵或方向鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後按 Enter。

列印至檔案

如果您想要快速製作簡報的 PDF 複本,您可以選擇將它列印成檔案,而複本會儲存到檔案資料夾,例如。 

  1. 在 [ 列印] 功能表中,若要移至焦點到 [印表機 ] 清單,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。

    • 按 Alt+P,I。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[列印至檔案]」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 列印至檔案]對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔案名 ] 文字欄位上。

  4. 輸入檔案的描述性名稱。

  5. 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您想要的檔案位置。

  6. 在正確的位置時,按 Alt+S 以儲存簡報並將簡報列印成檔案。

選取要列印的投影片

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,A。您會聽見目前選取的選項,例如「列印所有投影片」。

  2. 使用向上鍵或向下鍵流覽選項清單。 下列為可用的選項:

    • 列印所有投影片。 選取此選項以列印簡報中的所有投影片。

    • 列印選取範圍。 選取此選項以列印目前的選取範圍。 只有在您已選取一組投影片時,才會出現此選項。

    • 列印目前的投影片。 選取此選項以僅列印目前的投影片。

    • 自訂範圍。 選取此選項以指定您要以投影片編號列印的投影片。

    • 列印隱藏的投影片。 選取此選項以列印隱藏的投影片。 只有在簡報中有隱藏的投影片時,才會出現此選項。

  3. 當您找到想要的選項時,請按 Enter。 如果您選取 [自訂範圍],PowerPoint 將焦點放在 [ 影片] 文字方塊中。 輸入要列印的投影片範圍,例如 10-121,2,5

將多張投影片列印在一頁上

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,H。您會聽見:「[列印版面配置]」,後面接著目前選取的列印版面配置。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 使用向右鍵或向左鍵流覽列印版面配置選項清單。 下列列印版面配置選項可供使用:

      • [全頁投影片]。 選取此選項可將每張投影片各自列印成一頁。

      • 備忘稿。 選取此選項可列印投影片備忘稿,無論是演講者或簡報物件的講義。 此選項會每頁列印一張投影片,其下方會列印演講者備忘稿。

        提示: [整頁 模式] 清單中的其他選項和講義 清單中的所有選項只會列印投影片或投影片內容,而不會列印演講者備忘稿。

      • [大綱]。 如果您只要列印投影片中的文字,而不列印影像,請選取此選項。

    • 使用方向鍵流覽可用的講義版面配置。

  3. 當您位於想要使用的選項時,請按 Enter。

設定單面或雙面列印

只有當您的印表機支援雙面列印時,才能使用選擇單面和雙面列印的選項。 

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,D。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

設定自動分頁

只有當您的印表機支援自動分頁時,才能使用指定自動分頁設定的選項。

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,C。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

變更頁面方向

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,O。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

以彩色、黑白或灰階列印投影片

您可以用彩色、灰階或純粹黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、大綱、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,Y,1。 選取色彩模式的功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵和向上鍵,直到您聽見想要的選項為止。 下列為可用的選項:

    • [彩色]。 如果您選擇 [色彩] 選項,但沒有彩色印表機,列印成品的列印成品質量會與灰階列印成品類似,但品質不相同。

    • [灰階]。 如果您沒有彩色印表機,或不需要彩色列印成品,請選擇[灰階 ] 以灰色網底列印頁面上的所有物件。 圖表和表格等物件看起來會比您在非彩色印表機上選擇 [色彩 ] 選項更清晰明瞭。

    • [純粹黑白]。 此選項會以黑白列印投影片,而不會列印任何灰色網底。 因此,投影片設計主題中的某些物件,例如浮印和投影,將不會列印出來。 即使您選擇灰色做為文字的原始色彩,文字仍會列印成黑白。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

PowerPoint 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來列印簡報的投影片、講義和備忘稿。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

使用預設列印設定列印簡報

您可以使用預設設定快速列印簡報。 若要瞭解如何變更及優化列印設定,請參閱優化列印

  1. 在簡報中按 Command+P。 您會聽到「列印,在對話方塊中」,後面接著所選印表機的名稱。 焦點會位於 [ 印表機] 下拉式功能表上。

  2. 如果您想要變更印表機,請按 Control+Option+空格鍵。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選取的印表機為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要指定要列印的份數,請按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前選取的份數。 輸入您要列印的複本份數。

  4. 根據預設, PowerPoint 將簡報中的所有投影片列印為整頁投影片, (每頁一張投影片) 。 若要以目前的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

最佳化列印

根據預設,[列印] 對話方塊只會顯示基本列印選項。 您可以輕鬆存取隱藏的列印詳細資料並最佳化列印。

存取所有列印選項 

  1. 若要開啟 [列印] 對話方塊,請按 Command+P。

  2. 若要存取所有列印選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示詳細資料] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 現在可以使用所有列印選項和詳細資料。

