Related topics
×
Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

若要開始共用焦點計劃,您必須擁有進階版 Viva Insights 訂閱。 如需詳細資訊,請參閱方案與環境。 您不需要有進階 Viva Insights 訂閱就能參與共用的焦點計劃。

附註: 本文將說明群組之間共用的焦點計劃。 如果您只想要封鎖行事曆上的焦點時間,請參閱這篇焦點計劃文章。

Microsoft Viva Insights 中的共用焦點計劃可協助您的小組每天預約,不間斷地完成工作。 此計劃也有助於建立與同事共用的生產力習慣。

建立共用焦點計劃

  1. 在 [ 幸福] 索引標籤 中,移至 [ 採取動作以改善您的健康] 區段。

  2. 尋找 [開始共用焦點計劃 ] 卡片,然後選取 [ 設定計劃] 按鈕。

    測試

  3. [設定共用焦點計劃] 中,選取:

    • 您要邀請誰加入您的共享焦點計畫。 
      使用搜尋列依名稱尋找人員。

    • 您希望小組每天專注的時數。

    • 是否要在上午或下午排程專注時間。

    • 您最早想要讓小組成為焦點。

    • 是否要讓 Teams 提醒開始著重。

    • 是否要在專注時間將Teams通知設為靜音。

    • 您是否要新增自訂訊息。
      如果您這麼做,請在提供的文字框中新增您的訊息。

    • 當您準備好傳送邀請時,選取 [共享 ]。

      顯示共用焦點計劃設定視窗的螢幕快照

傳送邀請之後,Viva Insights 在 Teams 中傳送通知給受邀者。

加入共用焦點計劃

當某人邀請您加入共用會議計劃時,您會在Teams中收到邀請。 選取通知以檢視計劃的設定,並選擇是否要加入計劃。

您的加入選項會根據您是否已註冊焦點計劃而有所不同。

如果您目前尚未註冊焦點計劃,您可以選取 [加入計劃],根據召集人設定的喜好設定自動計時。 加入之後,您會收到確認卡片。 如果您需要變更您的設定,請選取 [ 變更設定 ]。

如果您不想加入,請選取通知右上角的 X 。 邀請仍會保留在 [幸福] 索引標籤上,因此如果您改變心意,您可以稍後加入。

如果您已經註冊焦點計劃,您可以選取:

  • 加入計劃,這會將您從個別的計劃切換到共享計劃。

  • 編輯設定會將您從個別方案切換到共用方案,但可讓您先變更部分設定。 調整每天的焦點時間、專注時間,以及是否要在專注時間將Teams通知設為靜音。 然後,選取 [加入計劃]

如果您不想加入,請選取通知右上角的 X 。 您仍會註冊您的個別方案,但不要加入這個新的共用方案。 邀請仍會保留在 [幸福] 索引標籤上,因此如果您改變心意,您可以稍後加入。

檢視及編輯計劃詳細數據

  1. 若要檢視共用焦點計劃的詳細數據,請移至 [幸福] 索引標籤的 [追蹤您的進度] 區段。

  2. 使用章節標題右邊的箭號來尋找 [共享焦點] 計劃卡片。 您可以在這裡取得計劃設定的摘要:您的小組一天的焦點時間、一天的焦點時間,是否收到開始專注時間的提醒,以及是否 Viva Insights 在專注時間將Teams聊天設為靜音。

  3. 若要變更任何這些設定,請選取 [變更設定]

測試

離開計劃

您也可以透過共用焦點計劃卡片離開計畫。 選取 [離開計劃],然後確認您想要離開。

附註: 當您以參與者身分離開共用焦點計劃時,並不會從中移除任何其他人。 其他計劃參與者會留在焦點計劃中,直到他們離開計劃為止。 當您離開共用焦點計劃做為組織元時,您會結束所有參與者的計劃。

如果您有個人焦點計劃,即使您離開共用焦點計劃,您仍然會註冊該計劃。 若要離開個人專注計劃或變更其設定,請參閱我們的專注計劃檔

概念

若要瞭解 Viva Insights 如何排程專注時間,請參閱專注計劃

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×