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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,將桌面簡報儲存至本機磁碟驅動器 (,例如膝上型電腦) 、網路位置、CD、DVD 或快閃磁碟驅動器。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以將簡報儲存為不同的檔案格式或舊版的 PowerPoint。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 PowerPoint 簡報,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 在PowerPoint中 儲存或 將PowerPoint 簡報另存為 PDF 檔案

附註: 

本主題內容

儲存簡報檔案

請依照下列步驟,使用預設文件類型來命名及儲存簡報檔案,此預設檔類型 PowerPoint 簡報 (*.pptx) 。

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,並瀏覽磁碟機和資料夾,請按 Alt+F、A 然後再按 O。這時您會聽見「[另存新檔] 對話方塊」。

  2. 若要流覽到磁碟驅動器和資料夾清單,請按 Tab 鍵在對話框中移動,直到您聽到朗讀程式提供的建議數目,以及「樹視圖,快速存取」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「樹視圖」。

  3. 若要尋找您要儲存簡報的磁碟驅動器或資料夾,請按向下鍵或向上鍵在清單中移動。

  4. 若要選取磁碟機或資料夾,請按 Enter 鍵。

  5. 若要將焦點移至選取磁碟機或資料夾內的資料夾和檔案,請按 Tab 鍵。

  6. 若要瀏覽所選位置的內容,請按向下鍵或向上鍵。 若要開啟資料夾,請按 Enter。

  7. 選擇您要的位置之後,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「檔名」。

  8. 若要儲存簡報,請輸入您要的檔案名稱,然後按 Enter 鍵。 [另存新檔] 對話方塊隨即關閉。

若要將新變更儲存到以您要的名稱儲存於正確位置的檔案中,請按 Ctrl+S。

以其他檔案格式儲存您的簡報

系統提供多種檔案格式選項讓您儲存簡報。 請遵循下列步驟操作:

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 Alt+F,A 然後再按 O。

  2. 如有需要,請瀏覽至位置並命名檔案。 若要瞭解做法,請移至 儲存簡報檔案

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「存盤類型」,後面接著預設檔案格式。

  4. 若要在 [存盤類型] 下拉式方塊中可用的檔案格式清單中移動,請按向上鍵或向下鍵。 若要選取檔案格式,請按 Enter 鍵。

    提示: 若要快速移至特定的檔案格式名稱,請輸入該名稱的第一個字母。 例如,不停地輸入字母 O 會在以字母 O 為開頭的所有檔案格式清單中移動,例如 [Office 佈景主題]、[大綱/RTF 檔] 及 [OpenDocument 簡報]。

  5. 若要將檔案儲存為選取的檔案格式,請按 Enter 鍵。 [另存新檔] 對話方塊隨即關閉。

附註: 如需以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 檔案格式儲存盤案的詳細數據,請參閱在 Office 傳統型應用程式中儲存或轉換為 PDF 或 XPS

將簡報儲存為舊版 PowerPoint

PowerPoint 使用 Office 2007 版本中導入的 XML 型 .pptx 檔格式。 使用此格式時,檔案可在舊版 PowerPoint中開啟,包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007,而不需要特殊載入宏或功能喪失。 如需詳細資訊,請參閱 Open XML 格式和擴展名

請依照下列步驟,以與舊版 PowerPoint相容的格式儲存簡報:

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 Alt+F,A 然後再按 O。

  2. 如有需要,請瀏覽至位置並命名檔案。

  3. 按 Tab 鍵,直到您到達 [存 盤類型] 下拉式方塊為止。 默認檔類型是 PowerPoint 簡報 (*.pptx)

    提示: 當您開啟 [另存新檔] 對話方塊時,焦點位於 [檔案名稱] 方塊中。 如果檔案已經位於您要的位置,請按 Tab 鍵,直到您到達 [存盤 類型 ] 下拉式方塊為止。

  4. 若要快速移至各種 PowerPoint 檔案格式,請重複按 P。

  5. 當您聽到「PowerPoint 97 到 2003 簡報」時,系統會選取該檔案格式。

  6. 若要以舊版 PowerPoint儲存盤案,請按 Enter。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

