在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

本主題內容

• 開啟 PowerPoint

• 使用您的 Microsoft 帳戶登入

• 開啟簡報

• 在 [標準模式] 檢視中朗讀投影片內容

• 在其他檢視中朗讀投影片內容

• 瀏覽投影片

• 建立新的空白簡報

• 新增或變更簡報中的主題

• 插入新的投影片

• 儲存簡報

• 新增文字至投影片

• 設定文字格式

• 從電腦新增圖片

• 新增演講者備忘稿

• 向觀眾展示您的投影片

開啟 PowerPoint

1. 按 Windows 標誌鍵，輸入 PowerPoint，然後按 Enter。 PowerPoint 開啟的檢視中會顯示最近使用的簡報、搜尋欄位、範本和佈景主題。 焦點會位於 [空白簡報] 範本上。

登入您的 Microsoft帳戶

若要充分利用 PowerPoint 功能，請登入您的 Microsoft帳戶。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 依 開啟PowerPoint中的指示開啟 PowerPoint 。 您會移至範本檢視。 按 Tab 鍵，直到您聽見「登入以充分發揮 Office 的效用」，然後按 Enter。

   • 如果您已經在編輯簡報，請按 Alt+F 開啟 [ 檔案] 功能表。 然後按 D，S。使用朗讀程式時，您會聽見：「[帳戶] 視窗」。 在 JAWS 中，您會聽到：「帳戶」。 使用 NVDA 時，您會聽到：「帳戶」。

2. 輸入您的電子郵件或電話號碼、按 Enter，然後按 Tab 鍵。 您會聽見：「密碼」。

3. 輸入您的密碼，然後按 Enter。

   附註: 如果您在組織中使用帳戶，登入步驟可能會稍有不同。 例如，您可能需要使用 PIN 或智慧卡。

   提示: 如果您上次使用 PowerPoint 時沒有登出，App 開啟時就不會提示您登入。

開啟簡報

PowerPoint 會保留您最近開啟的檔案清單，這樣就能輕鬆地再次找到這些檔案。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟PowerPoint，按 Tab 鍵，直到您聽見「[最近]」，後面接著簡報名稱。

   • 如果您已經在編輯簡報，請按Alt+F，O。按 Tab 鍵，直到您聽見簡報名稱為止。

2. 按向下鍵，直到您聽見想要的簡報為止，然後按 Enter。

3. 如果您要開啟的簡報不在最近的簡報清單中，請按Alt+H，Y，O。您現在可以在電腦或連線的網路位置尋找簡報，例如 OneDrive。

   提示: 若要依簡報名稱搜尋，請按Alt+O，E，然後輸入您的搜尋字詞。 按向下鍵，直到您聽見簡報名稱為止，然後按 Enter 加以開啟。

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

每張投影片都有一或多個文本框或其他內容元素或佔位符。

1. 當焦點位於投影片上時，請按 Tab 鍵以迴圈切換其元素。 螢幕助讀程式會在您於元素類型之間移動時念出元素類型，例如「[標題] 文本框、文本框」。

2. 若要朗讀元素的內容，請使用朗讀程式按 SR 鍵+R。 當焦點移至 JAWS 和 NVDA 時，通常會開始朗讀元素內容。 如有需要，若要開始使用JAWS朗讀，請按SR鍵+Page up。 使用 NVDA 時，按 SR 鍵+向下鍵。

   若要停止連續朗讀，請按 Ctrl。

3. 朗讀完內容后，按 Esc 以將焦點移回投影片。

在其他檢視中朗讀投影片內容

除了 [標準模式] 檢視，PowerPoint 還提供幾個用於處理投影片的其他檢視。

• [大綱模式]。 若要開啟 [大綱模式]，請按 Alt+W，P，然後按 O。 若要開 啟 [大綱模式]，請按 Alt+W，P，然後按 O。若 要在 [ 標準模式] 檢視中的縮圖和大綱之間切換，請按 Ctrl+Shift+Tab。

  附註: 按 Alt+W，P，O 後，螢幕助讀程式有時不會念出 [ 大綱模式 ]。

• 投影片瀏覽：在水平列中依序顯示所有投影片，方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。 螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。 若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視，請按 Alt+W，I。 若要開啟 [投影片流覽] 檢視，請按 Alt+W，I。若 要返回 標準模式，請按Alt+W，L。

• [閱讀]。 若要開啟 [閱讀檢視]，請按 Alt+W，D。 若要回到先前的檢視，請按 Esc。

• 投影片母片：可讓您進行設計變更，以套用到所有投影片。 若要開啟 [投影片母片] 檢視，請按 Alt+W，M。 若要開啟 [幻燈片母板 ] 檢視，請按Alt+W，M。Alt+M) ([ 幻燈片母 板] 索引卷標會新增至 [ 檔案 ] 和 [ 常用 ] 索引卷標之間的功能區。 若要關閉 [投影片母片] 檢視，請按 Alt+M，C。

• 幻燈片放映。 提供投影片的全屏幕顯示，讓觀眾在您進行簡報時看到這些投影片。 若要開始幻燈片放映，請按 F5。 若要換頁，請按Page down 鍵。 若要返回，請按Page up 鍵。 若要結束，請按 Esc。

• 演示者檢視畫面。 在膝上型計算機 (一部計算機上使用演講者備忘稿處理簡報，例如) ，而觀眾則可在不同的監視器上檢視無備忘稿的簡報。 如果您的計算機已連接到第二個顯示畫面，當您在 [幻燈片放映 ] 檢視中啟動簡報時，[演示者檢視畫面 ] 會自動在您的電腦螢幕上開啟。 如果您使用單一監視器，若要開啟 [演示者檢視畫面]，請按 Shift+F10，R。

  若要朗讀投影片上的物件，請先開啟朗讀程序掃描模式，或使用JAWS和NVDA，使用虛擬游標模式。 然後使用下列快速鍵：

  • 若要移至投影片預覽，請按向下鍵，然後按 Enter 將焦點移至 [幻燈片放映] 檢視 。

  • 在 [ 幻燈片放映] 檢視中，按向下鍵以流覽所有物件。 若要朗讀物件，請使用朗讀程式按 SR 鍵+R。 在 JAWS 中，按 SR 鍵+Page down。 使用 NVDA 時，按 SR 鍵+向下鍵。

