重要: 本文討論簡報電子郵件。 我們已暫停傳送簡報電子郵件,以進行一些改進。 請參閱 此頁面 以深入了解變更。 此外,為了消除混淆和對齊簡報電子郵件暫停,我們隱藏了本文所提到的簡報設定頁面。

重要: 本文也會討論摘要電子郵件。 從 2024 年 3 月底開始,我們將暫停 [摘要] 電子郵件,通常每個月傳送兩次。 摘要電子郵件中的所有內容仍可在 Teams 或網頁版 Viva Insights 應用程式中使用。 您可以順暢地繼續探索和分析您的資料深入解析。 若要深入瞭解此變更,請參閱 摘要電子郵件暫停

使用 [設定] 頁面來設定 Microsoft Viva Insights 應用程式的功能。 例如,您可以開啟或關閉提醒、變更 [在 Viva Insights 稱讚] 和 [反映] 等功能的日和小時設定,以及設定您的午餐時間。 

若要到達 [設定] 頁面:

  1. 選取任何頁面右上角的省略號 (...) 。

  2. 取 [設定]

Viva Insights 中的 [設定] 選項。

您可以為下列功能設定設定:

功能

設定

工作日

編輯您工作當周的日子、開始時間、結束時間,以及您的時區。 這些設定會與您的 Outlook 設定同步。 如果您在單一位置變更,它們將會在出現的每個位置更新。

簡報

設定您在收件匣中收到簡報電子郵件的時間,您想要在簡報電子郵件中更頻繁地看到哪些專案,或取消訂閱。 如需這些設定的詳細資訊,請參閱 簡報設定

虛擬通勤

選擇是否要讓提醒結束您的一天,以及何時要看到該提醒。 

保護時間

使用 [保護時間] 區段進行更新:

  • 勿打擾時間。 在特定時數后將行動裝置通知設為靜音,並在您選擇的日期當天全天靜音。

  • 排程傳送建議。 選擇您是否要在 Outlook 中傳送與收件者工作時間相符的電子郵件。 如需排程傳送建議和在線建議的詳細資訊,請參閱 在 cha t 中排程傳送建議

  • 生產力內嵌建議。 開啟此功能以查看您在 Outlook 撰寫電子郵件或會議邀請時的建議。 這些建議可協助預約專注時間、管理工作等等。 如需內嵌建議的詳細資訊,請參閱 Outlook 中的排程傳送

  • 午餐時間。 設定您的午餐時間,並選擇是否要週期性行事曆事件來保護時間。 

  • [無會議日方案] 設定。 若要在預定的非會議日之前清除衝突,Viva Insights 傳送提醒給您。 如果您不想收到此提醒,請選取 [ ]。

  • 專注規劃。 設定您的專注計劃喜好設定,例如您想要花費多少時間專注於焦點,以及更多時間。 如需使用此設定和焦點計劃的詳細資訊,請參閱 Viva Insights 的焦點計劃

  • 分隔符、學習和訊息追加計劃。 設定其他時間的設定 管理功能。 如需更新這些方案的詳細資訊, 請參閱 Viva Insights 中的時間管理功能

反射

若要養成一般簽入的習慣,您可以設定提醒來反映。 深入瞭解 Viva Insights Reflect 中的 Reflect 功能。

讚美

就像倒影一樣,您可以設定定期提醒來傳送稱讚給同事。 若要深入了解稱讚功能,請參閱 Viva Insights 中的稱讚功能。

有效的會議

使用這些設定來讓 Viva Insights 自動將 Teams 連結新增至您的會議邀請或縮短會議持續時間。 您也可以開啟和關閉會議有效性問卷要求。 如需會議有效性的詳細資訊,請參閱會議類別深入解析Viva Insights 中的會議有效性問卷,以及會議習慣

隱私權

使用本節加入加入或退出下列功能: 

  • Viva Insights。 如果您想要 Viva Insights 停止使用共同作業數據來顯示個人見解,請將從 [開啟] 切換為 [關閉]。 如果您退出宣告,您將無法存取許多功能。 

  • 深入解析 Outlook 載入宏。 如果您不想在 Outlook 中看到深入解析,請將此開關從 [開啟] 切換為 [關閉]。 

  • Viva 摘要電子郵件。 如果您想要停止取得每月兩次的摘要電子郵件,請將此開關從 [開啟] 切換為 [關閉]。

關於提醒 

您可以在 Viva Insights 應用程式中設定多個功能的提醒。 您可以針對一周中的任何一天排程這些提醒,包括 Outlook 設定中未設定為工作日的日子。 

當您設定鬧鐘時: 

  • 您選取的時間將會套用到您每天會看到提醒的日期;您無法針對星期幾的不同天設定不同的時間。

  • 他們無法到達完全排程的時間,但會在排定時間的任一側的 15 分鐘內到達。 例如,如果您的提醒排定為 5:00,提醒隨時可能會在 4:45 到 5:15 之間顯示。

  • 每個提醒都會顯示在您的 Teams 活動摘要中。 當您看到它時,您可以在那裡選取它,它會直接在 Viva Insights 應用程式中開啟 (反射、稱讚、虛擬通勤或非會議日) 功能。

深入了解

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