借助 AI,您可以為存儲在 SharePoint 上的文件生成摘要,而無需單獨打開它們。 無論是 Excel 試算表、PowerPoint 簡報、PDF 或 Word 文件 (包括與您共用或您所共用的檔案),您都可以輕鬆摘要單一或多個檔案的內容。

SharePoint 網站

附註: SharePoint 中的 AI 不支援影片和影像。 

  1. 前往您的網站並使用您的公司、學校或個人帳戶登入。

  2. 您可以依照下列步驟,一次摘要一個或多個檔案:

    • 摘要單個文件: 將鼠標懸停在支持的文件上,選擇 AI 按鈕,然後點擊 摘要。

    • 摘要多個文件: 選擇最多 5 個文件,點擊命令欄中的 AI 按鈕,然後選擇摘要。

  3. AI 面板將出現並開始產生摘要。

  4. 您現在可以選取 [提出問題] 並提出更多自訂問題,或從聊天窗格進一步自訂摘要。

您也可以藉由提及特定主題來產生摘要,並根據需要使其儘可能簡單或複雜,例如「建立一月農產品總銷售額的摘要。 將季節性水果和蔬菜的銷售額列在與全年農產品銷售額分開的區段中。」

提示:在您的問題中提供盡可能多的細節 - 您越具體,AI 就越能為您提供更好的幫助。

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