本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來建立並插入簽名。 簽名會自動出現在新郵件 (包括您的回覆與您轉寄的電子郵件) 底部。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
需要說明如何在 Outlook 中建立並新增簽名，但不使用螢幕閱讀器？ 請參見「建立並新增訊息簽名」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立新簽名
你可以有多個簽名，並為每種電子郵件使用不同的簽名。 例如，商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊，而家用簽名可能只會有暱稱與影像。
在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。Outlook 選項 視窗會以 郵件 分類為焦點開啟。
按Alt+N，然後按Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
要建立新的簽名，請按 Alt+N，然後再按 Enter。 新 簽名 對話框會打開。
請輸入簽名的名稱。 完成後，按下 Enter 鍵。
秘訣
為簽名設定具有描述性的名稱，例如「商務結尾敬辭」。設定好名稱，這樣您將來在尋找想要的簽名時就相當方便。
焦點回到 簽名與文具 對話框。
要新增簽名文字，按 Alt+T，然後按 Tab 鍵直到聽到：「編輯簽名」。輸入簽名文字。
秘訣
你也可以在簽名上加上照片。 按住 Shift+Tab 直到聽到「照片按鈕」，然後按 Enter。 [插入圖片] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽你想要的圖片，然後按 Enter 鍵將其插入簽名。
完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「OK 按鈕」，然後按下 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
要套用你的更改並將焦點回到收件匣，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
編輯簽名
- 在你的收件匣裡，按Alt+F、T、M。Outlook 選項 視窗會以 郵件 分類為焦點開啟。
- 按Alt+N，然後按Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
- 按下Alt+C。 你會聽到：「選擇簽名以編輯。」
- 按下箭頭鍵直到聽到你想要的簽名，然後按 Alt+T。 你聽到目前選擇的字體。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「編輯簽名。」必要時修改簽名文字。 要格式化文字，請使用鍵盤 快捷鍵中描述的簽名格式化捷徑。
- 完成後，按 Alt+S 儲存更新後的簽章。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「OK 按鈕」，然後按下 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
- 要套用變更並將焦點回到收件匣，請按住 Tab 鍵直到聽到「OK 按鈕」，然後按下 Enter。
設定簽名格式的鍵盤快速鍵
請使用以下快捷鍵格式化您的電子郵件簽名：
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 套用粗體格式設定 | Ctrl+B |
| 套用底線格式設定 | Ctrl+U |
| 移除文字格式設定 | Ctrl+空格鍵 |
| 變更字型 | Alt+T |
| 靠左對齊 | Ctrl+L |
| 文字置中 | Ctrl+E |
| 靠右對齊 | Ctrl+R |
插入您的簽名
如果你已經建立了簽章，但沒有選擇自動加到外發訊息，你可以手動把它加到特定訊息上。
- 在 Outlook 撰寫訊息時，請按 Alt+N、A、S 鍵。
- 可用簽名清單打開。 如果只有一個可用的簽名且您要新增該簽名，請按 Enter。 如果你有更多簽名，請按下方向鍵直到聽到你想用的簽名，然後按下 Enter。
簽名會新增到您的郵件中，而焦點會回到郵件。
設定預設簽名
你可以設定簽名會自動加入你的外發訊息。 你可以另外選擇新訊息、回覆和轉寄郵件的簽名。
- 在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。Outlook 選項 視窗會以 郵件 分類為焦點開啟。
- 按Alt+N，然後按Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
- 要選擇你想設定預設簽章的電子郵件帳號，請按 Alt+A。 你聽到目前選中的帳號名稱。 按上或下方向鍵直到聽到你想要的帳號，然後按 Enter。
- 要自動為你用所選帳號撰寫的所有新訊息新增預設簽名，請按 Alt+M。 新 訊息 選單會打開。 用上或下方向鍵移動到你想要的簽名，然後按 Enter。
- 若要自動為回覆或轉寄的訊息新增預設簽名，請按 Alt+F。 回覆 /轉寄 選單會打開。 用上或下方向鍵移動到你想要的簽名，然後按 Enter。
- 完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「OK 按鈕」，然後按下 Enter。 簽名 與文具 對話框關閉，你回到 Outlook 選項 視窗。
- 要套用變更並返回收件匣，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定鍵」，然後按下 Enter。
移除預設簽名
在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。Outlook 選項 視窗會以 郵件 分類為焦點開啟。
按Alt+N，然後按Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。
按 Alt+A。 在電子郵件帳號清單中，按上或向下箭頭鍵，直到聽到你想移除預設簽名的帳號，然後按下 Enter。
執行下列其中一個動作：
- 要移除新訊息的簽名，請按 Alt+M。
- 若要移除回覆與轉寄訊息的簽名，請按Alt+F。
按上方向鍵直到聽到「無」，然後按 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「OK 按鈕」，然後按下 Enter。
注意
你也可以完全刪除簽名。 在 簽名與文具 對話框中，按 Alt+C。 按上或下方向鍵直到聽到你想刪除的簽名，然後按 Alt+D。 確認視窗隨即開啟。 你聽到：「是的，按鈕。」要刪除簽名，請按 Enter 鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
使用螢幕閱讀器在 Outlook 的電子郵件中插入圖片或圖片
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。