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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,將桌面簡報儲存到本地磁碟機 (例如膝上型電腦) 、網路位置、CD、DVD 或快閃磁碟機。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以將簡報儲存為不同的檔案格式或較舊版本的 PowerPoint。

裝飾性圖示 需要有關如何儲存簡報, PowerPoint 使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱將簡報儲存PowerPoint或將PowerPoint另存為 PDF 檔案

附註: 

本主題內容

儲存簡報檔案

請遵循下列步驟,使用預設檔案類型命名並儲存簡報檔案, PowerPoint 簡報 (*.pptx) 。

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,並瀏覽磁碟機和資料夾,請按 Alt+F、A 然後再按 O。這時您會聽見「[另存新檔] 對話方塊」。

  2. 若要流覽到磁片磁碟機和資料夾清單,請按 Tab 鍵以在對話方塊中移動,直到您聽到「使用「旁白」時,可用的建議數目和「樹狀檢視、快速存取」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您聽到:「樹狀檢視」。

  3. 若要尋找要儲存簡報的磁碟機或資料夾,請按下向下鍵或向上鍵,在清單中移動。

  4. 若要選取磁碟機或資料夾,請按 Enter 鍵。

  5. 若要將焦點移至選取磁碟機或資料夾內的資料夾和檔案,請按 Tab 鍵。

  6. 若要流覽所選位置的內容,請按向下鍵或向上鍵。 若要開啟資料夾,請按 Enter。

  7. 選擇想要的位置之後,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「檔案名」。

  8. 若要儲存簡報,請輸入您要的檔案名稱,然後按 Enter 鍵。 [另存新檔] 對話方塊隨即關閉。

若要將新變更儲存到以您要的名稱儲存於正確位置的檔案中,請按 Ctrl+S。

以其他檔案格式儲存您的簡報

系統提供多種檔案格式選項讓您儲存簡報。 請遵循下列步驟操作:

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 Alt+F,A 然後再按 O。

  2. 如有需要,請瀏覽至位置並命名檔案。 若要瞭解操作方式,請前往 儲存簡報檔案

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存為類型」,後面接著預設的檔案格式。

  4. 若要在儲存為類型下拉式方塊中可用的檔案格式清單中移動,請按向上鍵或向下鍵。 若要選取檔案格式,請按 Enter 鍵。

    提示: 若要快速移至特定的檔案格式名稱,請輸入該名稱的第一個字母。 例如,不停地輸入字母 O 會在以字母 O 為開頭的所有檔案格式清單中移動,例如 [Office 佈景主題]、[大綱/RTF 檔] 及 [OpenDocument 簡報]。

  5. 若要將檔案儲存為選取的檔案格式,請按 Enter 鍵。 [另存新檔] 對話方塊隨即關閉。

附註: 有關以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 檔案格式儲存檔案的詳細資訊,請參閱在桌上型電腦中儲存或轉換成 PDF 或XPSProject。

將簡報儲存為較舊版本 PowerPoint

PowerPoint 2007 .pptx版本所引入的 XML 型Office檔案格式。 使用這個格式,檔案可以在較舊版本的 PowerPoint中開啟,包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007,而不需要特殊的附加元件或功能遺失。 若要詳細資訊,請參閱開啟XML 格式和副檔名

請遵循下列步驟,以與較舊版本的簡報相容的格式儲存 PowerPoint:

  1. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 Alt+F,A 然後再按 O。

  2. 如有需要,請瀏覽至位置並命名檔案。

  3. 按 Tab 鍵,直到您到達儲存 為類型下 式方塊。 預設檔案類型為PowerPoint格式 (*.pptx) 。

    提示: 當您開啟 [另存新檔] 對話方塊時,焦點位於 [檔案名稱] 方塊中。 如果檔案已經位於您想要的位置,請按 Tab 鍵,直到您到達儲存 為類型下 式方塊。

  4. 若要快速移至各種 PowerPoint 格式,請重複按 P。

  5. 當您聽到「97PowerPoint 2003 簡報」時,即會選取該檔案格式。

  6. 若要將檔案儲存到較舊版本的檔案 PowerPointEnter。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,將簡報儲存在 Mac 或網路位置。 您也可以將簡報儲存為不同的檔案格式,甚至是較舊版本的 PowerPoint。

裝飾性圖示 需要有關如何儲存簡報, PowerPoint 使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱將檔案儲存Office Mac版檔案或將PowerPoint另存為 PDF 檔案 。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

