在 Teams 會議聊天

大部分的 Teams 會議都包含聊天,會議參與者可以在聊天中共用資訊,而不會干擾會議流程。

附註: 貴組織可能會停用這項功能。 如需詳細資訊,請洽詢您的 IT 系統管理員。

本文內容

檢視及傳送訊息

在會議後繼續交談

在會議前開始交談

在週期性會議中聊天

在頻道會議中聊天

聊天存取的詳細資訊

檢視及傳送訊息

在會議控制項中, [顯示交談 ] 圖示上的紅點表示有人張貼了一則訊息。

在會議控制項中,圖示是從左邊第二個

  • 若要檢視訊息,請選取 [顯示交談 在會議控制項中,圖示是從左邊第二個

會議聊天視窗會在主畫面右側開啟。

主畫面右側的視窗

  • 若要傳送郵件,請在文字方塊中撰寫,然後選 取 [傳送 傳送圖示] 。

您將擁有與 Teams 中其他聊天相同的選項,因此您可以設定文字格式、傳送圖片和 GIF、使用 Emoji、附加檔案等等。 如需詳細資料,請參閱 聊天說明

如果您是 Teams 公開預覽計畫的一部分,您會在主要會議視窗中看到聊天,而不需要流覽至 [顯示交談] 圖示。 

替代文字

若要隱藏聊天,不顯示在主會議視窗中,請選取 [ 其他動作 [更多選項] 按鈕 ,然後從功能表選項中選擇 [不要顯示聊天泡泡]。

替代文字

在 iOS 和 Android 裝置上,兩封最新的郵件會在會議畫面底部顯示為預覽,並顯示幾秒鐘。 

若要延遲聊天泡泡,請選取聊天泡泡中的 延遲圖示

顯示行動裝置畫面底部有延遲聊天預覽的影像。

若要永久關閉聊天泡泡,請從畫面底部的功能表中選取 [不要顯示聊天泡泡]。 

顯示行動裝置畫面在下方功能表中醒目提示 [不顯示聊天泡泡] 的影像。

附註: 聊天泡泡可做為公開預覽計畫的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到Teams 公開預覽。 

在會議後繼續交談

會議結束後,您可以透過數種方式存取聊天交談:

  • 選取 Teams 左側的 [聊天],然後在聊天清單

    中選擇會議 選取會議

    請注意,在聊天清單中,會議聊天會以會議圖示開 含有行事曆的圓形圖示 ,且標題與會議相同。

  • 選取 Teams 左側的 [行事 ],以滑鼠右鍵按一下會議活動,然後選取 [ 與參與者聊天]



    [傳送] 選項是 [與參與者聊天] 或者,您可以按兩下會議活動,然後選取 [聊天] 索引標籤。

    [聊天] 是畫面頂端的第一個索引標籤

具有必要許可權的會議出席者可以繼續在會議期間開始交談 (,除非召集人將聊天限制為僅限會議) 。

附註: 如果有人已手動從會議聊天中移除,或是選擇離開該聊天室,他們就無法繼續存取該聊天。 (如需詳細資訊,請參閱 從群組聊天中離開或移除某人。)

在會議前開始交談

您也可以透過會議聊天 (,為即將到來的會議準備人員,除非召集人限制聊天) 。

  • 以滑鼠右鍵按一下 Teams 行事曆中的會議活動,選取 [與參與者聊天],然後輸入您的訊息。

附註: 已傳送會議邀請的人員可以存取會議聊天、會議前、會議後及會議期間,即使他們沒有參加會議。

在週期性會議中聊天

針對週期性會議,聊天交談會從一個會議持續到下一個。 當參與者開啟聊天視窗時,他們可以存取先前會議中交換的所有訊息。

邀請某人加入單一專案

從週期性系列邀請參加一個會議的人員,從加入到會議結束,都可以參與聊天。 他們看不到先前會議的訊息,也無法在會議之前或之後聊天。

請確定您轉寄邀請給單一實例,而不是整個會議系列。

提示: 如果您已邀請外部參與者做為來賓演講者,而您想要進一步限制對方對會議聊天的存取權,您可以將他們的簡報排程為會議的最後一個會話。 會議召集人或仲裁者可以在會議期間監視參與者清單,如果演講者在已配置的時間以外加入會議,則可以手動移除。 

附註: 當會議開始使用參與者清單上的 [ 邀請某人 ] 方塊開始後,您新增至會議的人員就可以從受邀加入會議時起存取該聊天。  

在頻道會議中聊天

對於在頻道中舉行的會議,所有頻道成員都可以檢視並新增至聊天交談,無論他們是否參加會議。 交談會顯示在頻道的 [ 文章 ] 索引標籤上,會議標題下方。

在 [文章] 索引標籤上

附註: 非頻道成員但受邀參加頻道會議的人員將無法存取聊天。

聊天存取的詳細資訊

  • 如果您是會議召集人,您可以 修改聊天設定。 限制聊天只能在會議期間進行,不在會議之前或之後,或是完全關閉聊天。 

  • 最多可收到會議邀請的 1,000 人可在會議之前、期間及之後存取會議聊天。 1,000 人的限制包括未加入會議的人員。

  • 如果您要新增通訊群組清單 (DL) 有超過 150 個成員加入會議邀請,他們只能在會議期間存取會議聊天。 如果您希望每個人都能在會議前後存取聊天,請先展開 DL 再傳送邀請。

    附註: 如果有超過 20 人參加會議,參與者將不會看到自動訊息通知他們已加入聊天。 


    如果 DL 中的某些人員是必要的出席者,其餘的則是選用的,請將這些必要人員放在邀請的 [ 必要出席 者] 行,然後將整個 DL 新增至 [選用 ] 行。

    巢狀 DL 中的人員 (清單中) 可以檢視聊天但無法參與。

    附註: 如果新增 DL 讓聊天人數超過 1,000 人,您將無法新增清單。

  • 匿名和外部參與者只能在參加會議時存取聊天 (頻道會議除外,他們無法存取聊天) 。

    附註: 同盟組織中的人員可以在會議之前、會議期間和之後存取聊天。

想要更深入了解?

變更 Teams 會議的參與者設定

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