  • 若要切換回 [演示者檢視畫面]，請重複按向下鍵，直到您聽見「返回演示者檢視畫面」為止，然後按 Enter。

    附註: 如果您沒有使用 [簡報者檢視畫面] 進行簡報，您將不會聽到「[回到簡報者檢視畫面]」。

如需詳細資訊，請參閱 使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint簡報 和 使用螢幕助讀程式在PowerPoint中顯示簡報。

瀏覽投影片

您可以使用縮圖窗格在投影片之間快速移動。

1. 按 F6，直到您聽見「縮圖窗格」或「縮圖」，後面接著目前投影片的標題。

2. 當焦點位於縮圖窗格時，螢幕助讀程式會在您流覽投影片時朗讀投影片標題。 若要移至下一張或上一張投影片，請按向上鍵或向下鍵。

建立新的空白簡報

若要快速開始，請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題，為簡報提供精緻的外觀。

或者，您可以從範本建立簡報。 如需相關指示，請參閱 在PowerPoint中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟 PowerPoint。 您會聽見：「精選、空白簡報」。 焦點會位於空白簡報選項上。 按 Enter。

   • 如果您已經在編輯簡報，並想要開始新的空白簡報，請按Alt+F，N，再按 L，再按1。

2. 按 Tab 鍵，將焦點移至第一張投影片的標題佔位符，然後輸入標題。 完成後，請按 Esc。 若要移至下一個佔位元，請按 Tab 鍵並開始輸入。

   如需有關如何在簡報中新增內容的詳細指示，請移 至使用螢幕助讀程式在PowerPoint中新增文字並設定其格式 ，或 使用螢幕助讀程式在PowerPoint中插入及編輯圖片和表格。

新增或變更簡報中的主題

主題是一組協調的色彩配置、背景、字型樣式，以及佔位元的位置。 使用預先設計的主題，快速變更簡報的整體外觀。

1. 編輯簡報時，請按Alt+G，然後按 H。您會聽見「此簡報」，後面接著目前選取的主題。

2. 使用箭頭鍵流覽至您想要的主題，然後按 Enter 以選取。

插入新的投影片

完成標題投影片之後，便可開始新增簡報的其餘投影片。 每個佈景主題都有一組預先定義的投影片版面配置。 例如，可能會有一張標題投影片、一張包含標題方塊和內容方塊的投影片，以及一張以兩欄排列的投影片。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 若要根據目前投影片的版面配置來新增投影片，請按 Ctrl+M。

   • 若要新增使用所選主題中其他其中一種版面配置的投影片，請按 Alt+H，I。焦點隨即移至投影片版面配置清單。 使用方向鍵瀏覽到您想要的投影片版面配置。 若要插入含有目前選取的版面配置新投影片，請按 Enter。

儲存簡報

建議您時常儲存您的工作。 請依照下列步驟，第一次命名並儲存簡報。 如需儲存簡報其他方式的相關信息，請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中儲存簡報。

1. 若要開啟 [ 另存新檔] 索引 標籤，請按Alt+F，A。

2. 按一次 Tab 鍵，然後按向下鍵，直到您聽見想要的檔案資料夾位置為止，例如「OneDrive、 Microsoft」。

3. 按一次 Tab 鍵，將焦點移至檔案命名區域。 焦點會抵達 [瀏覽上一層] 按鈕。

4. 如果您要繼續尋找想要的資料夾，請按 Enter。 使用箭頭鍵或 Tab 鍵瀏覽，然後按 Enter 來選取。

5. 若要為您的檔案命名，請按 Tab 鍵，直到您聽見「在此輸入檔名」為止，然後輸入簡報的名稱。

   提示: 根據預設， PowerPoint 會將簡報儲存為標準 PowerPoint 檔案，並 .pptx 擴展名。 如果您想要將簡報儲存為不同的文件類型，請按一次 Tab 鍵，然後按向下鍵來瀏覽選項。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽選項，以及按 Enter 來選取選項。

6. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter。

在您將檔案命名為第一次儲存之後，請隨時按 Ctrl+S 來儲存您的工作。

新增文字至投影片 (機器翻譯)

1. 若要將焦點移至投影片，請按 F6，直到您聽見「投影片」，後面接著投影片編號。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見要新增文字的文字佔位元為止。 例如，您會聽到投影片標題的「標題文本框、文字框」。

3. 在投影片上輸入您要的文字。

4. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置，請按 Ctrl+Enter。

   附註: 如果已無任何其他文字預留位置，請按 Ctrl+Enter，插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片，並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。

若要深入瞭解如何在投影片中新增文字，請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中新增文字並設定其格式。

設定文字格式

您可以運用鍵盤快速鍵來使用各種字型樣式 (例如粗體或斜體)，以及建立項目符號或編號清單。 若要深入瞭解如何設定簡報中的文字格式，請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中新增文字並設定其格式。

從電腦新增圖片

您可以使用圖形和相片，讓簡報更加生動。 若要深入瞭解如何在簡報中插入及編輯圖片，請參閱在PowerPoint中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格。

1. 當焦點位於投影片上時，請按 Tab 鍵以循環流覽其佔位元。 螢幕助讀程式會在您移動時念出佔位元類型，例如「標題文本框、文字框」。

2. 當您找到要新增圖片的佔位符時，請按 Alt+N，P，D。[ 插入圖片] 對話框隨即開啟。 根據預設，對話框會顯示計算機的 [ 圖片 ] 資料夾。

3. 焦點一開始會位於 [ 檔名] 字 段。 輸入或貼上圖片的檔名。 若要輸入相符檔案的清單，請按 Ctrl+向下鍵，然後按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

4. 按 Enter 將圖片插入簡報中選取的佔位元。

新增演講者備忘稿

您可以將有用的論據和註釋放在演講者備忘稿，並在進行簡報時參考。

1. 在 [ 標準 模式] 檢視中編輯投影片時，請按 F6，直到您聽見：「[投影片備忘稿]、窗格」。

2. 輸入您的備忘稿。

3. 若要將焦點移回投影片，請按 F6，直到您聽見「投影片」，後面接著投影片編號。

   提示: 螢幕助讀程式的焦點有時會消失，而不會朗讀投影片標題。 若發生這種情況，請按 Alt+Tab 兩次，嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並移回。

若要深入瞭解如何新增演講者備忘稿，請參閱在PowerPoint中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和批註。 