以預設格式儲存您的簡報檔案

以預設檔案格式儲存簡報, PowerPoint 簡報 (*.pptx) 。 您可以儲存到 Mac 或線上位置,例如 OneDrive。 OneDrive後,您會立即使用PowerPoint。

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。 您聽見:「另存新訊、在對話方塊中」。

  2. 輸入簡報檔案名稱。 如果您選擇不命名您的檔案,系統會使用預設名稱。

  3. 若要選取儲存檔案的位置,請執行下列其中一項操作︰

    附註: 對話方塊會建議您先前將簡報儲存 PowerPoint Mac 或線上位置的相同位置。

    • 若要選取 Mac 上的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在我的 Mac 上、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前的儲存位置,後面接著「位置、快顯視窗按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟資料夾清單。

      若要在清單中移動,請按向上或向下鍵。 您會聽見清單中的選項。 若要選取磁碟機或資料夾,請按 Control+Option+空格鍵。

      按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要儲存至線上位置 ,例如 OneDrive,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「線上位置按鈕」。 接著按 Control+Option+空格鍵。

      若要新增線上位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示更多選項、已折疊」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增位置按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵,直到您聽見要新增的位置,然後按 Control+Option+空格鍵。 接著按照螢幕助讀程式唸出的指示操作。

      按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以透過其他檔案格式儲存您的簡報檔案。 例如,您可視需要將檔案儲存為 PDF,並透過電子郵件將您的投影片當做講義寄給聽眾。 您也可以將檔案儲存為 ODP 格式,就能在多個應用程式與平台上共用您的簡報。

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。 您聽見:「另存新訊、在對話方塊中」。

  2. 為您的檔案命名,並按照將您的簡報檔案儲存為預設格式中所述的方式選取您想要儲存檔案的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的檔案格式,後面接著「檔案格式、快顯視窗按鈕」。 若要開啟檔案格式清單,請按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見要選擇的檔案格式 ,例如 PDF 或 OpenDocument 簡報,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「儲存、預設、按鈕」或「匯出、預設、按鈕」,視您選擇哪種檔案格式,然後按 Control+Option+空格鍵。

將簡報儲存為較舊版本 PowerPoint

您可以將您的 PowerPoint 檔案儲存為可在較舊版本的檔案中開啟 PowerPoint,而不需要特殊的附加元件。 若要詳細資訊,請參閱開啟 XML 格式和副檔名

  1. 若要儲存簡報檔案,請按 Shift+Command+S。 您聽見:「另存新訊、在對話方塊中」。

  2. 為您的檔案命名,並按照將您的簡報檔案儲存為預設格式中所述的方式選取您想要儲存檔案的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的檔案格式,後面接著「檔案格式、快顯視窗按鈕」。 若要開啟檔案格式清單,請按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見:「PowerPoint 97-2003 簡報」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存、預設、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

在 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 中,將簡報儲存到您的iPhone或 OneDrive。 您也可以將簡報儲存為其他檔案格式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

儲存簡報檔案

以預設檔案格式儲存簡報, PowerPoint 簡報 (*.pptx) 。

  1. 在簡報中,以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「儲存按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會位於 名稱文字欄位 上。

  3. 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤,然後輸入檔案名。 若要離開鍵盤,請在螢幕小鍵盤右下角附近滑動一根手指,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要選擇儲存的位置,請向右滑動,直到您聽見位置的名稱,例如「檔、OneDrive」或「在我的 iPhone 上」,然後點兩下螢幕。

  5. 向左滑動,直到您聽見「儲存按鈕」,然後點兩下螢幕。 簡報隨即儲存為 .pptx 格式,且焦點會移至簡報。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以將簡報檔案儲存為 ODP 格式,以在多個應用程式和平台中共用簡報,或儲存為 PDF 格式,以共用簡報並確保內容和格式設定保持完整。

  1. 在簡報中,以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「匯出按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會放在 ODP 格式上,而您聽到:「OpenDocument 簡報、星形 ODP」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將簡報匯出為 ODP 格式,請點兩下螢幕。

    • 若要將簡報匯出為 PDF 格式,請向右滑動,直到您聽見「PDF、星號 PDF」,然後點兩下螢幕。

  4. 隨即 開啟 匯出功能表,焦點會 位於名稱文字 欄位上。 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤,然後輸入檔案名。 若要離開鍵盤,請在螢幕小鍵盤右下角附近滑動一根手指,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要選擇儲存檔案的位置,請向左滑動,直到您聽見位置的名稱,例如「檔、OneDrive」或「在我的 iPhone 上」,然後點兩下螢幕以選取。

