建立 Microsoft 365 群組後,請使用 [編輯群組] 來更新其相片、名稱、電子郵件地址、描述、設定和成員。
您可以在同一個 [編輯群組] 畫面中刪除群組及其所有內容。 請記住,已刪除的群組在刪除之後最多 30 天內可以還原。 了解如何 在 Outlook 中管理即將到期的群組。
您建立的 Microsoft 365 群組類型將決定您可以編輯的設定類型。 了解 Microsoft 365 群組。
正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。
注意
只有群組擁有者可以編輯群組設定或刪除群組。 如果您不是群組擁有者,您可以在 Outlook 中加入、離開或追蹤 Microsoft 365 群組。
在新 Outlook 中編輯或刪除 Microsoft 365 群組
注意
這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
開啟新的 Outlook。
有兩種方法可以尋找您的群組:
在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。 在信箱資料夾清單中,選取 [移至群組]。
從 [群組 ] 清單中,選取您要編輯的群組名稱。
選取群組名稱旁的 [ 編輯群組
]。
從這裡,您可以編輯群組 Photo、Name、Email Address 或 Description。 在 [編輯設定] 底下,您可以更新:
- 群組的隱私權
- 群組相關通知的語言
- 外部電子郵件設定,讓組織外部的人員傳送電子郵件給群組
- 新成員的電子郵件訂閱設定
選取 [成員] 索引標籤以新增成員、變更成員和擁有者的狀態,或刪除成員。
在新 Outlook 中刪除 Microsoft 365 群組
當您刪除群組時,它所有的收件匣內容和相關資料也會遭到刪除。
- 若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選取 [刪除群組]。
重要
已刪除的群組在刪除之後,最多可以在 30 天內還原它。 了解如何 在 Outlook 中管理即將到期的群組。
另請參閱
Outlook 中新的 Microsoft 365 群組體驗
在 Outlook 中使用與 Microsoft 365 群組共用的檔案
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