向觀眾展示您的投影片

準備好簡報之後，您就可以輕鬆向其他人發表簡報。

1. 在 PowerPoint 中開啟您的簡報。

2. 若要開始進行投影片放映，請按 F5。

3. 若要移至下一張投影片，請按空格鍵。 若要移至上一張投影片，請按退格鍵。

4. 若要結束投影片放映，請按 Esc。

如需詳細資訊，請參閱 使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint簡報 和 使用螢幕助讀程式在PowerPoint中顯示簡報。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

本主題內容

• 開啟 PowerPoint

• 使用您的 Microsoft 帳戶登入

• 開啟簡報

• 朗讀投影片內容

• 建立新的空白簡報

• 新增或變更簡報中的主題

• 插入新的投影片

• 新增文字至投影片

• 設定文字格式

• 儲存簡報

• 新增圖片

• 新增演講者備忘稿

• 向觀眾展示您的投影片

開啟 PowerPoint

1. 在 Mac 上，按 Command+Shift+A 以開啟 [Finder] 中的 [應用程式] 檢視畫面。

2. 輸入 M 可直接移至以 「M」 開頭的應用程式。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「Microsoft#x1 應用程式」。

4. 若要開啟 PowerPoint，請按 Command+向下鍵。

登入您的 Microsoft帳戶

若要充分利用 PowerPoint 功能，請登入您的 Microsoft帳戶。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 依 開啟PowerPoint中的指示開啟 PowerPoint 。

   • 如果您已經在 [標準模式] 檢視中 編輯簡報，並想要登入，請按 Shift+Command+P。 您會聽見：「從範本新增」。

2. 您會進入範本檢視。 按 Tab 鍵，直到您聽見：「[登入]、[帳戶設定]、功能表按鈕」。

3. 按空格鍵。 [ 登入] 對話框隨即開啟。 您會聽見：「輸入您的電子郵件或電話號碼」。

4. 輸入您的電子郵件或電話號碼，然後按 Return。 VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。

5. 輸入您的密碼，然後按 Return。 如果您聽到「開始使用 PowerPoint 按鈕」，請按空格鍵以移至應用程式。

6. 登入之後，若要開始進行空白簡報，請按 Return。

開啟簡報

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟 PowerPoint。 您會移至開始頁面，其中顯示一些範本，以及您已釘選和最新的簡報。 按 Tab 鍵，直到您聽見 [ 已釘選 ] 或 [ 最近 ] 列表中的第一份簡報名稱為止。 若要瀏覽清單，請按 Control+Option+向下鍵。 若要選取並開啟檔案，請在位於檔案上時按 Control+Option+空格鍵。

   • 如果您已經在編輯簡報，請按 Command+O。 選取位置和檔案的對話框隨即開啟。 如果您之前已開啟 PowerPoint 檔案，則會已選取該檔案。 若要瀏覽對話框，請使用 Tab 鍵和箭頭鍵。 若要在對話框中輸入清單，請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要選取並開啟檔案，請在位於檔案上時按 Control+Option+空格鍵。

朗讀投影片內容

在 PowerPoint 中，您可以在數種檢視中使用投影片，以提供唯一功能。 您可以在每個檢視中朗讀投影片內容。

建立新的空白簡報

若要快速開始，請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題，為簡報提供精緻的外觀。

或者，您可以從範本建立簡報。 如需相關指示，請移 至使用螢幕助讀程式在PowerPoint中從範本建立簡報。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟 PowerPoint。 PowerPoint 會在列出可用範本和主題的檢視中開啟。

   • 如果您已經在編輯簡報，並想要建立新的簡報，請按 Shift+Command+P。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「輸入收藏、已選取一個專案、空白簡報」。

3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見：「在空白簡報中」。 按 Control+Option+空格鍵以在 [ 標準 模式] 檢視中選取並開啟空白範本。

4. 若要移至第一張投影片上的標題佔位符並進行編輯，請按 Tab 鍵。 VoiceOver 會念出：「已選取文字。 您目前在文字框內的文字區域中。 輸入您自己的投影片標題。 完成輸入時，請按 Esc。

5. 按 Tab 鍵以移至下一個佔位元，也就是字幕文字欄位。 輸入您自己的副標題。 完成輸入時，請按 Esc。

新增或變更簡報中的主題

主題是一組協調的色彩配置、背景、字型樣式，以及佔位元的位置。 使用預先設計的主題，快速變更簡報的整體外觀。

1. 在簡報的 [ 標準 模式] 檢視中按 F6，直到您聽見目前選取的索引卷標為止，例如「[常用]、已選取的索引卷標」。

2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵，直到您聽見「[設計]、索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「進入主題庫、Office 主題、已選取按鈕」。

4. 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要的主題為止，然後按 Control+Option+空格鍵加以選取。

插入新投影片

1. 若要根據目前投影片的版面配置新增投影片，請按 Command+Shift+N。 您會聽見：「[新增投影片]」。

新增文字至投影片 (機器翻譯)

1. 按 Command+1 以確定您是在 [標準模式] 檢視 中。

   提示: 您也可以在 [ 大綱模式] 中將內容插入投影片。 若要切換到 [ 大綱模式]，請按 Command+4。

2. 若要將焦點移至投影片上的佔位元元，請按 Tab 鍵。 當您到達含有文字的佔位符時，VoiceOver 會念出：「已選取文字。 您目前在文字框內的文字區域中。

3. 輸入文字。 完成輸入時，請按 Esc。 若要移至下一個佔位元，請按 Tab 鍵，然後輸入文字。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。 PowerPoint 為您提供了多種內容格式設定選項，例如清單、超連結、色彩，以及不同的字型格式設定選項。

• 若要在文字中新增清單︰

  • 若要插入點符清單，請輸入星號符號 (*) 、按空格鍵、輸入清單專案，然後按 Return。

  • 若要插入編號清單，請輸入數位 1，後面接著句號 (1.) 、按空格鍵、輸入清單項目，然後按 Return。

• 若要使用其他文字格式設定選項︰

  • 若要套用粗體文字格式設定，請按 Command+B。

  • 若要套用斜體，請按 Command+I。

  • 若要套用底線，請按 Command+U。

  • 若要放大字型大小，請按 Command+Shift+右角括弧 (>) 。

  • 若要縮小字型大小，請按 Command+Shift+左角括弧 (<) 。

  • 如需其他字型格式設定選項，例如字型色彩，請按 Command+T 以開啟 [ 字 型] 對話方塊。 按 Tab 鍵在對話框中四處移動。 若要選取項目，請按 Control+Option+空格鍵。

