使用 Viva Insights 專注

開始專注計畫

要開始專注計畫，請參考這篇專注計畫文章。

預約單次、非重複的焦點會議

在一段獨立工作時間段內，預約一次性且非重複的專注會議。 因為這個時段不屬於定期專注計畫的一部分，它只會在你的行事曆上出現一次。

預約一次性專注會議：

1. 在 Microsoft Teams 中開啟 Viva Insights。

2. 請前往健康分頁中的「有意圖法案」部分。

3. 在 專注（Focus）下，請前往 書籍專注時間 區塊。

4. 使用日期右側的箭頭查看不同的日期。 你可以查看一週的可用專注時間。

5. 當你找到想預約的時間時，請選擇 「預訂」。
   
   

選擇「預約時間」後，您選擇的時間會被加入您的行事曆。 書籍專注時間區塊也會顯示該日期和時間，並顯示已預約的專注時間狀態。

開始一場專注會議

如果你預先預約了專注時間，會收到 Teams 通知。

要進入對焦模式，請選擇此通知。 如果你沒有選擇通知，行事曆仍會顯示專注時間事件，Teams 狀態會更新為專注，除非是你設定的優先聯絡人，否則不會收到 Teams 通知。

Timer

啟動對焦模式後，你會進入計時器區塊。 在這裡，你的專注時間以分鐘為單位顯示，對應你在計畫中設定的時間，或你預約的時間。 如果這次需要增加或減少，請選擇箭頭。

如果你增加時間，App 會問你是否想延長排定的專注時間。 你可以選擇 「新增 15 分鐘」按鈕，將預定時間多加 15 分鐘，或是點擊按鈕的向下箭頭再增加一分鐘。

要跳過自動排程休息，請選擇跳過休息旁邊的方框。 要調整其他設定，例如聲音、休息時間和對焦間隔，請開啟 Timer 設定。

當你準備開始計時器時，請選擇 StaRT 對焦計時器按鈕。 你需要的時候可以隨時停止對焦計時器。

工作

任務顯示 Microsoft 待辦事項中現有的任務，這些任務要麼是今天截止，要麼是今天有提醒。

除了檢視現有任務外，你還可以：

• 新增工作。 

  • 在「你的任務」下方，選擇 新增任務。

• 新增從 Outlook 或 Teams 顯示的建議任務。 如果待辦事項在你的聊天或電子郵件中發現潛在任務，會在「你的任務」上方顯示通知。

  • 選擇向下箭頭以展開訊息。

  • 要將此任務加入待辦清單，請點選「加入你的任務」按鈕。

• 把完成的任務從清單上劃掉。 

  • 選擇任務名稱左側的圓圈，該任務會傳送到你的「今日已完成任務」清單。

  • 要從待辦事項刪除任務，請選擇任務名稱右側的垃圾桶圖示。

• 設定提醒。 

  • 選擇 (任務名稱 右側) 省 略號，然後選擇你想被提醒的時間。 提醒會顯示在您的 Microsoft 待辦事項清單及若訂閱簡報郵件時，則會出現在簡報郵件中。

  • 你也可以從這個選單中執行 Edi和刪除任務。

正念休息

在專注間歇的休息時間，你可以利用正念休息中的引導影片來喘口氣並重新調整。 在影片下方選擇 Start 後，你將完成一個三到五分鐘的練習，接著會開始下一個專注時間。

結束焦點會議

計時結束後，會出現「恭喜」訊息。 如果你想延長專注時間，請選擇重新啟動間隔計時器。

如果你已經完成專注，就可以繼續過一天，繼續使用 Teams。 你的 Teams 狀態將不再顯示為「專注中」，如果它們被靜音，你也會重新收到 Teams 通知。