使用 PowerPoint 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將簡報儲存在Mac或網路位置上。 您也可以將簡報儲存為不同的檔格式,或甚至是舊版的 PowerPoint。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 PowerPoint 簡報,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 在 Mac 版 Office 中儲存盤案 或將 PowerPoint 簡報另存為 PDF 檔案

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

以預設格式儲存您的簡報檔案

以預設檔案格式儲存簡報, PowerPoint 簡報 (*.pptx) 。 您可以儲存到 Mac 或線上位置,例如 OneDrive。 OneDrive會在您登入並開始使用PowerPoint時立即使用。

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。 您會聽見:「[另存新檔]、對話框中」。

  2. 輸入簡報檔案名稱。 如果您選擇不命名您的檔案,系統會使用預設名稱。

  3. 若要選取儲存檔案的位置,請執行下列其中一項操作︰

    附註: 對話框會建議您先前在 Mac 或在線位置儲存 PowerPoint 簡報的相同位置。

    • 若要選取 Mac 上的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在我的 Mac 上、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 接著按 Tab 鍵,直到您聽見目前的儲存位置,後面接著「位置、快顯按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟資料夾清單。

      若要在清單中移動,請按向上或向下鍵。 您會聽見清單中的選項。 若要選取磁碟機或資料夾,請按 Control+Option+空格鍵。

      按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要儲存至在線位置,例如 OneDrive,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[在線位置] 按鈕」。 接著按 Control+Option+空格鍵。

      若要新增新的在線位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示更多選項、已折疊」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增位置] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵,直到您聽見要新增的位置為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 接著按照螢幕助讀程式唸出的指示操作。

      按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以透過其他檔案格式儲存您的簡報檔案。 例如,您可視需要將檔案儲存為 PDF,並透過電子郵件將您的投影片當做講義寄給聽眾。 您也可以將檔案儲存為 ODP 格式,就能在多個應用程式與平台上共用您的簡報。

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。 您會聽見:「[另存新檔]、對話框中」。

  2. 為您的檔案命名,並按照將您的簡報檔案儲存為預設格式中所述的方式選取您想要儲存檔案的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的檔案格式,後面接著「[檔案格式]、快顯按鈕」。 若要開啟檔案格式清單,請按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要選擇的檔格式為止,例如 PDF 或 OpenDocument 簡報,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、預設值、按鈕」或「[匯出]、預設值、按鈕」為止,視您選擇的檔格式而定,然後按 Control+Option+空格鍵。

將簡報儲存為舊版 PowerPoint

您可以將 PowerPoint 檔案儲存為可在舊版 PowerPoint中開啟的格式,而不需要特殊的載入宏。 如需詳細資訊,請參閱 Open XML 格式和擴展名

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。 您會聽見:「[另存新檔]、對話框中」。

  2. 為您的檔案命名,並按照將您的簡報檔案儲存為預設格式中所述的方式選取您想要儲存檔案的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的檔案格式,後面接著「[檔案格式]、快顯按鈕」。 若要開啟檔案格式清單,請按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見:「PowerPoint 97-2003 簡報」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、預設值、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ,將簡報儲存在 iPhone 或 OneDrive。 您也可以將簡報儲存為其他檔案格式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

儲存簡報檔案

以預設檔案格式儲存簡報, PowerPoint 簡報 (*.pptx) 。

  1. 在簡報中,以四指向右點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位上。

  3. 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤並輸入檔名。 若要離開鍵盤,請以單指在螢幕小鍵盤右下角附近滑動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要選擇儲存位置,請向右撥動,直到您聽見位置名稱為止,例如「檔、OneDrive」或「在我的 iPhone 上」,然後點兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 簡報隨即儲存為 .pptx 格式,且焦點會移至簡報。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以將簡報檔案儲存為 ODP 格式,以在多個應用程式和平台中共用簡報,或儲存為 PDF 格式,以共用簡報並確保內容和格式設定保持完整。

  1. 在簡報中,以四指向右點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[導出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會位於 ODP 格式,而且您會聽見:「OpenDocument 簡報、star ODP」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將簡報導出為 ODP 格式,請點兩下螢幕。

