在 Outlook 中加入、離開或追蹤群組

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加入群組後，你可以使用群組信箱和群組行事曆。如果該群組透過符合資格的 Microsoft 365 訂閱連結到工作或學校帳號，你還能使用 OneNote 筆記本和團隊網站。權限會自動處理，所以你不用擔心錯過任何會議或對話。

加入群組後，你會收到一則歡迎訊息，裡面包含重要資訊和連結，幫助你開始。如果群組是公開的，你很快就會明白訊息。如果群組是私人的，你會在群組擁有者核准後收到歡迎訊息。

如果你突然開始收到 Outlook 群組的郵件，你可能會想知道自己是怎麼加入那個群組的，或許該如何退出群組。當你被加入時，你應該會收到一封歡迎信，告訴你這個群組的介紹，包括是誰加了你。那封郵件可能已經進入你的垃圾郵件或垃圾郵件夾。

當你找到歡迎訊息時，你會知道是誰加了你、這個群組的內容，還有一個連結，如果你不想成為成員，可以離開群組。

來自 Outlook.com 群組的歡迎訊息，會顯示加你進群組的人的名字，以及訊息底部的「離開群組」連結。

加入團體 | 離開群組 | 追蹤一個團體

在新的 Outlook 中加入群組

從導覽列選擇群組。
在群組主頁籤中，選擇 「發現群組」。
在搜尋框輸入群組名稱，或往下滑列表找到你想要的。
選擇加入或 申請加入。
如果該群組是私人群組，則會傳送要求給群組的管理員，他們可以接受或拒絕要求。

在新的 Outlook 中離開群組

如果你已經加入某個群組，你可以隨時離開該群組。

注意

如果你是最後一位群組擁有者且離開群組，其他成員會收到通知，群組的資料和內容將在30天內被刪除。
如果你想讓團隊在你離開後繼續，你需要在離開團隊前讓其他人 (，或者更好的是，讓兩個人) 群組擁有者。想了解如何讓成員成為擁有者，請參閱在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組。

從導覽列選擇群組。
在群組主頁籤中，選擇一張群組卡片。
選擇 群組設定 。
選取離開群組。

在新的 Outlook 中追蹤群組

加入群組後，你的追蹤偏好將決定你個人收件匣中會收到多少封群組郵件。

當你追蹤某個群組時，所有的電子郵件和會議邀請都會直接寄到你的收件匣。但它們也會儲存在你的群組資料夾裡。所以不用擔心不小心刪除內容，或是制定規則把郵件從收件匣移到私人資料夾。讀完後從收件匣刪除，並知道你可搜尋的群組資料夾裡還有一份副本安全存著;事實上，自群組成立以來的所有訊息都儲存在群組資料夾中。即使你一開始不是會員，加入後也能看到完整的歷史。