• 若要新增超連結，請按 Command+K。

儲存簡報

如果您已登入， PowerPoint 會自動儲存您的工作。 如果您尚未登入，您可以手動儲存簡報。

1. 按 Command+S。

2. 如果您是第一次儲存簡報，或想要變更檔名，請輸入檔案的名稱。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見預設儲存位置，後面接著「位置」。 若要變更儲存位置，請按向下鍵，直到您聽見想要的位置為止，然後按空格鍵。

4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

   提示: 若要以不同的名稱或檔案格式儲存同一份簡報或是要將同一份簡報儲存在不同的位置，請按 Command+Shift+S。

   如需如何以其他檔格式或與舊版 PowerPoint相容的格式儲存盤案的詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程式 在 PowerPoint 中儲存簡報。

新增圖片

1. 在 [ 標準 模式] 檢視中按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取的索引卷標」。

2. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「[圖片]、功能表按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

4. 若要瀏覽功能表，請按向下鍵或向上鍵。 VoiceOver 會唸出功能表選項。 若要選取選項，請按 Control+Option+空格鍵。

5. 選取檔案的對話框隨即開啟。 若要在對話框中流覽，請使用 Tab 鍵和箭頭鍵。 若要插入圖片，請按 Control+Option+空格鍵。

如需有關如何使用圖片的詳細指示，請參閱 在PowerPoint中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格。

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿，用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

1. 按 Command+1 以移至 [標準模式] 檢視。

   提示: 如需如何改為在 [ 備 忘稿] 檢視中新增演講者備忘稿的相關信息，請參閱在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和批註。

2. 移至您要新增備忘稿的投影片，然後按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見：「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

3. 輸入該投影片的備忘稿。 完成後，請按 F6 離開 [ 備忘稿窗格]。

向觀眾展示您的投影片

1. 在 [ 標準 模式] 檢視中，按 Command+Shift+Return 以開始幻燈片放映。

2. 使用下列快捷鍵瀏覽投影片：

   • 按 N 以移至下一張投影片。

   • 按 P 以移至上一張投影片。

   • 按功能鍵+向右鍵以移至最後一張投影片。

   • 按功能鍵+向左鍵以移至第一張投影片。

   • 按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。 使用向下鍵瀏覽功能表中的選項。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目。

     例如，若要流覽至簡報中的特定投影片，請按向下鍵，直到您聽見：「依標題、子功能表」。 按一次向右鍵以移至子功能表，然後按向下鍵以瀏覽投影片。 VoiceOver 會在您抵達投影片標題時唸出標題。 移至您要移至的投影片時，按 Control+Option+空格鍵，投影片隨即開啟。

3. 若要結束投影片放映，請按 Esc。

如需詳細資訊，請參閱 使用螢幕助讀程式在PowerPoint中顯示簡報。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

本主題內容

• 開啟 PowerPoint

• 使用您的 Microsoft 帳戶登入

• 開啟簡報

• 朗讀投影片內容

• 瀏覽投影片

• 建立新的空白簡報

• 新增或變更簡報中的主題

• 插入新的投影片

• 儲存簡報

• 新增文字至投影片

• 設定文字格式

• 新增演講者備忘稿

• 向觀眾展示您的投影片

• 結束 [投影片放映] 檢視

開啟 PowerPoint

1. 在 iPhone 上，使用三指向右或向左撥動以移至 PowerPoint App 所在的主畫面。

2. 位於右側首頁時，請使用單指向右撥動，直到您聽見「PowerPoint」為止，然後點兩下螢幕以開啟應用程式。

登入您的 Microsoft帳戶

若要充分利用 PowerPoint 功能，請登入您的 Microsoft帳戶。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 依 開啟PowerPoint中的指示開啟 PowerPoint 。 帳戶 檢視 隨即開啟。

   • 如果您已經在編輯簡報，請向左或向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[常用]、標題」。 向右撥動，直到您聽見「[帳戶] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向左或向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

3. 以單指在螢幕上滑動，直到您聽見：「Email、手機或 Skype、文字欄位、必要」。

4. 點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype位址。

5. 以單指在螢幕上半部滑動，直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「輸入密碼」。

6. 點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

7. 以單指在螢幕上半部滑動，直到您聽見「[登入] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

開啟簡報

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟 PowerPoint。 應用程式會在您先前離開的檢視中開啟。 如果您完全關閉應用程式，它會在 [常 用 ] 索引標籤中開啟，並列出您所有已釘選或最近的簡報。

   • 如果您已經在編輯簡報，請向左或向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會移至 [常 用 ] 索引標籤，該索引卷標會列出您所有已釘選或最近的簡報。

2. 若要流覽 [ 已釘選 ] 和 [ 最近 ] 清單上的專案，請向右撥動，直到您聽見 VoiceOver 念出列表項目為止。 當您聽到想要的簡報名稱時，請點兩下螢幕以開啟。

3. 如果您想要的檔案不在 [ 已釘選 ] 或 [ 最近 ] 列表中，請以四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見：「[開啟]、索引標籤」。 點兩下螢幕以選取。 流覽至您想要的檔案或檔案位置。

朗讀投影片內容

1. 編輯簡報時，請重複向右撥動，直到您到達投影片標題文本框為止。 VoiceOver 隨即朗讀投影片標題。

2. 再次向右撥動，以移至投影片上的下一個文字方塊。 VoiceOver 隨即朗讀文字方塊的內容。

3. 若要切換到另一張投影片，請向右撥動，直到您聽見想要的投影片編號和標題為止。 然後點兩下螢幕以選取並開啟投影片。

   附註: 如果您是以橫向使用手機，投影片縮圖窗格會顯示在投影片的左邊，而且您需要改成向左撥動。

4. 若要朗讀投影片內容，請向右撥動，直到您到達投影片中的第一個文字元素為止。

瀏覽投影片

1. 執行下列其中一個動作：

   • 若要在 [標準模式] 檢視中 流覽投影片縮圖 (開啟 PowerPoint 簡報時開啟的檢視) ，請向右撥動，直到您聽見第一張投影片為止。 例如，您會聽見「投影片 9 之一」，以及目前投影片的標題。 若要瀏覽到下一個縮圖，請向右撥動。