選取要列印的單張投影片

節省紙張,只列印您需要的投影片。

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「列印所有投影片」。

    提示: 若要列印目前選取的投影片,請按向下鍵,直到您聽見「列印選取的投影片」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[自訂放映]、已選取、選項按鈕」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯文字、空白」。

  3. 輸入您要列印的投影片編號。

選取要列印的投影片範圍

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「列印所有投影片」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見:「[列印投影片範圍]」。

  3. 按一次 Tab 鍵,然後輸入範圍內第一張投影片的編號。

  4. 按一次 Tab 鍵,然後輸入範圍中最後一張投影片的編號。

將多張投影片列印在一頁上

您可以將多張投影片列印在一頁上,列印成完整的投影片或列印成講義。

將多張完整投影片列印在一頁上

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[要列印的版面配置]、快顯按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要選取的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

列印講義

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[要列印的版面配置]、快顯按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見您要選取的講義選項為止,例如「講義、每頁四張投影片」,然後按 Control+Option+空格鍵。

設定雙面列印

當您已選取要將多張投影片列印在一頁上時,您也可以列印在紙張的正反兩面。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[雙面]、未選取的核取方塊」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 預設會開啟長邊裝訂。

  2. 若要變更雙面列印的裝訂類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「[關閉]、雙面」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要選取的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

設定自動分頁

如果您需要列印投影片的多個複本,您可以選取是否要先列印完一份複本的投影片,再接著列印其他份複本。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[紙張處理]、快顯按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[關閉]、自動分頁」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

變更頁面方向

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見目前的方向為止,例如「橫向」。

  2. 若要變更方向,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵來選擇其他選項。

以黑白或灰階列印投影片

您可以用灰階或黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸出色彩格式」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「灰階」或「黑白」,然後按 Control+Option+空格鍵。

列印包含演講者備忘稿的投影片

根據預設,列印投影片時不會印出演講者備忘稿。 您也可以快速變更設定並為您的簡報對象提供備忘稿。

  1. 在 [列印詳細資料] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「要列印的版面配置」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[備忘稿]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

您可以 PowerPoint iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將您的投影片從 iPhone 快速列印到附近的印表機。 您也可以在 PowerPoint 中變更預設列印設定,例如選取要列印的投影片。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

列印簡報

直接從您的 iPhone 將投影片列印到支援 AirPrint 的印表機。 若要深入瞭解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱 使用 AirPrint 從 iPhone 或 iPad 列印

使用預設列印設定列印簡報 

您可以使用預設版面配置、方向和色彩選項快速列印投影片。

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在簡報中,以四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[AirPrint] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 版面配置選項] 對話方塊隨即開啟。 

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 列印選項] 對話方塊隨即開啟。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[印表機]、[選取印表機] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要指定您要列印的份數,請向右撥動,直到您聽見「遞減」或「遞增」,然後點兩下螢幕以逐一變更值。

  8. 若要開始列印,請在 [列印選項] 對話方塊中,以四指點選靠近螢幕頂端的,向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用自訂列印設定列印簡報 

您可以變更頁面配置、方向和色彩模式,以自訂列印成品的外觀。 

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在簡報中,以四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[AirPrint] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 版面配置選項] 對話方塊隨即開啟。 您現在可以變更頁面配置、方向或色彩。

  5. 如果您想要檢閱或變更頁面版面配置,請向右撥動,直到您聽見目前選取的版面配置選項為止,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果您對目前的選取專案感到滿意,請繼續執行步驟 6。

    • 如果您想要變更版面配置,請用單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見想要的版面配置為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 如果您沒有聽到適當的版面配置,請向右撥動,直到您聽見目前選項頁面的編號,後面接著「可調整」,例如「第三頁之一,可調整」。 使用單指向上或向下撥動,將焦點移至另一個選項頁面,然後在螢幕頂端滑動一根手指以尋找您想要的版面配置。 當位於正確的版面配置選項時,請點兩下螢幕以選取。

  6. 如果您想要變更頁面方向,請向右撥動,直到您聽見「頁面方向」,後面接著目前選取的方向,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您想要設定列印色彩模式,請向右撥動,直到您聽見「頁面色彩」,後面接著目前選取的模式,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見想要的色彩模式為止,然後點兩下螢幕。

  8. 當您滿意您的選擇時,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 列印選項] 對話方塊隨即開啟。

  9. 向右撥動,直到您聽見:「[印表機]、選取 [印表機] 按鈕」。 點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  10. 若要指定您要列印的份數,請向右撥動,直到您聽見「遞減」或「遞增」,然後點兩下螢幕以逐一變更值。

