在 Viva Insights 中設定您的應用程式設定
重要: 本文討論簡報電子郵件。 我們已暫停傳送簡報電子郵件,以進行一些改進。 請參閱 此頁面 以深入了解變更。 此外,為了消除混淆和對齊簡報電子郵件暫停,我們隱藏了本文所提到的簡報設定頁面。
重要: 本文也會討論摘要電子郵件。 從 2024 年 3 月底開始,我們將暫停 [摘要] 電子郵件,通常每個月傳送兩次。 摘要電子郵件中的所有內容仍可在 Teams 或網頁版 Viva Insights 應用程式中使用。 您可以順暢地繼續探索和分析您的資料深入解析。 若要深入瞭解此變更,請參閱 摘要電子郵件暫停。
使用 [設定] 頁面來設定 Microsoft Viva Insights 應用程式的功能。 例如,您可以開啟或關閉提醒、變更 [在 Viva Insights 稱讚] 和 [反映] 等功能的日和小時設定,以及設定您的午餐時間。
若要到達 [設定] 頁面:
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選取任何頁面右上角的省略號 (...) 。
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選 取 [設定]。
您可以為下列功能設定設定:
功能 |
設定 |
工作日 |
編輯您工作當周的日子、開始時間、結束時間,以及您的時區。 這些設定會與您的 Outlook 設定同步。 如果您在單一位置變更,它們將會在出現的每個位置更新。 |
簡報 |
設定您在收件匣中收到簡報電子郵件的時間,您想要在簡報電子郵件中更頻繁地看到哪些專案,或取消訂閱。 如需這些設定的詳細資訊,請參閱 簡報設定。 |
虛擬通勤 |
選擇是否要讓提醒結束您的一天,以及何時要看到該提醒。 |
保護時間 |
使用 [保護時間] 區段進行更新:
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反射 |
若要養成一般簽入的習慣,您可以設定提醒來反映。 深入瞭解 Viva Insights Reflect 中的 Reflect 功能。 |
讚美 |
就像倒影一樣,您可以設定定期提醒來傳送稱讚給同事。 若要深入了解稱讚功能,請參閱 Viva Insights 中的稱讚功能。 |
有效的會議 |
使用這些設定來讓 Viva Insights 自動將 Teams 連結新增至您的會議邀請或縮短會議持續時間。 您也可以開啟和關閉會議有效性問卷要求。 如需會議有效性的詳細資訊,請參閱會議類別深入解析、Viva Insights 中的會議有效性問卷,以及會議習慣。 |
隱私權 |
使用本節加入加入或退出下列功能:
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關於提醒
您可以在 Viva Insights 應用程式中設定多個功能的提醒。 您可以針對一周中的任何一天排程這些提醒,包括 Outlook 設定中未設定為工作日的日子。
當您設定鬧鐘時:
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您選取的時間將會套用到您每天會看到提醒的日期;您無法針對星期幾的不同天設定不同的時間。
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他們無法到達完全排程的時間,但會在排定時間的任一側的 15 分鐘內到達。 例如,如果您的提醒排定為 5:00,提醒隨時可能會在 4:45 到 5:15 之間顯示。
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每個提醒都會顯示在您的 Teams 活動摘要中。 當您看到它時,您可以在那裡選取它,它會直接在 Viva Insights 應用程式中開啟 (反射、稱讚、虛擬通勤或非會議日) 功能。