快速秘訣：使用 OneDrive 共用檔案

共用檔案或資料夾

當您與某人共用檔案或資料夾時，系統會傳送電子郵件通知給該人員並附上檔案連結。

1. 登入 microsoft365.com ，然後在應用程式啟動器中選取 OneDrive。

2. 依序選取要共用的檔案或資料夾，然後選取 [共用]。

3. 輸入您要與誰共用檔案或資料夾的名稱或電子郵件位址。

4. 選取鉛筆圖示以設定檔案或資料夾的許可權。

   系統會自動核取 [可以編輯]。 選 取 [可以檢視 ] 以授與檢視檔案的許可權，但不進行編輯。 或者，如果您想要允許檢視檔案，但不允許下載，請選取 [ 無法下載 ]。

5. 新增郵件 (選擇性)。

6. 選取 [傳送]。

取得共用連結

您也可以選擇複製檔案或資料夾的連結，以新增至聊天訊息、電子郵件或檔。

1. 在 OneDrive 中，選取您要共用的檔案或資料夾，然後在它的右側選取三個點以開啟 [其他] 動作

2. 選 取 [複製連結]。 這會將連結複製到剪貼簿的檔案或資料夾。

3. 複製的連結訊息會顯示以進行驗證。 您可以選擇[設定] 圖示來變更檔案或資料夾 的許可權 。

4. 將連結貼到 (Ctrl+V) 您要的位置，例如電子郵件或網站。

查看他人與您共用的檔案

• 在 OneDrive 中，選取左導覽中的 [共享 ]。