   • 若要在 [ 幻燈片放映 ] 檢視中流覽投影片，請使用三指向左撥動以移至下一張投影片，或使用三指向右撥動以移至上一張投影片。

建立新的空白簡報

若要快速開始，請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題，為簡報提供精緻的外觀。

或者，您可以從範本建立簡報。 如需相關指示，請移 至使用螢幕助讀程式在PowerPoint中從範本建立簡報。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟 PowerPoint。 應用程式會在您先前離開的檢視中開啟。 如果您完全關閉應用程式，它會在 [常 用 ] 索引標籤中開啟，並列出您所有已釘選或最近的簡報。

   • 如果您已經在編輯簡報，請向左或向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會移至 [常 用 ] 索引標籤，該索引卷標會列出您所有已釘選或最近的簡報。

2. 以四指點選靠近螢幕底部的。 您會聽見：「[開啟]、索引標籤」。 向左撥動，直到您聽見「[新增]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[新增]、標題」。

3. 向右撥動，直到您聽見「[空白簡報]」為止，然後點兩下螢幕。 簡報隨即開啟，而焦點會位於新投影片上。

4. 若要編輯新投影片，請向右撥動，直到您聽見該投影片上的第一個預留位置元素 (例如「[標題] 文字方塊」) 為止，然後點兩下螢幕家已選取。 若要在佔位元中輸入文字，請點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。 如需如何在投影片中新增文字的詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程式在PowerPoint中新增文字並設定其格式。

新增或變更簡報中的主題

主題是一組協調的色彩配置、背景、字型樣式，以及佔位元的位置。 使用預先設計的主題，快速變更簡報的整體外觀。

1. 編輯簡報時，請用四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱，例如「[常用] 索引標籤。

2. 點兩下螢幕，向左或向右撥動，直到您聽見「[設計] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[主題] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

4. 向右撥動，直到您聽見想要的主題名稱為止，然後點兩下螢幕。

5. 向右撥動，直到您聽見「隱藏功能區」，然後點兩下螢幕。

插入新投影片

1. 編輯投影片時，請向右撥動，直到您聽見「[新增投影片]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 若要編輯新投影片，請向左撥動，直到您聽見第一個內容佔位元為止，例如「文字欄位」，然後點兩下螢幕。

儲存簡報

如果您已登入， PowerPoint 會在您工作時自動將簡報儲存到 OneDrive 。 如果您尚未登入，您可以手動將簡報儲存到您的裝置或OneDrive。

1. 在 PowerPoint 簡報中，以四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 如果您是第一次儲存簡報，您會聽見：「儲存對簡報所做的變更？」 向右撥動，直到您聽見「[儲存省略號]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

3. 您會聽到：「[取消] 按鈕」。 焦點隨即移至檔名文字欄位。 使用螢幕小鍵盤輸入簡報的名稱。

4. 使用四指點選靠近螢幕頂端的位置，然後向右撥動以尋找您要儲存的位置，例如您的手機或OneDrive。 當您位於您要儲存的位置上時，請點兩下螢幕。 如果有要開啟的資料夾，請向右撥動，直到您位於資料夾上為止，然後點兩下以將它開啟。

5. 若要儲存簡報，請向右撥動，直到您聽見：「[儲存]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 簡報隨即儲存。 焦點隨即移至 [常 用] 索引標籤 。

新增文字至投影片 (機器翻譯)

1. 在您要新增文字的投影片上向右或向左撥動，直到 VoiceOver 念出文字佔位符元素為止。 針對標題文本框，您會聽見：「[標題] 文本框、文字框」。 對於文本框，您會聽見：「文字框」。 點兩下以選取並編輯元素。

2. 若要使用螢幕小鍵盤輸入，請點兩下螢幕，然後在螢幕下半部滑動手指，直到 VoiceOver 念出您想要的字母為止。 請讓手指離開螢幕，然後點兩下螢幕以選取字母。 若要輸入另一個字母，請向右或向左撥動，直到您聽見想要的字母為止，然後點兩下螢幕。 輸入完畢后，請用四指點選靠近螢幕頂端的滑鼠，向右撥動，直到您到達 [ 隱藏鍵盤 ] 按鈕為止，然後點兩下螢幕。

3. 若要移至下一個文本框，請向右或向左撥動，直到 VoiceOver 念出該文字框為止。

4. 點兩下螢幕以開始將文字新增到欄位。 使用螢幕小鍵盤輸入。

如需如何在投影片中新增文字的詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程式在PowerPoint中新增文字並設定其格式。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。 PowerPoint 為您提供了多種內容格式設定選項，例如清單、超連結、色彩，以及不同的字型格式設定選項。

1. 在您要設定文字格式的投影片上，流覽至您要編輯的文字框，然後點兩下螢幕。

2. 以四指點選靠近螢幕底部的。 您會聽見：「[顯示功能區]」。

3. 向左撥動，直到您聽見想要的基本字型格式設定選項，例如粗體、斜體或底線，然後點兩下螢幕以套用格式設定。

如需如何在投影片上設定文字格式的詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程式在PowerPoint中新增文字並設定其格式。

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿，用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

1. 編輯您要新增演講者備忘稿的投影片時，請向右撥動，直到您聽見「[備忘稿]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. [ 備忘稿 ] 窗格隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「[投影片備忘稿]、文本框、文字欄位」為止，然後點兩下螢幕。

3. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

4. 完成後，若要關閉 [ 備忘稿 ] 窗格，請用四指點選靠近螢幕頂端的，向右撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

向觀眾展示您的投影片

1. 在您要向觀眾展示的簡報中，請用四指點選靠近螢幕頂端，向右撥動，直到您聽見「[從此投影片開始幻燈片放映]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 在幻燈片放映中，若要繼續下一張投影片，請使用三指向左撥動。 若要回到上一張投影片，請使用三指向右撥動。

3. VoiceOver 隨即在您抵達投影片上時朗讀第一個文字方塊的內容。 若要朗讀其餘的投影片內容，請向右撥動。 焦點隨即移至下一個項目，而 VoiceOver 會朗讀內容。

4. 當您聽到「幻燈片放映結束」時，就不會再有要閱讀的內容了。 若要結束幻燈片放映，請點兩下螢幕。

如需詳細資訊，請參閱 使用螢幕助讀程式在PowerPoint中顯示簡報。

結束 [投影片放映] 檢視

• 若要結束簡報結尾的 [幻燈片放映 ] 檢視，請使用三指向左撥動或點兩下螢幕。 投影片放映隨即結束，而您會回到 [標準模式] 檢視。

• 若要在簡報期間隨時結束 [ 幻燈片放映 ] 檢視，請向左撥動，直到您聽見：「[結束幻燈片放映]、按鈕」。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

