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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 來新增文字,並將格式設定套用至簡報。 設定簡報中文字的格式 PowerPoint 可讓您更容易閱讀。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何建立專案符號或編號清單來改善簡報結構,或新增其他資訊來源的超連結。

附註: 

本主題內容

新增文字至投影片 (機器翻譯)

您可以在 [標準模式] 檢視中新增內容至 投影片

  1. 若要移至 [ 標準 模式] 檢視,請按 Alt+W,然後按 L。您會聽到「投影片窗格」,後面接著投影片編號。 在 JAWS 中,您會聽見:「投影片區域」。 使用 NVDA 時,您會聽到:「投影片檢視」。

  2. 若要選取您要新增文字的投影片,請按 F6,直到位於該投影片縮圖窗格中為止。 您會聽見「縮圖」,後面接著投影片編號。

  3. 若要流覽投影片,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見該投影片的數位和標題為止。 如果投影片位於章節內,請使用向上鍵或向下鍵流覽章節,然後按向右鍵以展開章節。

  4. 若要將焦點移至投影片編輯區域,請按 F6。 使用朗讀程式時,您會聽到「投影片窗格」,後面接著投影片編號。 在 JAWS 中,您會聽見:「投影片區域」。 使用 NVDA 時,您會聽到:「投影片檢視」。

  5. 按 Tab 鍵移至文字預留位置。 使用朗讀程式,預留位置稱為文字方塊,因此您會聽到例如:「標題文字方塊」。 在 JAWS 中,您會聽到:「標題預留位置」。 使用 NVDA 時,您會聽見:「[置中標題] 預留位置、圖案」。

  6. 若要以文字取代預留位置,請按 Enter 移至編輯模式並選取所有文字,然後開始輸入。

  7. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置,請按 Ctrl+Enter。

    附註: 您也可以按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵來流覽預留位置,然後按 SR 鍵+Enter,將文字插入點放在所選文字方塊的結尾。

    附註: 在大部分的情況下,如果已無任何其他文字預留位置,請按 Ctrl+Enter,插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片,並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。 不過,如果原本的投影片具有「標題投影片」版面配置,新建立的投影片則會具有「標題和內容」版面配置。

    附註: 如果您想要編輯已在文字欄位中新增的文字,請按 Tab 鍵移至文字欄位,然後按 F2 以選取所有文字並開始編輯。 若要停止編輯並將焦點移回到文字方塊,請再按一次 F2。

    附註: 若要瞭解如何使用鍵盤套用字元格式設定,例如粗體、底線、斜體、下標或上標,請移至 使用鍵盤快速鍵建立 PowerPoint簡報中的一節。

替文字加上項目符號或編號

您可以使用鍵盤快速鍵建立項目符號或編號清單。 您可以將現有的多行文字轉換成清單、變更項目符號樣式或製作巢狀清單。

替文字加上項目符號或編號

  1. 在文字預留位置中,選取您要新增項目符號或編號的文字。

    提示: 若要深入瞭解如何使用鍵盤在 PowerPoint 中選取文字,請移至 使用鍵盤快速鍵建立 PowerPoint簡報中的一節。

  2. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要新增專案符號,請按 Alt+H,然後按 U。使用方向鍵流覽專案符號樣式。 您會在流覽時聽到專案符號樣式描述。 若要插入樣式,請按 Enter。

    • 若要新增編號,請按 Alt+H,然後按 N。使用方向鍵流覽編號樣式。 您會在流覽時聽到編號樣式描述。 若要插入樣式,請按 Enter。

  3. 若要建立其他清單項目,請將插入點置於清單項目的結尾,然後按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請將插入點放在最後一個清單專案的結尾,然後按 Enter,然後按倒退鍵。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在新行的開頭輸入 * (星號) ,然後按空格鍵或 Tab 鍵。

  2. 輸入所要的任何文字。 按下 Enter 後,會自動建立實心圓形項目符號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 1. (數位 1,後面接著句號) ,然後按空格鍵或 Tab 鍵。

  2. 輸入您想要的文字。 按下 Enter 後,會自動建立編號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

將清單中的項目設為縮排

  1. 選取要縮排的清單項目。

  2. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要增加縮排,請按 Alt+H,然後按 A 和 I。

    • 若要減少縮排,請按 Alt+H,然後按 A 和 O。

變更文字的色彩

您可以在簡報中變更特定部分的文字的色彩。

  1. 選取您要變更色彩的文字。

  2. 若要變更色彩,請按 Alt+H,然後按 F 和 C。您會聽見:「主題色彩」。

  3. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

變更超連結文字的色彩

您可以套用變更到幻 燈片主機板,藉此變更整個簡報的超連結文字色彩。

  1. 若要開啟 投影片母片,請按 Alt+W,然後按 M。

  2. 若要變更 [投影片母片 ] 色彩配置,請按 Alt+M,然後按 T、C 和 C。

  3. 按向上鍵,直到您聽見:「超連結」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

  5. 若要儲存變更,請按 Alt+S。

  6. 若要離開 [投影片母片 ] 檢視並返回 [ 標準 模式],請按 Alt+W,然後按 L。

醒目提示文字

您可以醒目提示簡報的重要部分。 加上醒目提示的部分會吸引觀眾的目光。

醒目提示文字

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 若要開啟醒目提示色彩功能表,請按 Alt+H,T,然後按 C。