    提示: 您可以快速找到先前使用的位置。 若要前往位置清單,請向右或向左滑動,直到您聽見:「儲存體、返回按鈕」。 然後點兩下螢幕。

  6. 向左滑動,直到您聽見「匯出按鈕」,然後點兩下螢幕。 簡報隨即匯出為 .odp 或 .pdf 格式,且焦點會移至簡報。

    附註: 如果您收到允許線上檔案轉換 的通知?,請向右滑動,直到您聽見「允許」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 版 PowerPoint Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來將簡報儲存在您的手機或手機上 OneDrive。 您也可以將簡報儲存為其他檔案格式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

儲存簡報檔案

將簡報儲存為預設檔案格式, PowerPoint 簡報 (*.pptx) 儲存位置,並輸入您想要的名稱。 Android 版 PowerPoint 使用預設檔案名和格式時,系統會自動儲存簡報。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在編輯 視圖中向左 或向右滑動,直到您聽見「其他選項功能表」,然後點兩下螢幕。

    • 在閱讀 視圖中 向左或向右滑動,直到您聽見「功能表」,然後點兩下螢幕。
       

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 隨即 開啟 儲存為頁面,焦點會放在檔案名文字欄位上。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入檔案名。 若要關閉鍵盤,請向下再向左滑動。

  4. 若要選擇儲存檔案的位置,請向左滑動,直到您聽見位置名稱,例如「OneDrive」或「此裝置、簡報」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要選取資料夾,請向左滑動以流覽資料夾,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 簡報隨即儲存為 .pptx 格式,且焦點會移至簡報。

以其他檔案格式儲存您的簡報

您可以將簡報檔案儲存為 ODP 格式,以在多個應用程式和平臺上共用簡報。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在編輯 視圖中向左 或向右滑動,直到您聽見「其他選項功能表」,然後點兩下螢幕。

    • 在閱讀 視圖中 向左或向右滑動,直到您聽見「功能表」,然後點兩下螢幕。
       

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「將檔案匯出至 ODP」,然後點兩下螢幕。

  4. 匯出 頁面 隨即開啟,焦點會放在檔案名文字欄位上。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入檔案名。 若要關閉鍵盤,請向下再向左滑動。

  5. 若要選擇儲存檔案的位置,請向左滑動,直到您聽見位置名稱,例如「OneDrive」或「此裝置、簡報」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要選取資料夾,請向左滑動以流覽資料夾,然後點兩下螢幕以選取。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出資料夾名稱。

  7. 向右滑動,直到您聽見「匯出按鈕」,然後點兩下螢幕。

    如果您聽到「允許線上檔案轉換」,請向右滑動,直到您聽見「允許」,然後點兩下螢幕。

    簡報會匯出為 ODP 格式,且焦點會移至簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式朗讀或新增 PowerPoint 中的演講者備忘稿和註解

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式將簡報儲存為新名稱 OneDrive 或將簡報的一份副本下載到您的本地裝置。 我們已在 Microsoft Edge和 CHROME 中的 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

裝飾性圖示 需要有關如何儲存簡報, PowerPoint 使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱將簡報的一份副本儲存為PowerPoint 網頁版或將PowerPoint另存為 PDF 檔案

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

  • 當您使用螢幕 PowerPoint 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

本主題內容

重新命名簡報

PowerPoint 網頁版 使用一般名稱 ,例如 OneDrive ,自動將簡報Presentation1.pptx。 您可以將該一般名稱變更為您想要的名稱。

  1. 在 [編輯檢視>中,按 Alt+Windows標誌鍵、F、A、R。儲存對話方塊隨即開啟,且焦點會位於[檔案名文字欄位> 上。

  2. 輸入簡報的新名稱,然後按 Enter。 簡報會以 OneDrive 名稱儲存。

將簡報的一份副本下載到您的裝置

PowerPoint 網頁版 時,系統會自動將簡報 OneDrive 至您的簡報。 您可以將簡報的一份副本下載並儲存到您的本地裝置。 如果您修改本機複本, OneDrive 中的原始簡報將不會更新。

您不需要擁有編輯許可權,才能下載簡報的一份副本。

  1. 按 Alt+Windows鍵、F、A、C。您聽見:「您的簡報已準備就緒,下載按鈕」。 焦點會位於 [下載] 按鈕上。

  2. 按 Enter。 檔案會下載到您 電腦的下載資料夾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

針對殘障使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

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