本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
注意
關於此主題的 Outlook-for-Mac 資訊 可在此處查詢。
使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,將圖片插入電子郵件訊息中。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何從電腦或網路來源(如 Bing)插入嵌入圖片到電子郵件訊息內文中。 你也會學到如何在圖片上加入替代文字。
需要說明如何在 Outlook 中插入圖片,但不使用螢幕閱讀器? 請參閱「 附加檔案」或在 Outlook 電子郵件中插入圖片。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
從電腦插入圖片
若要插入嵌入圖片,您的訊息必須以 HTML 或富文字格式格式進行格式化。 關於如何將圖片附加到電子郵件中的說明,請參閱 「使用螢幕閱讀器搭配 Outlook 電子郵件,在基本任務中開啟或新增附件」這一章節。
寫電子郵件時,將焦點放在你想插入圖片的位置。
按Alt+N、P、2,然後按D。插入圖片對話框會打開,顯示電腦中圖片的預設資料夾,例如圖片資料夾。
在 「插入圖片 」對話框中,要在資料夾間移動並選擇資料夾,請依照以下步驟,直到找到包含你圖片的資料夾:
秘訣
要快速移動到當前資料夾的父資料夾,請按 Alt+Up 方向鍵。
- 按兩次 Shift+Tab 鍵,將焦點移到資料夾和檔案清單。
- 要在資料夾和檔案間移動,請使用方向鍵。
- 當您聽到您要開啟的資料夾名稱時,請按 Enter。
要從目前資料夾插入圖片,請執行以下其中一項:
- 用 Tab 鍵進入檔案區,然後用方向鍵把焦點移到你想要的檔案,然後按 Enter。
- 按 F6 直到聽到「檔案名稱」,然後開始輸入圖片的檔名。 若要在搜尋結果間移動,請按向下鍵。 要插入選中的結果,請按 Enter。
焦點會回到電子郵件上。
從線上來源插入圖片
在電子郵件中,將焦點放在你想插入圖片的位置。
按Alt+N、P、2,然後按O。線上 圖片 對話框會打開。 重點在搜尋文字欄位。
輸入一個描述你想要圖片類型的詞語或片語。 使用旁白或 NVDA 鍵,按 Enter 開始搜尋。 使用 JAWS,按 Alt+Enter。 你聽到結果數量。 重點放在第一個結果上。
使用方向鍵瀏覽結果。 您會聽到您選取的各個影像的描述。
秘訣
若要輸入其他單字或片語,請按住 Tab 鍵直到聽到「清除搜尋」,再按 Enter,然後輸入新的搜尋單字。
當你找到想要下載並插入的圖片時,按空白鍵選擇該圖片,按住 Tab 鍵直到聽到「插入」,接著顯示選取的圖片數量,然後按下 Enter。 焦點回到你的訊息,Outlook 開始下載圖片。
在影像中新增替代文字
為你插入的圖片撰寫替代文字,使所有收件人都能存取你的電子郵件。 要學習如何撰寫替代文字,請參考《 撰寫有效替代文字所需的一切知識》。
- 寫郵件時,請切換到你想加入替代文字的圖片。 當焦點放在一張圖片上時,你會聽到「群組物件」或圖片描述,接著是「圖片」或「圖形」,以及圖片的版面,例如「內嵌文字」。
- 對焦時,按一次 Shift + 右箭頭鍵選擇圖片。
- 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。
- 在情境選單中,按 A。Alt Text 窗格打開,焦點在 alt text 描述框裡。
- 輸入影像的替代文字。
- 完成後,按 Esc 鍵將焦點回到訊息。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook 中儲存電子郵件的圖片或附件
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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