  3. 使用方向鍵流覽色彩選項,然後按 Enter 以選取色彩。

使用文字效果醒目提示文字

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 若要開啟文字效果功能表,請按 Alt+J,然後按 D、T 和 X。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「光暈」為止,然後按 Enter。

  4. 若要選取色彩並醒目提示變體,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中共用及共同撰寫簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

使用 PowerPoint 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在投影片中新增文字並設定其格式,並提供結構完善且易於追蹤的簡報,並提供相關連結以取得詳細資訊。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增文字至投影片 (機器翻譯)

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中,若要選取您要新增文字的投影片,請重複按 F6,直到您聽到:「縮圖窗格」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的投影片為止。

  2. 位於右側投影片時,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出:「編輯文字、您目前在文字方塊內的文字區域」。 如果投影片有標題文字方塊,焦點會移至該文字方塊上。

  3. 直接開始輸入即可新增文字。 如果文字區域包含預留位置文字,您可能需要先將它移除。 完成後,請按 Esc。

  4. 若要移至投影片上的下一個文字方塊,請按 Tab 鍵。 直接開始輸入即可新增文字。 完成後,請按 Esc。

新增項目符號或編號清單

建立專案符號或編號清單,為文字新增結構。 您可以將現有的文字轉換成清單,或在輸入時建立清單。

  1. 在文字方塊中,選取您要格式化為清單的一段文字。

  2. 按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要插入點符清單,請按向下鍵,直到您聽見「[專案符號] 子功能表」為止,然後按向右鍵,直到您聽見想要的項目符號清單選項為止。

    • 若要插入編號清單,請按向下鍵,直到您聽見「[編號] 子功能表」為止,然後按向右鍵,直到您聽見想要的編號清單選項為止。

  4. 當您位於想要使用的選項時,請按 Control+Option+空格鍵。 選取的文字隨即會轉換成清單,且焦點仍然位在清單上。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在文字方塊中,將游標放在您要開始清單的位置。

  2. (*) 輸入星號符號,然後按空格鍵。

  3. 輸入清單項目文字。 按 Return 以新增清單專案。 PowerPoint 隨即會自動開始建立項目符號清單。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在文字方塊中,將游標放在您要開始清單的位置。

  2. 輸入數位 1 和句 號 (1.) ,然後按空格鍵。

  3. 輸入清單項目文字。 按 Return 以新增清單專案。 PowerPoint 會自動開始建立排序清單。

使用文字效果醒目提示文字

您可以使用陰影、反射或光暈等文字效果來醒目提示文字,以強調簡報的重點。

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 按 Command+Shift+1 開啟 [設定圖案格式] 窗格。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[圖案選項]」。 然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「文字選項」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按一次 Tab 鍵,然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[文字效果]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見要使用的文字效果為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  6. 您現在可以指定效果的詳細資料。 按 Tab 鍵以流覽功能表中的詳細資料。 您可以輸入值,或按向下鍵來瀏覽清單中的值。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。 您選取的文字隨即會套用文字效果。

  7. 若要關閉 [ 格式化圖案 ] 窗格並返回簡報,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[關閉格式化圖案]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 PowerPoint ,在投影片上新增文字並設定其格式,並提供結構完善且易於追蹤的簡報,並提供相關連結至更多資訊。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

新增文字至投影片

  1. 若要選取您要新增文字的投影片,請向右或向左撥動,直到您聽見想要的投影片編號為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「已選取」,後面接著投影片的編號和標題。

  2. 向左撥動,直到您聽見文字方塊類型,後面接著「文字方塊、文字欄位」。 如果文字方塊已經包含文字,VoiceOver 會朗讀文字。 若要選取文字方塊,請點兩下螢幕。

  3. 若要新增文字,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見:「Q」。 若要關閉鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏鍵盤]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要流覽到下一個文字方塊,請向左撥動,直到 VoiceOver 念出文字方塊元素。

新增項目符號或編號清單

  1. 移至您要新增清單的文字方塊,然後點兩下螢幕。

  2. 若要移至功能區,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱。

  3. 點兩下螢幕。 向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立項目符號清單,請向右撥動,直到您聽見:「[項目符號]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [項目符號] 功能表隨即開啟。

