Microsoft 365 群組中的訪客存取功能讓你和團隊能與組織外的人協作，透過授權他們存取群組對話、檔案、行事曆邀請和群組筆記本。 任何團體擁有者都可以授權來賓——例如合作夥伴、供應商或顧問。
注意
本文是關於將訪客——也就是組織外的人——加入 Microsoft 365 群組 ，用於工作或學校帳號。 如果你正在尋找關於將成員——也就是你組織內的人——加入 Microsoft 365 群組的資訊，請參閱 Outlook 中的新增、編輯及移除群組成員。
運作方式
使用 Microsoft 365 群組的 People 可以使用 Outlook 在 Microsoft 365 群組中新增及管理訪客。 來賓可以擁有任何電子郵件地址，他們的電子郵件帳號可以是工作、個人或學校帳號。
- 步驟一 群組擁有者會新增一位賓客，或是由群組成員提名賓客。 請依照 Outlook 中 新增、編輯及移除群組成員的指示操作。 團體負責人會批准任何提名人選。
- 步驟二 群組擁有者會被告知來賓可以在群組中存取哪些內容和資源。
- 步驟 3：來賓收到歡迎電子郵件，且能參與群組交談 (機器翻譯)、接收及回應行事曆邀請，並存取群組檔案 (機器翻譯)。
注意
預設情況下，訪客會訂閱該群組，並會在收件匣中收到所有群組對話和活動。 來賓在群組成員期間無法取消訂閱群組郵件。
來賓可隨時透過所有群組電子郵件和行事曆邀請頁尾的連結 離開群組 。
管理員可使用 PowerShell 管理訪客及其對 Microsoft 365 群組資源的存取。 請參閱 Microsoft 365 群組中的「管理訪客存取」一節的說明。
當來賓被邀請加入團體時，他們會收到一封歡迎電子郵件，裡面包含一些關於團體的資訊，以及他們成為成員後可以期待的事項。 訊息中也包含一組連結，幫助他們開始並連結團體資源。
所有來賓會員的互動都透過他們的電子郵件收件匣進行。 他們無法存取群組網站，但可以收到行事曆邀請、參與電子郵件對話，如果管理員開啟了設定，還能透過連結或附件開啟共享檔案。
所有群組電子郵件和行事曆邀請都會包含回覆群組時的提醒，並附有 查看群組檔案 及 離開群組的連結。 以下是範例：
下列表格摘要說明來賓能與不能做哪些事。
| 功能 | 客人可以做嗎？ |
|---|---|
| 建立群組 | 否 |
| 新增/移除群組成員 | 否 |
| 刪除群組 | 否 |
| 加入群組 | 是，透過邀請 |
| 開始交談 | 是 |
| 回覆交談 | 是 |
| 搜尋交談 | 是 |
| @mention 團體中的某個人 | 否 |
| 將群組固定/加入我的最愛 | 否 |
| 刪除交談 | 是 |
| 對訊息「按讚」 | 否 |
| 管理會議 | 否 |
| 檢視群組行事曆 | 否 |
| 修改行事曆事件 | 否 |
| 在個人行事曆中新增群組行事曆 | 否 |
| 檢視和編輯群組檔案 | 是 (如果租用戶系統管理員啟用的話) |
| 存取群組 OneNote 筆記本 | 是的，歡迎電子郵件存取 |
| 瀏覽群組 | 否 |
常見問題集
什麼是來賓？
來賓是指在你的組織內沒有工作或學校帳號的人。 他們可能是客戶、供應商、合作夥伴，或是組織外的其他人。
我是否可以將組織內的非群組成員新增為來賓？
否。 只有組織外部的人，像是合作夥伴或顧問，才能被新增為來賓。 您可以邀請貴組織的內部人員加入成為一般群組成員。
我是否可以在群組中新增外部郵件連絡人？
是，您可以這麼做。 外部郵件聯絡人是指您組織全球地址列表中列出的聯絡人。 這類連絡人的例子是定期向貴組織提供服務的廠商。
當我嘗試將訪客加入我的群組時，會收到訊息說：「請聯絡你的管理員。」為什麼？
你的管理員必須先開啟訪客功能，才能新增訪客。 當你看到要聯絡管理員的訊息時，很可能是訪客功能還沒被啟用。 更多資訊請參閱「管理 Microsoft 365 群組中的訪客存取」。
來賓可以檢視 IRM 郵件嗎？
不，訪客無法查看受資訊權利管理 (IRM) 保護的訊息。
為什麼我會在回覆群組郵件時接到未傳遞回報？
當你回覆群組訊息時，電子郵件地址與加入群組或加入群組時使用的不符，可能會收到未送達報告。 例如，如果你加入了群組， seanc@contoso.com 但嘗試回覆收件匣 seanc@service.contoso.com中的群組訊息，你會收到未送達的報告。
我可以把群組檔案分享給組織外、但不是群組成員或來賓的人嗎？
是。 群組成員 (非訪客) 可透過 分享 控制並選擇 特定人物 作為受眾，與組織外的人分享Microsoft 365群組檔案。 接著你要輸入想要分享檔案對象的姓名或電子郵件地址。
欲了解更多資訊，請參閱 與 Microsoft 365 商務版 共享檔案與資料夾。
來賓可以存取在群組郵件中轉寄的現代化附件嗎？
現代附件是指儲存在 OneDrive 上的工作或學校檔案。 其中一個連結會給所有收件人。 由於檔案儲存在雲端，所有收件人都能閱讀並編輯檔案，無需逐份對帳。
在 Microsoft 365 群組中，現代附件只會與群組成員或訪客共享。 當帶有現代附件的訊息轉發給群組中的來賓時，他或她登入後即可存取附件，並輸入使用者名稱和密碼。 如果訊息轉發給非群組成員，該人將無法打開附件。
為什麼有些來賓使用者會遺失群組交談？
來賓可能會因為多種原因而沒收到群組交談。 如需相關資訊，請參閱來賓使用者沒收到群組交談 (機器翻譯)。
賓客如何檢查並管理組織收集的個人資料？
來賓可透過收到的歡迎信封底部的組織隱私聲明連結，了解組織保留的個人資訊，以及如何申請全部或部分刪除。
另請參閱
Outlook 中的全新 Microsoft 365 群組體驗