本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，建立並編輯電子郵件中的表格。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver，請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，就能輕鬆地將它轉換成表格。
撰寫電子郵件時，選擇你想轉換的文字。
注意
為了達到最佳效果，文字欄應該按 Tab 鍵分隔，列則按 Return 鍵分隔。
按下 Control+F2。 你聽到：「菜單條，蘋果。」然後按右鍵直到聽到：「格式化。」
按下鍵直到聽到「插入表格」，然後按回車鍵。 表格建立後，焦點回到訊息正文。
插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Mac 版 Outlook 會插入一個基本的格狀表格供你使用。
- 撰寫電子郵件時，將游標放在你想插入新表格的位置。
- 按下 Control+F2。 你聽到：「菜單條，蘋果。」然後按右鍵直到聽到：「格式化。」
- 按下鍵直到聽到「插入表格」，然後按回車鍵。 插入 表格 對話框會打開。
- 要指定表格中的欄位數，按 Shift+Tab 直到聽到「欄位數，編輯文字」，然後用鍵盤輸入數值。
- 要指定列數，按 Tab 鍵直到聽到「數字或列，編輯文字」，然後用鍵盤輸入數值。
- 要將表格插入郵件，請按 Tab 鍵直到聽到「OK， default， button」，然後按下 Return。 焦點轉向桌子的第一格。
- 按方向鍵到你想移動的格子。 在儲存格中輸入您的資訊。 按 Tab 鍵移動到下一個儲存格，或按 Shift+Tab 移動到上一個儲存格。 如果你按下最後一格的 Tab 鍵，會建立一個新的資料表列。
刪除表格
- 請確認焦點位於您要刪除的表格內任一處。
- 按右箭頭鍵可移動到表格的最後一個格子，再按右鍵將焦點移到表格外。
- 按下 Shift + 向上方向鍵可選擇表格的最後一行。 重複這個步驟直到選取所有資料表的列，然後按退格鍵刪除該資料表。
設定表格內容
你可以分別更改資料表屬性。 比方說，您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬，或撰寫替代文字，使螢幕助讀程式易於使用表格。
請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。
按 Shift+F10。 您會聽見：「功能表」。
按下鍵直到聽到「表格屬性」，然後按 Return。 「 資料表屬性 」對話框會打開。
資料表屬性對話框有五個分頁：
- 表格
- 列
- 欄
- 儲存格
- 替代文字
用左右方向鍵找到你想要的分頁，然後按空白鍵開啟該分頁。
按下 Tab 鍵即可瀏覽所選分頁的選項。VoiceOver 會告訴你如何進入每個選項。 舉例來說，在 [表格] 索引標籤上，您可以定義文字對齊整個表格的方式。
要切換到另一個分頁，按住 Tab 鍵直到再次聽到當前分頁名稱，然後用右鍵和左鍵找到你想要的分頁，然後按空白鍵。
要關閉 表格屬性 對話框，請按住 Tab 鍵直到聽到「OK， default， button」，然後按空白鍵。 焦點會回到你在第一步時所在的表格格子。
在表格中新增欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
確保焦點在表格內某處，然後用方向鍵在表格內移動，找到你想新增一列或新欄的位置。
按 Shift+F10。 您會聽見：「功能表」。
按下鍵直到聽到「插入」，然後按一次右鍵以展開 插入 子選單。
在 「插入 」子選單中選擇你想要的選項：
- 要在當前列上方新增一列，請按下箭頭鍵直到聽到：「上方列數。」
- 要在當前列下方新增一列，請按下箭頭鍵直到聽到：「下方列。」
- 若要在當前欄位左側新增欄位，請按向下箭頭鍵直到聽到：「左側欄位。」
- 要在當前欄位右側新增欄位，請按下箭頭鍵直到聽到：「右側欄位」。
要確認選擇，請按空白鍵。 從你起始的儲存格開始，往選定方向插入一個新的空白列或欄。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook (Windows & Online)
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
使用螢幕閱讀器在 Outlook 的電子郵件中插入圖片或圖片
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件
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