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共用與共同撰寫
共用與共同撰寫

新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解

您希望對方檢閱您建立的簡報時能提供意見反應,或同事要求您在簡報上提供意見反應,就可以使用「註解」功能。 「註解」就是您可以在一張投影片或整個投影片上附加字母或單字的附註。

您的瀏覽器不支援視訊。

新增註解

  1. 選取 [校閱] > [新增註解]。 或者,如果已開啟 [註解] 窗格,請選取 [新增]。

  2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息,然後按 Enter。

    新增註解

檢視和回覆註解

  1. 選取投影片上的 [註解] 圖示 [註解] 圖示

    [註解] 窗格會隨即開啟,而您可以看到該投影片的註解。

  2. 請選取 [回覆] 來回覆註解。

  3. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕,以在註解和投影片之間移動。

刪除註解

  • 在 [註解] 窗格中,選取您要刪除的註解,然後選取 [X]。

  • 在投影片上,以滑鼠右鍵按一下 [註解] 圖示 [註解] 圖示,然後選取 [刪除註解]。

列印註解

您可以在列印投影片上包含註解。

  1. 選取 [檔案] > [列印]

  2. [設定] 下選取第二個下拉式清單方塊。 在顯示的 [快顯功能表] 底端附近,確定已選取 [列印註解] (或 [列印註解和筆跡標註])。

可編輯註解

請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

校閱

1 [校閱] 索引標籤

2 [校閱] 命令

3 檢閱註解縮圖​​

4 註解

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  1. 在您要新增註解的投影片上,執行下列其中一個動作:

    • 若要在投影片上新增文字或物件的註解,請選取該文字或物件。

    • 若要新增投影片的一般註解,可以按一下投影片上任意處。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]。

  3. 輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。

    提示: 您可以為簡報中的文字、物件或投影片新增一個以上的註解。

簡報的檢閱者可以編輯其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,也會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下檢閱註解縮圖 (上方影像中顯示為數字 3)。

    附註: 

    • 檢閱註解縮圖通常會含有原先新增註解之人員的縮寫。

    • 若檢閱註解縮圖是隱藏的,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [顯示標記]。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [編輯註解]。

  3. 輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。

簡報的檢閱者可以刪除由其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,並會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下您要刪除的註解。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [刪除]。

如果您想要移除投影片或簡報中所有的註解,可一次刪除所有註解。 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除] 下方的箭號,然後選擇您要執行的動作:

  • 刪除目前投影片上的所有標記 移除已開啟之投影片上的註解。

  • 刪除這份簡報中的所有標記 移除整份簡報中的所有註解。

  • 若要隱藏簡報中的註解,請按一下 [註解] 索引標籤上的 [顯示標記]。 再按一下 [顯示標記] 以取消隱藏註解。

  • 若要在註解之間移動,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [上一個] 或 [下一個]。

您可以在列印投影片上包含註解。

  1. 選取 [檔案] > [列印]

  2. [設定] 下選取第二個下拉式清單方塊。 在顯示的 [快顯功能表] 底端附近,確定已選取 [列印註解和筆跡標註]

可編輯註解

請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

新增註解

  1. 在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    若要

    執行動作

    在投影片上新增關於文字或物件的註解

    按一下文字或物件

    新增關於投影片的註解

    按一下投影片上的任何位置

  3. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]。

    [校閱] 索引標籤

  4. 輸入您的註解,然後按一下 [註解] 方塊外的位置。

    若要檢視註解,請按一下投影片上的註解縮圖。

在註解中標記某人

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。

這項功能需要 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 版本 16.24。

編輯註解

  1. 在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 在您要編輯的投影片上按一下註解縮圖。

  3. 在 [註解] 窗格中,按一下您要編輯的註解,然後再次按一下以進行變更,或按一下 [回覆] 以回覆註解。

    秘訣:   選取投影片上的註解縮圖,在 [註解] 窗格中查看對應的註解。

移動註解

  1. 在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 選取註解縮圖,然後將它拖曳到同一張投影片上的其他位置。

刪除註解

  1. 在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 按一下您要刪除的註解縮圖。

  3. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除],然後再次按一下 [刪除],或是選擇選項以刪除投影片或簡報中的所有註解。

    選取 [刪除]

    秘訣:   您也可以按住 Ctrl 鍵並同時按一下註解,然後按一下 [刪除] 刪除註解。

顯示或隱藏註解

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解]。

    選取 [顯示註解]。

列印註解

macOS 版 PowerPoint 不支援列印註解。 如果這是您想要求的功能,請將您的意見反應傳送給我們,協助我們決定要優先提供哪些新功能。 如需詳細資訊,請參閱 如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應?

