您可以移除或刪除附件,並保留檔案送達的電子郵件,視您使用的 Outlook 版本而定。
當您使用電腦版 Outlook 時,您可以移除正在撰寫的郵件以及已收到郵件中的檔案附件。 在 Outlook 的網頁版本中,您可以刪除附件隨附的電子郵件,也可以將附件下載或儲存到其他位置。
如果您的電子郵件儲存在 Exchange 之類的電子郵件伺服器上,當您的信箱達到上限時,您的系統管理員可能會開始限制功能。 隨著附件隨著時間的推移而積累,它們可能會佔用大量空間。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
在新 Outlook 中,您可以:
移除已傳送或接收電子郵件 | 中的附件移除您正在撰寫之電子郵件中的附件
在新 Outlook 中移除已傳送或接收電子郵件中的附件
您可以刪除檔案和相片附件,方法是刪除它們到達的電子郵件。
- 針對您收到的檔案或相片,請在 [收件匣 ] 或 [子資料夾] 中尋找對應的電子郵件並將其刪除。
- 如需您傳送的檔案或相片,請前往 [ 寄件備份] 資料夾,尋找對應的電子郵件並加以刪除。
刪除電子郵件後,您也需要刪除您的 [刪除的郵件。 移至 [刪除的郵件] 資料夾,選取要移除的項目,然後選取 [刪除]。
注意
如果電子郵件很重要,請將影像儲存到您的電腦或 OneDrive,將不含影像 的 電子郵件轉寄給自己,然後刪除原始電子郵件。
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移除正在新 Outlook 中撰寫之電子郵件訊息中的附件
開啟包含您要刪除之附件的草稿電子郵件訊息。
選取附件名稱旁的下拉箭頭
,然後選取 [ 移除附件]。
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在傳統 Outlook 中,您可以:
移除已傳送或接收電子郵件 | 中的附件移除您正在撰寫之電子郵件中的附件
在傳統 Outlook 中刪除已傳送或接收電子郵件中的附件
如果要從其他人寄給您的電子郵件訊息或您已傳送的郵件中移除附件,您可以一次對一封郵件執行此動作。 您無法一次從多封郵件中移除附件。
- 在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,或按兩下郵件以在新視窗中開啟該郵件。
- 選取附件名稱旁的下拉箭頭
,然後選取 [ 移除附件]。 您也可以選取 [儲存到 OneDrive] 或 [另存新檔],以先將附件傳輸到 OneDrive 或您的電腦,然後選取 [移除附件]。
如果電子郵件訊息包含多個附件,請選取第一個附件,按住鍵盤上的 Shift 鍵,然後選取最後一個附件。 選取 [移除附件] 以移除所有選取的附件。
- 關閉郵件並儲存變更。
從郵件內文移除附件
- 若要移除郵件內文中顯示的附件,請按兩下郵件以在新視窗中開啟該郵件。
- 從功能區的 [移動] 群組中,選取 [其他] [移動動作>][編輯] 訊息。
- 按一下以在郵件內文中選取附件,然後按鍵盤上的 Delete 鍵。
- 關閉郵件,然後選取 [ 是 ] 儲存變更。
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移除您在傳統 Outlook 中撰寫之電子郵件的附件
開啟包含您要刪除之附件的草稿電子郵件訊息。
根據您使用的傳統 Outlook 版本而定,下一個附件看起來可能會稍有不同。 請選擇以下兩個選項之一:
選取附件名稱旁的下拉箭頭
,然後選取 [ 移除附件]。
在 [附加] 方塊中,以滑鼠右鍵按一下附件,然後按一下 [ 移除]。 或在 [附加] 方塊中選取檔案,然後按鍵盤上的 Delete 鍵。
注意
這些方法一次只會刪除一個附件。 若要一次刪除多個附件,請按住鍵盤上的 Shift 鍵。 按一下一連串附件中的第一個和最後一個附件,然後按鍵盤上的 Delete 鍵。
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在 Outlook 網頁版中,您可以:
移除已傳送或接收電子郵件 | 中的附件移除您正在撰寫之電子郵件中的附件
在 Outlook 網頁版中移除已傳送或接收電子郵件中的附件
您可以刪除檔案和相片附件,方法是刪除它們到達的電子郵件。
- 針對您收到的檔案或相片,請在收件匣或子資料夾中尋找對應的電子郵件並將其刪除。
- 如需您傳送的檔案或相片,請前往 [ 寄件備份] 資料夾,尋找對應的電子郵件並加以刪除。
刪除電子郵件後,您也需要刪除您的 [刪除的郵件。 移至 [刪除的郵件] 資料夾,選取要移除的項目,然後選取 [刪除]。
注意
如果電子郵件很重要,請將影像儲存到您的電腦或 OneDrive,將不含影像 的 電子郵件轉寄給自己,然後刪除原始電子郵件。
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移除您在 Outlook 網頁版中撰寫之電子郵件訊息中的附件
開啟包含您要刪除之附件的草稿電子郵件訊息。
選取附件名稱旁的下拉箭頭
,然後選取 [ 移除附件]。
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