    • 若要將簡報導出為 PDF 格式,請向右撥動,直到您聽見「PDF、star PDF」為止,然後點兩下螢幕。

  4. [ 匯出 ] 功能表隨即開啟,且焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位。 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤並輸入檔名。 若要離開鍵盤,請以單指在螢幕小鍵盤右下角附近滑動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要選擇儲存盤案的位置,請向左撥動,直到您聽見位置名稱為止,例如「檔、OneDrive」或「在我的 iPhone 上」,然後點兩下螢幕以選取。

    提示: 您可以快速找到先前使用的位置。 若要移至位置清單,請向右或向左撥動,直到您聽見:「[儲存空間]、[返回] 按鈕」。 然後點兩下螢幕。

  6. 向左撥動,直到您聽見「[導出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 簡報隨即匯出為 .odp 或 .pdf 格式,且焦點會移至簡報。

    附註: 如果您收到通知 [允許在線檔案轉換?],請向右撥動,直到您聽見「允許」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 PowerPoint ,將簡報儲存在手機或 OneDrive。 您也可以將簡報儲存為其他檔案格式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

儲存簡報檔案

將簡報以預設檔格式, PowerPoint 簡報 (*.pptx) 儲存在您想要的名稱的慣用儲存位置。 Android 版 PowerPoint 在您使用預設檔名和格式時自動儲存簡報。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [ 編輯] 檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

    • 在 [ 閱讀檢視 ] 中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。
       

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. [ 另存新 檔] 頁面隨即開啟,而焦點會位於檔名文字欄位上。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入檔名。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。

  4. 若要選擇儲存盤案的位置,請向左撥動,直到您聽見位置名稱為止,例如「OneDrive」或「此裝置、簡報」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要選取資料夾,請向左撥動以瀏覽資料夾,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 簡報隨即儲存為 .pptx 格式,且焦點會移至簡報。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以將簡報檔案儲存為 ODP 格式,以便在多個應用程式和平臺上共用簡報。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [ 編輯] 檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

    • 在 [ 閱讀檢視 ] 中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。
       

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[將此檔案匯出至 ODP]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. [ 匯出 ] 頁面隨即開啟,且焦點會位於檔名文字欄位上。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入檔名。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。

  5. 若要選擇儲存盤案的位置,請向左撥動,直到您聽見位置名稱為止,例如「OneDrive」或「此裝置、簡報」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要選取資料夾,請向左撥動以瀏覽資料夾,然後點兩下螢幕以選取。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出資料夾名稱。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[導出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    如果您聽見「允許在線檔案轉換」,請向右撥動,直到您聽見「允許」為止,然後點兩下螢幕。

    簡報會匯出為 ODP 格式,且焦點會移至簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式朗讀或新增 PowerPoint 中的演講者備忘稿和註解

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ,以新名稱儲存簡報,以 OneDrive 或將簡報復本下載到本機裝置。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 PowerPoint 簡報,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱使用 PowerPoint 網頁版 儲存簡報復本或將PowerPoint 簡報另存為 PDF 檔案

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

本主題內容

重新命名簡報

PowerPoint 網頁版 使用一般名稱(例如 Presentation1.pptx)自動將簡報儲存至 OneDrive 。 您可以將一般名稱變更為您想要的名稱。

  1. 在 [ 編輯] 檢視中,按 Alt+Windows 標誌鍵,F,A,R。[儲存] 對話框隨即開啟,且焦點會位於 [ 檔名 ] 文字字段上。

  2. 輸入簡報的新名稱,然後按 Enter。 簡報會以新名稱儲存在 OneDrive 中。

將簡報復本下載到您的裝置

PowerPoint 網頁版 在您工作時自動將簡報儲存到 OneDrive 。 您可以下載簡報復本,並將它儲存到本機裝置。 如果您修改本機複本, OneDrive 中的原始簡報將不會更新。

您不需要編輯許可權即可下載簡報的複本。

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵,F,A,C。您會聽見:「您的簡報已準備就緒,[下載] 按鈕」。 焦點會位於 [下載] 按鈕上。

  2. 按 Enter。 檔案會下載到您電腦上的 [下載] 資料夾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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