本主題內容

• 開啟 Android 版 PowerPoint 並登入

• 開啟簡報

• 在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

• 在其他檢視中朗讀投影片內容

• 瀏覽投影片

• 建立新的空白簡報

• 新增或變更簡報中的主題

• 插入新的投影片

• 儲存簡報

• 新增文字

• 設定文字格式

• 新增圖片

• 新增演講者備忘稿

• 向觀眾展示您的投影片

開啟Android 版 PowerPoint並登入

請善用 Android 版 PowerPoint 功能，並登入 PowerPoint，隨時隨地隨身攜帶簡報。 您也可以在不登入的狀態下使用 App。

1. 在開始畫面或裝置的 [ 應用程式 ] 功能表中向左或向右撥動，直到您聽見「PowerPoint」為止，然後點兩下螢幕。 Android 版 PowerPoint 隨即開啟。

2. 向右撥動，直到您聽見 [登入] 為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「隨時隨地完成工作」。

3. 向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   附註: 如果您沒有帳戶，請向右撥動，直到您聽見「免費註冊」為止，然後點兩下螢幕。

4. 若要開啟螢幕小鍵盤，請點兩下螢幕，然後輸入您用來建立帳戶的電子郵件地址、電話號碼或 Skype位址。

5. 向右撥動，直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

6. 若要開啟螢幕小鍵盤，請點兩下螢幕，然後輸入密碼。

7. 向右撥動，直到您聽見「[登入] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

開啟簡報

在 PowerPoint中，您可以快速開啟最近使用的簡報，或是在 OneDrive 或裝置中瀏覽檔案。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟Android 版 PowerPoint應用程式。

   • 如果您在 [ 閱讀 檢視] 中開啟簡報，並想要開啟另一份簡報，請向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   • 如果您在 [ 編輯 ] 檢視中編輯簡報，並想要開啟另一個簡報，請向左撥動，直到您聽見「未選取、完成、切換」為止，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 您會移至 [ 最近 ] 索引標籤，該索引標籤會列出您已釘選和最近的簡報。 向右撥動，直到您聽見想要的簡報名稱為止，然後點兩下螢幕。

3. 如果您想要的簡報不在最近或釘選的簡報清單中，請以單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「開啟」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見想要的檔案位置為止，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您聽見簡報名稱為止，然後點兩下螢幕。

4. 簡報隨即在 [閱讀 視圖] 中開啟，您可以在其中流覽投影片，但無法編輯投影片。 若要開始編輯簡報，請向左撥動，直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 簡報隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

1. 在您要朗讀的投影片上向右撥動，TalkBack 會念出第一個投影片元素。 如果該元素是文字元素，TalkBack 會朗讀其內容。

2. 向右撥動，直到您已聽見投影片上的所有元素為止。

在其他檢視中朗讀投影片內容

• 在 [投影片放映] 檢視中，TalkBack 會在您開啟投影片時自動唸出投影片的內容。 您也可以慢慢地在螢幕頂端的部分滑動單指，TalkBack 會唸出投影片元素及其內容。

• 在 [閱讀檢視] 中，向左或向右撥動。 TalkBack 會唸出投影片編號、標題，以及投影片是否有備忘稿或註解。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確，以及簡報是否包含所有內容。

• 在 [ 編輯] 檢視中，若要移至下一張投影片，請使用兩指向左撥動。 若要移至上一張投影片，請使用兩指向右撥動。

• 在 [閱讀檢視] 中，若要移至下一張投影片，請以單指向右撥動。 若要移至上一張投影片，請以單指向左撥動。

建立新的空白簡報

若要快速開始，請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題，為簡報提供精緻的外觀。

或者，您可以從範本建立簡報。 如需相關指示，請移 至使用螢幕助讀程式在PowerPoint中從範本建立簡報。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟Android 版 PowerPoint應用程式。

   • 如果您在 [ 閱讀 檢視] 中開啟簡報，並想要開啟另一份簡報，請向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   • 如果您在 [ 編輯 ] 檢視中編輯簡報，並想要開啟另一個簡報，請向左撥動，直到您聽見「未選取、完成、切換」為止，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向左或向右撥動，直到您聽見「[新增] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[空白簡報]」為止，然後點兩下螢幕。 新簡報隨即在 [ 編輯] 檢視中開啟，且焦點會位於新投影片上。

4. 向右撥動，直到您聽見第一個文本框為止，然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟，且焦點位於 [ 剪下] 按鈕上。 向右撥動，直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

新增或變更簡報中的主題

主題是一組協調的色彩配置、背景、字型樣式，以及佔位元的位置。 使用預先設計的主題，快速變更簡報的整體外觀。

1. 在 [ 編輯] 檢視中向左或向右撥動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱，後面接著「索引卷標功能表」，例如「[常用]、索引卷標功能表」。

2. 點兩下螢幕。 向左或向右撥動，直到您聽見「[設計] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[主題] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[佈景主題]」。

4. 向右撥動，直到您聽見想要的佈景主題為止，然後點兩下螢幕。 選取的功能表會套用至整個簡報，且焦點會回到投影片。

5. 若要關閉索引標籤表，請向右撥動，直到您聽見「[更多選項]、開關」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[關閉]」。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

1. 在隱藏索引卷標功能表的 [ 編輯] 檢視中向右撥動，直到您聽見「新增投影片」為止，然後點兩下螢幕。 新的投影片隨即插入簡報中。

2. 若要開始編輯新投影片，請向左撥動，直到您聽見內容佔位元為止，例如「[標題] 文本框」，然後點兩下螢幕。

儲存簡報

如果您已登入， PowerPoint 會在您工作時自動將簡報儲存到 OneDrive 。 您可以輕鬆使用 TalkBack，將簡報複本儲存在您的裝置上。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在 [ 編輯] 檢視中向左或向右撥動，直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。

   • 在 [ 閱讀檢視 ] 中向左或向右撥動，直到您聽見「功能表」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向右撥動，直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

3. [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。 焦點會位於檔名文字欄位上。 點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入您要儲存盤案的檔名。 若要關閉螢幕小鍵盤，請向下再向左撥動。

