在 Microsoft Teams 中自動建立工作流程

透過描述您想要執行的動作,自動建立工作流程。 工作流程建立器使用 Open AI Codex 建議符合您嘗試執行的流程。 

自動建立工作流程

  1. 將游標停留在您想要新增工作流程的聊天或頻道上,然後選取 [更多選項] Microsoft Teams 更多選項圖示>工作流程

    從已傳送的郵件中,選取 [更多選項]Microsoft Teams 更多選項圖示>其他動作>建立新動作

    在撰寫方塊中,選取 [動作與應用程式]動作和應用程式按鈕>工作流程>建立新動作

  2. 選取 工作流程建立器。 

  3. 撰寫您想要自動化的工作描述。 例如,「我想在團隊完成短期衝刺時傳送電子郵件給主管。」

  4. 工作流程建立器會建議流程,包括您需要的應用程式、觸發程序和動作。 如果您喜歡建議的工作流程,請選取 [下一步]。

  5. 登入任何應用程式並輸入流程所需的任何資訊。 選取 [建立流程]

  6. 若要將新步驟新增至流程,請選取 新增步驟。 新增步驟的應用程式、觸發程序或動作。 流程檢查程式會驗證步驟,並醒目提示任何錯誤。

  7. 若要刪除步驟,請選取步驟旁的 [功能表] [Microsoft Teams 更多選項] 圖示>[刪除]。

  8. 選取 [完成]

工作流程建立器提供數個自動建立流程的選項:

  • 選取工作流程建立器在您開啟工具時顯示的三個範例之一。 若要查看其他流程,請選擇 [檢視更多範例]。 選取此連結,會在每次您選取連結時顯示三個新範例。 選取 [下一步]
  • 若要查看您描述之流程的不同版本,請選取 [顯示不同的建議]。 選取 [下一步]
  • 如果建議與您的描述不符,或您偏好建立自己的工作流程,請選取 [這不是我要找的]。 您可以選擇空白流程或自訂範本。 選取此選項可協助 Microsoft 改善自動工作流程建立器背後的 AI。 

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