    • 若要建立編號清單,請向右撥動,直到您聽見:「[編號]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [編號] 功能表隨即開啟。

  5. 若要流覽 [專案 符號] 或 [編號 ] 功能表中的選項,請向右撥動。 VoiceOver 會在您移動時唸出選項。 當您位於想要使用的選項上時,請點兩下螢幕以選取。 項目符號或編號隨即插入。

  6. 若要關閉功能區,請向右撥動,直到您聽見:「[隱藏功能區]、按鈕」。 點兩下螢幕。 功能區隨即關閉,且焦點移至清單。 螢幕小鍵盤隨即可用,您可以輸入清單專案文字。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 移至您要新增清單的文字方塊,然後點兩下螢幕加以選取。

  2. 若要顯示幕幕小鍵盤,請點兩下螢幕。 在螢幕小鍵盤上,流覽至星號符號 (*) ,VoiceOver 會將它念為「星號」。 點兩下螢幕以選取。 然後向右撥動,直到您聽見「空格」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單專案文字。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「返回」為止,然後點兩下螢幕。

    PowerPoint 隨即會自動開始建立項目符號清單。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 移至您要新增清單的文字方塊,然後點兩下螢幕加以選取。

  2. 若要顯示幕幕小鍵盤,請點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入數位 1 和句號 (1.) 。 然後向右撥動,直到您聽見「空格」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單專案文字。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「返回」為止,然後點兩下螢幕加以選取。

    PowerPoint 隨即會自動開始建立編號清單。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式朗讀或新增 PowerPoint 中的演講者備忘稿和註解

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

使用 Android 版 PowerPoint 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來新增文字和超連結至簡報。 您也可以建立項目符號或編號清單來改善簡報架構。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增文字至投影片

  1. 編輯簡報時,請向右撥動,直到您找到要新增文字的文字方塊為止。 TalkBack 會將文字方塊念為「標題文字方塊」或「內容預留位置」。 這是投影片上的文字」。 點兩下螢幕以選取文字方塊以進行編輯。 操作功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  4. 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 焦點會停留在文字方塊上。

新增項目符號或編號清單

您可以將項目符號或編號清單新增到簡報中的任何文字方塊。

  1. 編輯簡報時,請向右撥動,直到您找到要新增清單的文字方塊為止。 TalkBack 會將文字方塊念為「標題文字方塊」或「內容預留位置」。 這是投影片上的文字」。 點兩下螢幕以選取文字方塊以進行編輯。 操作功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開始項目符號清單,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、專案符號、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要開始編號清單,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[編號]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 文字方塊可能已在您使用的 PowerPoint 範本中包含清單。 在這種情況下,您會聽到「開啟」,而不是「關閉」。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入清單專案文字。

  5. 若要新增另一個清單專案,請在螢幕右下角滑動手指,直到您聽見「Enter」為止,然後點兩下螢幕。 系統會新增新的清單專案,您現在可以使用鍵盤輸入清單專案文字。

  6. 清單完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。 焦點會停留在文字方塊上。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ,在簡報中新增文字和超連結。 我們已在 Microsoft Edge 中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

新增文字至投影片 (機器翻譯)

  1. 在 PowerPoint 網頁版的 [編輯檢視 ] 中,重複按 Ctrl+F6,直到您聽見目前投影片的編號為止。 焦點會在縮圖窗格中。

  2. 若要流覽投影片,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要編輯的投影片編號為止。

  3. 按 Ctrl+F6,直到您聽見:「[投影片] 面板」。

  4. 若要將焦點移至第一個預留位置,請按 Tab 鍵。 您會聽見預留位置。

  5. 若要將預留位置取代成您的文字,請按 Enter 並開始輸入文字。 輸入完成後,請按 F2。 您會聽見:「[投影片] 面板」。

  6. 若要移至下一個預留位置,請按 Tab 鍵。 您會聽見預留位置。 若要開始新增文字,請按 Enter 並輸入文字。 輸入完成後,請按 F2。

替文字加上項目符號或編號

  1. 在文字預留位置中,選取您要新增專案符號或編號的文字。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤、專案」。

  3. 選擇您想要執行的動作:

  • 若要新增專案符號,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「專案符號庫」。 若要插入樣式,請按 Enter。

  • 若要新增編號,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編號庫」。 若要插入樣式,請按 Enter。

變更文字的色彩

  1. 選取您要變更色彩的文字。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤、專案」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[字型色彩]、[分割] 按鈕」。 然後按空格鍵,直到您聽見:「主題色彩」。

  4. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

醒目提示文字

  1. 選取您要醒目提示的文字。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤、專案」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[醒目提示]、[分割] 按鈕」。 然後按空格鍵,直到您聽見:「醒目提示色彩」。

  4. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式處理投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

使用螢幕助讀程式探索和流覽 PowerPoint

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