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Microsoft Office 2010 中的新共同撰寫功能，讓沒有 intruding 彼此的工作或彼此鎖定有效率地處理同一份文件上的多個使用者。
您可以在 SharePoint Server 2010 上的 Microsoft PowerPoint 2010、 Microsoft Word 2010 及 Microsoft OneNote 2010 文件中使用此新的共同撰寫功能。 Excel Web App 和 OneNote Web App 也支援共同撰寫的新功能。
當您以另一位作者同時使用文件中時，文件的某些部分可能會封鎖您，因為它們處理的其他人。
文件部分遭到封鎖，下列命令就無法使用 [封鎖的組件的文件中。
常用索引標籤，剪貼簿群組
不提供下列命令：
-
剪下
-
貼上
常用索引標籤，字型群組
在 [字型] 群組中的所有命令無法使用。
常用索引標籤，段落群組
在 [段落] 群組中的所有命令無法使用。
常用索引標籤，樣式群組
所有樣式和樣式集都無法使用。 您無法變更套用到文字的樣式、色彩或字型。
[插入] 索引標籤，所有的群組
您可以插入頁首及頁尾，而且封面頁。
在 [插入] 索引標籤上的其他所有命令都無法使用。
版面配置] 索引標籤，[版面設定] 群組
不提供下列命令：
-
分頁符號
-
欄
-
斷字
-
行號
版面配置] 索引標籤，[頁面背景] 群組
不提供下列命令：
-
頁面色彩
-
[浮水印] 命令的某些選項
版面配置索引標籤，段落群組
在 [段落] 群組中的所有命令無法使用。
版面配置] 索引標籤，[排列] 群組
不提供下列命令：
-
位置
-
自動換列
-
上移一層
-
[下移一層]
-
對齊 （您可以檢視格線，但您無法變更對齊方式）。
-
群組
-
旋轉
參考資料] 索引標籤，[所有群組
您可以管理書目來源，並變更書目樣式。您也可以按一下到下一個註腳從。
在 [參考資料] 索引標籤上的其他所有命令都無法使用。
郵件] 索引標籤的所有群組
在 [郵寄] 索引標籤上的所有命令都無法使用。
校閱] 索引標籤，[變更] 群組
不提供下列命令：
-
接受並移至下一個
-
拒絕並移至下一個
無法使用的其他動作
下列動作無法使用：
-
按下 DELETE 鍵刪除文字
-
按下退格鍵刪除文字
-
輸入新文字
-
將拖放文字
-
使用 [取代] 命令取代文字
-
在封鎖區域中插入分頁符號