4. 向左撥動，直到您聽見您要儲存盤案的位置為止，例如「此裝置、簡報」，然後點兩下螢幕以選取。

5. 向左撥動，直到您聽見想要的資料夾名稱為止，然後點兩下螢幕。

6. 向右撥動，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存，且焦點會回到 [ 編輯 ] 或 [ 閱讀] 檢視。

新增文字

1. 在 [ 編輯] 檢視中向左或向右撥動，直到您聽見第一個投影片元素為止。 如果元素是文字元素，您會聽到「標題文本框」或「文字框」。

2. 在文字元素上，點兩下螢幕。 您會聽見目前文本框類型的名稱，後面接著「已選取、[剪下] 按鈕」。 操作功能表隨即開啟，且焦點位於 [ 剪下] 按鈕上。

3. 向右撥動，直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   提示: 若要貼上一段複製的文字，請向右撥動，直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

4. 若要輸入文字，請用手指在螢幕下半部拖曳。 TalkBack 會唸出螢幕小鍵盤上的字元。 當您聽見想要的字元時，請讓手指離開螢幕。 該字元會隨即新增到文字方塊中。

   如果您已啟動預測文字輸入，您可以用同樣的方式選取建議的文字。

5. 當您完成輸入時，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

如需如何在投影片中新增文字的詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程式在PowerPoint中新增文字並設定其格式。 

設定文字格式

舉例來說，若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報，您可以放大字型大小，或套用粗體格式設定，讓文字更易讀。

1. 在 [ 編輯] 檢視中隱藏功能區和螢幕小鍵盤，向左或向右撥動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱，後面接著「索引卷標功能表」，例如「[常用]、索引卷標功能表」。

2. 向右撥動，直到您聽見想要的基本字型格式設定選項，例如粗體、斜體或底線，然後點兩下螢幕以套用格式設定。

如需如何在投影片上設定文字格式的詳細資訊，請參閱使用螢幕助讀程式在PowerPoint中新增文字並設定其格式。 

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語，請試試看新增圖片，讓您的簡報更加生動。 您可以從裝置或雲端儲存空間新增圖片。

1. 在功能區和螢幕小鍵盤隱藏的 [ 編輯 ] 檢視中向右撥動，直到您聽見「[相片] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向左或向右撥動，直到您聽見要新增圖片的位置為止，然後點兩下螢幕。

3. 在選取的位置中，瀏覽到您想要的影像，然後點兩下螢幕。

4. 向右撥動，直到您聽見「[儲存影像] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 影像隨即插入投影片上。

如需有關如何新增圖片的詳細指示，請參閱 在PowerPoint中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

1. 在 [ 編輯] 檢視中向左或向右撥動，直到您聽見「[備忘稿] 開關」為止，然後點兩下螢幕。 [備忘稿] 窗格隨即在螢幕底部開啟。

2. 向右撥動，直到您聽見「已選取、投影片備忘稿、編輯框」為止，然後點兩下螢幕。

3. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿文字。 當您完成輸入時，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

4. 若要關閉 [ 備忘稿 ] 窗格，請向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

向觀眾展示您的投影片

當您準備好與觀眾分享簡報時，請開始投影片放映。

1. 在 [編輯] 檢視中，開啟簡報的第一張投影片，向左或向右撥動，直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 橫向模式隨即啟用。 幻燈片放映檢視隨即開啟。

2. 若要顯示下一張投影片，請使用兩指向左撥動。 若要返回並顯示上一張投影片，請使用兩指向右撥動。

3. 若要結束幻燈片放映，請執行下列其中一項操作：

   • 當您聽到「結束幻燈片放映」時，您已到達簡報結尾，不再顯示投影片。 若要停止簡報，請使用兩指向左撥動。

   • 若要在簡報期間隨時結束幻燈片放映，請使用三指向上撥動、使用單指向左撥動，直到您聽見「結束放映」為止，然後點兩下螢幕。

如需詳細資訊，請參閱 使用螢幕助讀程式在PowerPoint中顯示簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

本主題內容

• 開啟 PowerPoint 網頁版

• 開啟簡報

• 在完整版 PowerPoint 中開啟簡報

• 在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

• 在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

• 瀏覽投影片

• 建立新的空白簡報

• 新增或變更簡報中的主題

• 插入新投影片

• 儲存簡報的本地副本

• 新增文字

• 設定文字格式

• 新增圖片

• 新增演講者備忘稿

• 向觀眾展示您的投影片

開啟PowerPoint 網頁版

登入 PowerPoint 網頁版，並隨時隨地存取您的簡報。

1. 在瀏覽器中，移至 [Office.com]。 登入頁面隨即開啟。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「登入您的帳戶」為止，然後按 Enter。 [ 挑選帳戶] 功能表隨即開啟。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要使用現有帳戶登入，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的帳戶為止，然後按 Enter。 使用連線至帳戶的認證登入。

   • 若要新增帳戶，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[使用其他帳戶]、按鈕」為止，然後按 Enter。 輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype位址，然後按 Enter。 輸入您的密碼，然後按 Enter。

4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「PowerPoint，連結」為止，然後按 Enter。

5. PowerPoint 網頁版 隨即開啟。 您會聽到「Microsoft、PowerPoint 網頁版」或「歡迎使用 PowerPoint」。 焦點會位於新的空白簡報選項上。

開啟簡報

在 PowerPoint 網頁版 中，您可以快速開啟最近使用的簡報，或者也可以瀏覽 OneDrive 資料夾以尋找檔案。

1. 開啟PowerPoint 網頁版 ，並視需要登入。

2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見想要使用的最新簡報名稱或檔案的另一個位置為止，然後按 Enter。

   如果您選取了其他檔案位置，請按 Tab 鍵和箭頭鍵來尋找您的檔案，然後按 Enter。

   提示: 如果您已經在編輯投影片，並想要開啟另一份簡報，請按 Alt+Windows 標誌鍵+F，然後按 O。按 Tab 鍵移至您的檔案，或在 [ 開 啟] 功能表中儲存位置，然後按 Enter。

以完整版的 PowerPoint開啟簡報

如果您擁有完整的桌面版 PowerPoint，它可讓您在處理檔案時提供更多選項。 從 PowerPoint 網頁版開啟完整版本非常容易。

1. 在 [ 編輯] 檢視中，按 Alt+Windows 標誌鍵+Z，M，然後按 O。簡報隨即在桌面版本中開啟。

2. 流覽回 PowerPoint 網頁版，然後按 Ctrl+W 關閉瀏覽器索引標籤。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