可編輯註解

請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

當您開啟已含有註解的檔案時,[註解] 窗格隨即會在視窗右邊界開啟。 

[註解] 窗格中的交談

註解標記 

在左側投影片縮圖窗格中,投影片內有數字的小型註解標記顯示這些投影片有註解。 

使用數字符號表示投影片上有註解

開啟 [註解] 窗格

在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解] > [註解窗格]。

顯示註解

在簡報中新增註解

  1. 選取投影片上要新增註解的項目。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]

    在 Windows 上的鍵盤快速鍵:Ctrl+Alt+M

    macOS 上的鍵盤快速鍵: MAC Command 按鈕圖示的圖像+Shift+M

  3. 輸入您的註解,然後按下 ENTER。

    • 若要回覆註解,請在 [回覆] 方塊中按一下,然後輸入訊息。

    • 您在投影片上新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡圖 某人已新增註解

在註解中標記某人

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。

當您使用您的 Microsoft 365公司或學校帳戶 登入 Office.com,並且正在處理於 SharePoint 文件庫或 公司用或學校用 OneDrive 中儲存的簡報時,這項功能可供使用。

可編輯註解

請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

在註解中標記某人

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。

這項功能需要 Android 版 PowerPoint 版本 16.0.11231。

  1. 找到含有註解的投影片。

  2. 點選 [註解] 按鈕 [註解] 圖示 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。

    工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:

    [註解] 窗格的工具列

  1. 點兩下您要新增註解的投影片。

  2. 點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。

    Android 版 PowerPoint 中的浮動工具列有 [新增註解] 命令

    [註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。

  3. 輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。

  4. 您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:

    [註解] 窗格的工具列

  1. 點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [顯示註解]:

    Android 平板電腦上的 PowerPoint 功能區的 [校閱] 索引標籤有使用 [註解] 的按鈕。

    [註解] 窗格隨即顯示。

  2. 使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。

  1. 點兩下您要新增註解的投影片。

  2. 點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [新增註解]:

    Android 平板電腦上的 PowerPoint 功能區的 [校閱] 索引標籤有使用 [註解] 的按鈕。

    [註解] 窗格隨即顯示。

  3. 輸入您的註解。 完成後,請點選 [註解] 窗格中的關閉按鈕 (X)。

    您也可以使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。

在註解中標記某人

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。

(這項功能於版本 2.21 或更新版本中提供。)

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  1. 找到含有註解的投影片。

  2. 點選 [註解] 按鈕 [註解] 圖示 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。

    工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:

    iPhone 版 PowerPoint 中的 [註解] 按鈕

  1. 點兩下您要新增註解的投影片。

  2. 點選浮動工具列 iPhone 版 PowerPoint 中的 [新增註解] 按鈕 上的 [新增註解] 按鈕。

    [註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。

  3. 輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。

  4. 您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:

    [註解] 窗格的工具列

  1. 找到含有註解的投影片。

  2. 點選 [註解] 按鈕 [註解] 圖示 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。

    工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:

    iPad 版 PowerPoint 中的 [註解] 按鈕

  1. 點兩下您要新增註解的投影片。

  2. 點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。

    Android 版 PowerPoint 中的浮動工具列有 [新增註解] 命令

    [註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。

  3. 輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。

  4. 您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:

    iPad 版 PowerPoint 中的 [註解] 按鈕

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  • 在 [校閱] 索引標籤上,點選 [顯示註解]。

    Windows 10 版 PowerPoint Mobile 中的 [顯示註解] 按鈕。

    [註解] 窗格隨即開啟,您會在這裡看到已新增至簡報中的任何註解。

  1. 點選您要新增註解的投影片。

    工具列可協助您建立新的註解、刪除目前的註解,以及向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:

    Windows 行動裝置版中的 [註解] 按鈕:建立新註解、刪除目前的註解、移至上一個註解,以及移至下一個註解

    畫面上會出現 [註解] 窗格,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。

  2. 輸入您的註解。 輸入完成後,請點選畫面上的其他位置。

您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中新增註解。

  • 在 [註解] 窗格中,立即在您要回覆的註解底下,點選 [回覆] 方塊,然後開始輸入。

您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中回覆註解。

另請參閱

PowerPoint 中的新式註解。

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