在資訊、媒體和大數據塑造的時代,創建引人注目且數據驅動的內容對於任何組織都至關重要。 SharePoint 已整合 AI 來提升創作體驗。 您可以使用 AI 在 SharePoint 中撰寫:  

使用 AI 建立頁面

SharePoint 中使用 AI 建立頁面旨在簡化內容建立流程。 借助內置模板和靈活的提示,您可以比以往更快地創建引人入勝且專業的頁面,同時保持組織標準。

使用 Copilot 建立頁面的螢幕擷取畫面

建立頁面的兩種方法

使用 AI 建立頁面時,您有兩種主要方法:

  • 從帶有提示的模板創建頁面:這種方法允許您從各種現成的模板中進行選擇,例如電子報、事件、狀態更新和流程。 範本提供了一個結構化的起點,幫助您快速製作具有一致外觀和感覺的頁面。 選擇模板後,您可以選擇在模板附帶的提示中填寫關鍵字。 此外,您可以提供自己的文件以獲得更好的結果。 這種方法非常適合喜歡引導式體驗或需要遵守組織特定設計的使用者1。

  • 建立具有開放提示的頁面:對於那些喜歡更靈活和創造性方法的人來說,開放提示提供了一種動態方式來產生頁面內容。 您可以先在頁面頂部輸入開放提示,人工智慧將建議具有視覺吸引力的佈局和內容創意。 此方法非常適合想要嘗試不同設計並個性化頁面的用戶。

使用設計理念精簡頁面

建立 SharePoint 頁面之後,您可以使用 設計構想繼續精簡版面配置和設計。 設計理念有助於確保您的頁面不僅包含正確的信息,而且看起來具有視覺吸引力。 您可以使用設計理念來獲取頁面佈局和設計的靈感。 您可以選取頁面右側的 [設計構想] 圖示,以開啟建議的設計構想。 您可以選擇按原樣應用設計理念或進一步自定義它們。 請記住,在發布之前,請務必預覽整個頁面以確保一切看起來完美。 

模板後使用設計思路截圖

在 SharePoint RTF 編輯器中使用 AI 重寫

您可以在 富文本編輯器中使用 AI 重寫您的內容。 此功能旨在透過重寫富文本編輯器中的現有文字來幫助您克服寫作障礙或提高訊息的清晰度。

自動改寫的範例螢幕擷取畫面

在 SharePoint 富文本編輯器中使用 AI 時,自動重寫選項可以將您的初始草稿轉換為更精美的版本。 例如,人工智慧可以在每個段落的開頭以粗體突出顯示關鍵特徵,並為語氣增添熱情。 您可以選擇用 AI 的建議替換現有文本或將其插入下方。 如果AI提供的草稿不能滿足您的需求,您可以隨時按“重新生成”或“調整”按鈕,直到獲得您滿意的版本。

除了 自動重寫,您還可以選擇 使其簡潔或更長,或者 使其聽起來 自然、專業、休閒、富有想像力或熱情。 這些選項提供了靈活性,並確保您的內容符合您想要的風格和語氣。

總結

使用 AI 在 SharePoint 中進行創作提供了一系列工具來增強您的內容創建過程。 無論您是 使用模板打開提示創建頁面,還是 使用設計理念來完善頁面設計和佈局,還是在富文本編輯器中重寫文本,AI 都能支持您輕鬆提供高質量、引人入勝的內容。 快樂創作!

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。