編輯或刪除 Outlook 中的群組

Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com New Outlook for Windows Outlook Web App

建立 Microsoft 365 群組後,請使用 [編輯群組] 來更新其相片、名稱、電子郵件地址、描述、設定和成員。

您可以在同一個 [編輯群組] 畫面中刪除群組及其所有內容。 請記住,已刪除的群組在刪除之後最多 30 天內可以還原。 了解如何 在 Outlook 中管理即將到期的群組。

您建立的 Microsoft 365 群組類型將決定您可以編輯的設定類型。 了解 Microsoft 365 群組。

正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。

注意

只有群組擁有者可以編輯群組設定或刪除群組。 如果您不是群組擁有者,您可以在 Outlook 中加入、離開或追蹤 Microsoft 365 群組。

在新 Outlook 中編輯或刪除 Microsoft 365 群組

注意

這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

  1. 開啟新的 Outlook。

  2. 有兩種方法可以尋找您的群組:

    1. 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組 ]。 

    2. 在信箱資料夾清單中,選取 [移至群組]。

      從您的資料夾清單中,選取 [移至新的群組] 或 [移至群組]

  3. 從 [群組 ] 清單中,選取您要編輯的群組名稱。

  4. 選取群組名稱旁的 [ 編輯群組 ]。 

    選取群組名稱旁的 [編輯群組]。

  5. 從這裡,您可以編輯群組 Photo、Name、Email Address 或 Description。 在 [編輯設定] 底下,您可以更新:

    1. 群組的隱私權
    2. 群組相關通知的語言
    3. 外部電子郵件設定,讓組織外部的人員傳送電子郵件給群組
    4. 新成員的電子郵件訂閱設定
  6. 選取 [成員] 索引標籤以新增成員、變更成員和擁有者的狀態,或刪除成員。

在新 Outlook 中刪除 Microsoft 365 群組

當您刪除群組時,它所有的收件匣內容和相關資料也會遭到刪除。

  1. 若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選取 [刪除群組]。 

重要

已刪除的群組在刪除之後,最多可以在 30 天內還原它。 了解如何 在 Outlook 中管理即將到期的群組。

另請參閱

Outlook 中新的 Microsoft 365 群組體驗

在 Outlook 中建立群組

在 Outlook 中新增、編輯或移除群組成員

將來賓新增至 Microsoft 365 群組

加入、離開或追蹤 Outlook 中的群組

傳送電子郵件至 Outlook 中的群組

在 Outlook 的群組行事曆上排程活動

在 Outlook 中使用與 Microsoft 365 群組共用的檔案

編輯或刪除 Outlook 中的群組

使用 Microsoft 365 群組做為來賓

來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件

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