本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤，搭配內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，為你的寄出郵件添加簽名。 您可以設定簽名，使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。
如果你沒有使用螢幕閱讀器，但仍需要如何在 Outlook 中建立和新增簽章的說明，請參考「在 Mac 版 Outlook 中建立並插入簽章」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver，請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
本主題內容
建立新簽名
您不需要在所有電子郵件中都使用同一個簽名。 您可以為各種類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如，商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊，而家用簽名可能只會有暱稱與影像。
- 在 Outlook 中，按 Command + 逗號 (，) 開啟 Outlook 偏好設定 對話框。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「簽名，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 簽名 對話框 會打開。
- 反覆按 Tab 鍵直到聽到「新增簽名，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 一個撰寫簽名的對話框會打開。 輸入你想要的簽名文字。
- 若要為新簽章命名，按 Shift+Tab 直到聽到「Untitled， contents selected， edit text」，再輸入簽名名稱。
- 完成後，按 Shift + Tab 直到聽到「儲存，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 要關閉對話框，請按 Command +W。 焦點回到 簽名 對話框。
- 如果你使用 Outlook 管理多個電子郵件帳號，可以選擇預設使用新簽名的帳號。 反覆按 Shift+Tab 直到聽到 VoiceOver 宣布目前的電子郵件帳號，接著跳出「帳號彈出按鈕」。要展開帳號列表，請按 Control+Option+Spacebar。 用上或下方向鍵移動到你想要的帳號，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。
- 要自動將簽名加到所有來自所選電子郵件帳號的新寄出訊息中，請按 Tab 鍵直到聽到：「無，新郵件，彈出按鈕。」要開啟可用簽名列表，請按 Control+Option+Spacebar。 然後按下方向鍵直到聽到新簽名的名稱，再按 Control+Option+Spacebar 選擇。
- 要自動將簽名加到你回覆和轉發的所有訊息中，請按 Tab 鍵直到聽到：「無，回覆轉發，彈出按鈕。」要開啟可用簽名列表，請按 Control+Option+Spacebar。 然後按下方向鍵直到聽到新簽名的名稱，再按 Control+Option+Spacebar 選擇。
- 完成後，按 Command +W 關閉 簽名 對話框，回到你的收件匣。
插入您的簽名
如果你已經建立了簽名，但沒有選擇自動加入外發訊息，你可以手動將它加到特定訊息中。
- 在 Outlook 撰寫訊息時，按 Shift + Tab 直到 VoiceOver 提示：「簽名，按鈕。」按 Control+Option+Spacebar 選擇。
- 簽名子功能表隨即顯示。 按下鍵直到聽到你想使用的簽名，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。
簽名會被新增到郵件中。 焦點位於功能區上的 [簽名] 按鈕。 要將焦點移到訊息主體，請反覆按 Tab 鍵直到聽到「編輯文字」，接著是當前文字插入點。
設定預設簽名
- 在 Outlook 中，按 Command + 逗號 (，) 開啟 Outlook 偏好設定 對話框。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「簽名，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 簽名 對話框 會打開。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「正在輸入簽名名稱表」的提示，再按 Control+Option+Shift+Down 方向鍵，再按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到你想設定為預設的簽名名稱，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。 按 Control+Option+Shift+Up 方向鍵退出 簽名名稱 表。
- 如果你使用 Outlook 管理多個電子郵件帳號，可以選擇預設為所選簽章的帳號。 反覆按 Shift+Tab 直到聽到 VoiceOver 宣布目前的電子郵件帳號，接著跳出「帳號彈出按鈕」。要展開帳號列表，請按 Control+Option+Spacebar。 用上或下方向鍵移動到你想要的帳號，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。
- 要自動將簽名加到所有來自所選電子郵件帳號的新寄出訊息中，請按 Tab 鍵直到聽到：「無，新郵件，彈出按鈕。」要開啟可用簽名列表，請按 Control+Option+Spacebar。 然後按下方向鍵直到聽到新簽名的名稱，再按 Control+Option+Spacebar 選擇。
- 要自動將簽名加到你回覆和轉發的所有訊息中，請按 Tab 鍵直到聽到：「無，回覆轉發，彈出按鈕。」要開啟可用簽名列表，請按 Control+Option+Spacebar。 然後按下方向鍵直到聽到新簽名的名稱，再按 Control+Option+Spacebar 選擇。
- 完成後，按 Command +W 關閉 簽名 對話框，回到你的收件匣。
移除預設簽名
- 在 Outlook 中，按 Command + 逗號 (，) 開啟 Outlook 偏好設定 對話框。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「簽名，按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 簽名 對話框 會打開。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「正在輸入簽名名稱表」的提示，再按 Control+Option+Shift+Down 方向鍵，再按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到你想刪除的簽名名稱，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。 按 Control+Option+Shift+Up 方向鍵退出 簽名名稱 表。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「刪除選定簽名」按鈕，然後按 Control+Option+Spacebar。 系統會提示你確認刪除。 要刪除簽名，請按 Control+Option+Spacebar。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook (Windows、行動裝置、網頁) 中新增簽名
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
使用螢幕閱讀器在 Outlook 的電子郵件中插入圖片或圖片
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
Microsoft 365 的新增功能
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