  11. 若要開始列印,請在 [列印選項] 對話方塊中,以四指點選靠近螢幕頂端的,向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

選取要列印的投影片

如果您不想列印簡報中的所有投影片,可以選取您要列印的範圍。 

  1. 在 [ 列印選項] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「範圍」,後面接著目前的值,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見目前頁面範圍中第一張投影片的編號,後面接著「可調整」。 若要變更值,請使用單指向上或向下撥動,直到您聽見想要的投影片編號為止。

  3. 向右撥動,直到您聽見目前頁面範圍中最後一張投影片的編號,後面接著「可調整」。 若要變更值,請使用單指向上或向下撥動,直到您聽見想要的投影片編號為止。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

使用 Android 版 PowerPoint 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,從手機快速列印投影片。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

列印簡報

直接從 Android 手機將投影片列印到相容的印表機。 確定您的手機和印表機已連線到相同的Wi-Fi網路。 您可以從編輯檢視或閱讀檢視列印簡報。

附註: 這些指示僅適用于 Android 和 Google 雲端列印支援的印表機。 若要檢查您的印表機是否受支援,請移至 已備妥雲端的印表機。 Android 不支援 USB、藍牙或Windows網路列印。 Google 建議在連接到這類印表機的電腦上設定雲端列印。 如果您想要直接列印到這類印表機,就必須使用協力廠商應用程式。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要從編輯檢視進行列印,請向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增投影片] 按鈕」。

    • 若要從閱讀檢視進行列印,請向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[備忘稿] 按鈕」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 列印對話方塊隨即開啟。

  3. 若要選取印表機,請向右或向左撥動,直到您聽見「下拉式清單」,後面接著目前選取的印表機或「另存為 PDF」。 點兩下螢幕以開啟可用印表機和其他列印選項的清單。 若要迴圈顯示清單,請向右或向左撥動。 當您位於想要使用的印表機上時,請點兩下螢幕以選取。

  4. 若要選取份數、紙張大小、色彩、列印方向、模式和範圍,請向右撥動,直到您聽見「摘要」,後面接著目前選取的份數和紙張大小。 點兩下螢幕。 列印選項控點隨即展開。 若要檢閱或變更列印選項,請執行下列一或多個動作:

    • 若要指定份數,請向右或向左撥動,直到您聽見目前的份數為止,後面接著「[編輯複本] 方塊」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您要的數位。

    • 若要選取紙張大小,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的紙張大小,後面接著「用於紙張大小」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的大小為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要選取列印方向,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的方向,後面接著「針對方向」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的方向為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要選取列印色彩,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的色彩模式,後面接著「針對色彩」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的色彩模式為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要指定要列印哪些投影片,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的列印範圍,後面接著「適用于頁面」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的範圍為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要選取單面或雙面列印,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的列印模式,後面接著「適用于雙面」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的模式為止,然後點兩下螢幕以選取。

  5. 完成後,若要折迭列印選項控點,請向右撥動,直到您聽見「[折迭控點]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要列印投影片或將其儲存為 PDF 檔案,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」或「[儲存至 PDF]」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式處理投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 來列印投影片。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 關閉朗讀程式掃描模式以使用鍵盤快速鍵。 按 SR 鍵+空格鍵可關閉或開啟掃描模式。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟或關閉全螢幕。

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

列印簡報

您可以列印含有或不含備忘稿或講義的投影片。

  1. 在簡報中,執行下列其中一項操作:

    • 若要列印整頁投影片,每頁一張投影片,請按 Alt+Windows 標誌鍵、F、P 和 R。

    • 若要列印含有備忘稿的投影片,請按 Alt+Windows 標誌鍵、F、P 和 N。

    • 若要將投影片列印成講義,請按 Alt+Windows 標誌鍵、F、P 和 H。

      提示: 您可以按 Alt+Windows 標誌鍵,F,P,以開啟 [ 列印 ] 功能表,而不是使用上述的鍵盤快速鍵。 若要移至焦點到功能表,請按一次 Tab 鍵。 若要流覽到您想要的選項,請按向下鍵或向上鍵,然後按 Enter 以選取。

  2. 您會聽見:「Microsoft PowerPoint、全部完成、您的檔案已準備好列印」。 焦點會位於 [開啟 PDF] 按鈕上。 按 Enter。 [ 列印] 對話方塊隨即開啟。

  3. 您現在可以選取印表機、份數、版面配置、要列印的範圍等等。 若要在對話方塊中的選項之間移動,請按 Tab 鍵。 若要展開選項功能表,請按 Alt+向下鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  4. 若要列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

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