1. 按 Ctrl+F6，直到您聽見「[投影片] 面板」為止，然後按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會唸出投影片上的第一個元素，並朗讀其內容。

2. 若要移至下一個元素並讀取，請按 Tab 鍵。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

1. 若要開啟 [幻燈片放映] 檢視，請在 [ 編輯] 檢視中按 Alt+Windows 標誌鍵+S，然後按 B。簡報的第一張投影片會在 [ 幻燈片放映] 檢視 中開啟。

2. 螢幕助讀程式會自動開始朗讀投影片的內容。 若要停止螢幕助讀程式，請按 Ctrl。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確，以及是否包含所有內容。

1. 在 [ 編輯] 檢視中，按 Ctrl+F6，直到您聽見「編輯、縮圖面板」，後面接著目前投影片的編號。 焦點會位於 [縮圖] 窗格上。

2. 若要在 縮圖 窗格中流覽，請按向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會唸出投影片的編號和標題，以及投影片是否有備忘稿或註解。

3. 若要從 縮圖 窗格移至投影片，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「投影片面板」為止，然後按 Tab 鍵。

4. 若要流覽投影片，請按 Tab 鍵，直到您流覽完投影片上的所有元素為止。

建立新的空白簡報

若要快速開始，請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題，為簡報提供精緻的外觀。

或者，您可以從範本建立簡報。 如需相關指示，請移 至使用螢幕助讀程式在PowerPoint中從範本建立簡報。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 開啟 PowerPoint 網頁版。 您會移至顯示最近使用的簡報、搜尋欄位、範本和佈景主題的頁面上。 焦點會位於 [新增空白文件] 範本上。 按 Enter。

   • 如果您已經在編輯簡報，請按 Alt+Windows 標誌鍵+F，N 以開啟 [新增 ] 功能表。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增]、只讀」為止，然後按 Enter。

2. 簡報隨即開啟，而焦點會位於第一張投影片上。 若要移至標題文字方塊，請按 Tab 鍵。

新增或變更簡報中的主題

主題是一組協調的色彩配置、背景、字型樣式，以及佔位元的位置。 使用預先設計的主題，快速變更簡報的整體外觀。

1. 在 [ 編輯] 檢視中，按 Alt+Windows 標誌鍵+G，然後按 H。您會聽見：「其他主題、 Microsoft 365主題」。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見想要的主題為止，然後按 Enter。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+H，然後按 I。您會聽到目前投影片主題的名稱，以及焦點中的版面配置選項。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見要插入的投影片版面配置為止，然後按 Enter 或 Alt+Enter。

儲存簡報的本地副本

PowerPoint 網頁版 會在您使用時自動將您的簡報儲存到 OneDrive。 您可以輕鬆使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵，將簡報複本儲存在您的裝置上。 您可以將簡報下載為 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 檔案。

1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+F，然後按 A，C。您會聽見：「警示、 Microsoft、PowerPoint」。 焦點會位於 [ 下載] 按鈕上。

2. 若要下載簡報，請按 Enter。 檔案會下載到您裝置中的 [下載 ] 資料夾。

新增文字

使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵，在投影片上輕鬆新增文字以及傳達訊息。

1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域，請按 Ctrl+F6，直到您聽見：「投影片面板」。

2. 若要移至投影片上的第一個預留位置，請按 Tab 鍵。 系統會念出佔位元的類型。 如果是文字預留位置，請按 Enter，然後輸入內容。

3. 完成後，請按 F2。 若要移至下一個佔位元，請按 Tab 鍵。 若要編輯預留位置，請按 Enter。 若要結束，請按 F2。 重複投影片上的所有預留位置。

設定文字格式

舉例來說，若要讓不同的觀眾更容易存取您的簡報，您可以放大字型大小或套用粗體格式設定，讓文字更易於辨識。

1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域，請按 Ctrl+F6，直到您聽見：「投影片面板」。

2. 若要移至投影片上第一個可編輯的區域，請按 Tab 鍵。

3. 若要選取可編輯的區域，請按 Enter。

4. 若要選取區域中的所有文字，請按 Ctrl+A。 若要選取區域中之文字的一部分，請按方向鍵，直到您聽見文字為止，然後按 Ctrl+Shift+方向鍵以選取您想要的一段文字。

5. 使用下列快速鍵將最常見的格式設定選項套用到選取的文字：

   • 粗體：Ctrl+B

   • 斜體：Ctrl+I

   • 底線：Ctrl+U

   • 放大字型大小：Ctrl+右中括弧 (])

   • 縮小字型大小：Ctrl+左中括弧 ([)

6. 若要存取更多格式設定選項，請選取文字，按 Alt+Windows 標誌鍵+H，然後按 Tab 鍵，直到您聽見：「[復原] 按鈕」。 然後按向右鍵或向下鍵，直到您聽見想要的格式設定選項為止，例如「[項目符號] 按鈕」。 若要選取所需選項，請按空格鍵。 若要展開折疊的功能表項，請按Alt+向下鍵。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語，請試試看新增圖片，讓您的簡報更加生動。 在 PowerPoint 網頁版中，您可以從自己的存放庫新增影像，或直接從因特網使用圖片。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上，按 Ctrl+F6，直到您聽見：「PowerPoint 網頁版、投影片備忘稿、編輯、窗格」。

   如果您沒有聽見「[投影片備忘稿]、正在編輯、窗格」，請按 Alt+Windows 標誌鍵+W，然後按 P，N 以顯示投影片備忘稿窗格。

2. 焦點隨即移至投影片備忘稿窗格。 輸入該投影片的演講者備忘稿。

向觀眾展示您的投影片

當您準備好與觀眾分享簡報時，請使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來開始投影片放映。

1. 在 [ 編輯] 檢視中，按 Alt+Windows 標誌鍵+S，然後按 B。幻燈片放映會從簡報中的第一張投影片開始。

   提示: 若要從目前的投影片開始幻燈片放映，請按Alt+Windows標誌鍵+S，然後按 C。

2. 在幻燈片放映中，按 Tab 鍵，直到您聽見簡報名稱為止。 焦點隨即移至投影片放映。

3. 若要移至下一張投影片，請按 N。若要移至上一張投影片，請按 P。

4. 當您想要停止發表簡報時，請按 Esc。 焦點隨即回到 [編輯] 檢視。

如需詳細資訊，請參閱 使用螢幕助讀程式在PowerPoint中顯示簡報，以及 使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint