Excel 簡介

列印工作表或活頁簿

列印工作表或活頁簿

您可以一次列印一或多個完整或部分的工作表及活頁簿。 此外,如果您要列印的資料位於 Microsoft Excel 表格中,您可以只列印該 Excel 表格。

您也可以將活頁簿列印至檔案,而不是印表機。 當您需要將活頁簿列印在不同于原本用來列印的印表機類型上時,這項功能會很有用。

列印前

在列印任何Excel,請記得有許多選項可提供最佳的列印體驗。 詳細資訊,請參閱在 Excel 中列印

重要: 使用黑白印表機列印時,有些在螢幕上看起來沒有問題的格式設定 (例如彩色文字或儲存格陰影) 可能無法產生您預期的列印結果。 您也可以列印顯示格線的工作表,使資料、列和欄更加醒目。

列印一或多個工作表

  1. 選取您想要 列印的工作表。 

  2. 按一下[列印>檔案,或按 CTRL+P。

  3. 按一下 [列印] 按鈕,或是在按一下 [列印] 按鈕之前調整 [設定]

列印一或多個活頁簿

所有要列印的活頁簿檔案都必須在同一個資料夾內。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。

  2. 按住 CTRL 按一下要列印的每個活頁簿名稱,然後按一下 [ 列印

列印所有或部分工作表

  1. 按一下工作表,然後選取要列印的資料範圍。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印]

  3. 設定下,按一下 [列印活動工作表> 旁的箭鍵,然後選取適當的選項。

    在 [設定] 底下,按一下 [列印整個工作表]
  4. 按一下 [列印]。

    附註: 若工作表已定義列印範圍,則 Excel 只會列印該列印範圍。 如果您不想只列印已定義的列印範圍,請選取忽略列印 區域 核取方塊。 深入瞭解設定 或清除列印範圍

列印 Excel 表格

  1. 按一下表格內的儲存格以啟用表格。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印]

  3. [設定] 底下,按一下 [列印使用中的工作表] 旁的箭號,然後選取 [列印選取的表格]

    列印選取的表格
  4. 按一下 [列印]。

將活頁簿列印至檔案

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印],或按 Ctrl+P。

  2. 選取 [印表機] 底下的 [列印至檔案]

    列印至檔案選項
  3. 按一下 [列印> 。

  4. 在 [ 將列印輸出另 存為檔案的對話方塊中,輸入檔案名,然後按一下 [確定。 檔案會儲存到您的檔資料夾中

重要: 如果您在不同的印表機上列印儲存的檔案,分頁線和字型大小間距可能會變更。

列印工作表

為取得列印工作表的最佳結果,請使用 Excel 網頁版中的列印命令,而不是瀏覽器的列印命令。 您可以列印整張工作表或是只列印您要的儲存格。

如果您想要列印儲存格範圍,請選取它們。 若要列印整個工作表,請勿選取任何專案。

  1. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]

    列印選取的儲存格

  2. 如果您選取了儲存格範圍,但決定要列印整個工作表,請切換到整本活頁簿,然後再點選列印。

    按一下檔案或列印後列印>設定選項

變更選取的列印範圍

在 Excel 網頁版中,您可以指定要列印的區域,或列印整個工作表。 如果您選取列印範圍,但想要變更指定的區域,預覽變更的方法如下:

  1. 在工作表上,按一下並拖曳,選取您要列印的儲存格。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]

  3. 若只要列印選取的區域,請在 [列印選項] 中按一下 [目前的選取範圍]

  4. 如果預覽列印顯示您想要的列印,請按一下 [列印]

若要變更列印選取範圍,請按一下 X以關閉預覽列印,然後重複上述步驟。

若要列印整份工作表,請按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。 請確定已核取 [整張工作表],然後按一下 [列印]

按一下檔案或列印後列印>設定選項

如果您有 Excel 桌面應用程式,就可以設定更多列印選項 。 按一下 [在 Excel 中開啟] 並在工作表上選取多個列印範圍

[在 Excel 中編輯] 按鈕

列印包含隱藏列和欄的工作表

在 Excel 網頁版中,當您列印包含隱藏列或欄的工作表時,這些隱藏的列和欄將不會列印。 如果您想要包含隱藏的列和欄,您必須先將其取消隱藏,再列印工作表。

您可以判斷列或欄是否由遺失的標題標籤或雙行隱藏,如此圖片所示。

列與欄之間有兩條線,表示它們是隱藏的列或欄

以下是您可以取消隱藏列或欄的一些操作:

  1. 選取隱藏列或欄周圍的標題範圍。 在此範例中,選取 2 到 7 之間的所有列標題,以取消隱藏列 3 和 6。

    選取隱藏列或欄周圍的標題範圍

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後選取 [取消隱藏列 (欄的[取消隱藏列) 。

  3. 按一下 [檔案] > [列印]。

  4. 按一下 [列印 以預覽列印。

    預覽列印

  5. 在 [ 列印選項」 方塊中,確認已選取 [整 張工作表 ,然後按一下 [ 列印> 。

附註: 列和欄標籤不會在預覽列印和列印結果中顯示。

列印活頁簿

如果您的工作表 Excel 網頁版 一個工作表,您可以只 列印工作表。 但是,如果活頁簿有多個工作表,您必須按一下工作表的定位停駐點,然後列印該工作表,以前往每個工作表。

工作表索引標籤

不確定該活頁簿是否有任何隱藏的工作表? 您可以驗證以下專案:

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何工作表卷點。

    在任何工作表索引標籤上按一下滑鼠右鍵,以檢查是否有隱藏的工作表。

  2. 如果 可以使用取消隱藏 選項,則活頁簿有一或多個隱藏的工作表。 按一下[取消隱藏以顯示及取消隱藏工作表

  3. 當您取消隱藏工作表時,工作表中的工作表定位停駐點就會變成可用。 按一下工作表卷點並 列印工作表

列印表格

有時候,您可能只想要列印工作表的一部分,例如表格。 只要資料表的儲存格 Excel 網頁版 ,就可以在儲存格中 執行此工作。 對於超過 10,000 個儲存格的工作表,您必須使用Excel應用程式。

若要列印表格:

  1. 若要選取表格中的所有儲存格,請按第一個儲存格並捲動至最後一個儲存格。

    如果您的表格有許多欄,請不要捲動,而是按第一個儲存格,按住 Shift 鍵,然後按一下最後一個儲存格。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]

    列印選取的儲存格

  3. 如果 [目前的選取] 尚未選取,請加以選取,然後按一下 [列印]

    列印設定畫面

  4. 如果您想要預覽列印,請按一下 [列印]。 如果您不想預覽列印,請關閉檢視並進行任何必要的變更。

    表格的預覽列印

瞭解如何列印有格線的表格

列印工作表上的頁碼

在 中無法插入、查看或列印頁碼 Excel 網頁版。 不過,如果您有 Excel 桌面應用程式,您可以在工作表的頂端 (頁首) 或 (頁) 頁腳底部新增頁碼並列印。

使用開啟Excel按鈕來開啟活頁簿,然後在頁面版面配置視圖中新增頁碼,然後從 Excel。 方法如下:

  1. 按一下[在 Excel中開啟,然後插入工作表上的頁碼

  2. 列印工作表

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